Jobbbedömning: Arbetsvärde, steg och metoder för arbetsbedömning

I detta skede är uppgifter om varje jobb gjort tillgängliga för bedömarna. Varje jobb, oavsett om det är manuellt eller ej, följs noggrant och inspekteras i bedömningarnas verkliga arbete. Om det är nödvändigt frågar bedömarna operatörerna och deras handledare och ber dem att samla in ytterligare detaljer om jobbet för att rensa tvivel om något. För att hålla tak i det förändrade arbetsinnehållet, på grund av tekniska förändringar, är det nödvändigt att göra en periodisk omvärdering av jobbet, med hänsyn till den gamla arbetsbeskrivningen.

Prissättning Arbetsvärde:

Syftet med arbetsutvärdering är att fastställa det relativa arbetsvärdet inom organisationen vad gäller poäng eller rankning och vad gäller lönenivåer. Nästa steg är att översätta dessa data till en lönestruktur genom job-co-relation. Det innebär därför att man först bestämmer lönekvaliteten och sedan utvecklar lönesummorna för varje betyg.

Steg i jobbprissättning:

Den inledande processen att prissätta jobbet och anpassa dem till en lönestruktur kräver att poängen överförs till olika jobbgrader. Därefter grupperas arbeten per olika löneklasser och resultaten är då relaterade till jämförbara jobb i andra företag. Detta kan dock inte vara möjligt för jobb som är unika i naturen.

När arbeten är ordentligt grupperad är det inte svårt att prissätta varje sådan arbetsgrupp. Efter prissättningen kan varje arbetsgrupp och lönestruktur utvecklas på den matematiska principen att "saker som är lika med samma saker är lika med varandra". Från undersökningsrapporten från andra företag fastställs grundlöner för varje lönegrad efter att ha beaktat det genomsnittliga belopp som de undersökta företagen betalat.

Nästa steg i jobbet prissättning är att utveckla löneområden runt döma grundlöner. När detta är utvecklat kan den individuella kompensationen baserad på prestanda och andra överväganden utarbetas. Olika löneområden gör det möjligt för en organisation att anta ett flexibelt tillvägagångssätt (inom intervallet) för att anställa nya anställda, med hänsyn till flexibiliteten på arbetsmarknaden. Till exempel, för en tillverkningsorganisation kan en Fitter ha en löneklass som sträcker sig mellan Rs 5 000-10 000 per månad. Denna löneklass kan brytas in i olika områden, till exempel Fitter Grade-I-Rs 8 000-10 000 per månad. Fitter Grade-II-R 6 000-8 000 per månad, Fitter Grade-III-R 5 000-6 000 per månad.

Andra Metoder för Jobbbedömning:

Det finns olika andra metoder för arbetsbedömning för prissättning av ett arbetsvärde, vilket är nödvändigt för kompensationsdesign. Samtidigt säkerställer sådana metoder jobbförenkling och humanisering av jobb. Även om vissa av dessa metoder inte direkt bidrar till jobprissättning, är dessa fortfarande användbara för att uppnå produktivitet och effektivitet.

Arbetsstudie:

Arbetsstudie innebär bokstavligen att man studerar mänskligt arbete. British Standard 3138: 1969 definierade arbetsstudie som en förvaltningstjänst baserad på dessa tekniker, särskilt metodstudie och arbetsmätning, som används vid granskning av mänskligt arbete i alla dess sammanhang och som leder till en systematisk undersökning av alla resurser och faktorer som påverkar effektiviteten och ekonomin i den situation som granskas, för att påverka förbättringen.

Således är det en generisk term för två interberoende tekniker, det vill säga metodstudie och arbetsmätning. Metodstudien har i den nämnda brittiska standarden definierats som "Systematisk inspelning och kritisk granskning av de faktorer och resurser som är involverade i befintliga och föreslagna sätt att göra arbete, som ett sätt att utveckla och tillämpa enklare och effektivare metoder och sänka kostnaderna". Arbetsmätning definieras å andra sidan av den brittiska standarden som "tillämpningen av tekniker som utformats för att fastställa tiden för en kvalificerad arbetstagare att utföra ett specificerat jobb på den definierade prestationsnivåen".

Kontextuell analys av den överenskomna definitionen av arbetsstudie från British Standards Institute gör det därför möjligt för oss att definiera ämnet som ett förfarande för att förstå och bestämma sanningen om människors, växters och maskiners verksamhet, identifiera de faktorer som påverkar deras effektivitet och uppnå ekonomi genom sitt optimala utnyttjande.

De flesta teknikerna för produktivitetsförbättring innebär stora investeringar i anläggningar eller utrustning. Arbetsstudie är en förvaltningsteknik, å andra sidan, säkerställer produktivitet genom att använda befintliga resurser. I arbetsstudien betonas det mänskliga elementet och det ges betydelse för verksamheten i stället för den tekniska processen.

Detta hjälper därför förvaltningen på följande tre viktiga sätt, som i själva verket är dess primära mål:

1. Effektiv användning av anläggningar och utrustning

2. Effektiv användning av mänskliga ansträngningar

3. Utvärdering av mänskligt arbete

Mänsklig bakgrund av arbetsstudien - Fackförenings svar:

Om arbetsstudieteknik inte tillämpas korrekt, kommer de sannolikt att möta motstånd på alla nivåer. Därför är det viktigt att förstå de mänskliga reaktionerna och utforma programundersökningen och genomförandet i enlighet därmed. De flesta fackföreningar är nu medvetna om att arbetsstudie ger arbetstagarna fördelar genom att eliminera drömmar, frustration och en ohälsosam arbetsmiljö. Det ger också möjlighet till arbetarna att öka sina intäkter (på mikronivå) och nationens resultat som helhet (på makronivå).

För att tillfredsställa fackföreningen måste emellertid följande tre punkter beaktas:

1. Arbetstagare bör konsulteras innan ett system införs, vilket sannolikt kan påverka deras intressen, på ett eller annat sätt.

2. Det bör finnas en bestämd politik för de arbetstagare som blir överflödiga efter genomförandet av arbetsstudiegruppens rekommendationer.

3. Förfarandet för att hantera förändringar i arbetsmetod och arbetsmätning skulle fastställas och meddelas arbetarna.

Internationella arbetsorganisationen (ILO) betonade vikten av sådan informationsutbyte med arbetarna i en resolution om samråd och samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare på företagets nivå under den trettiofemte sessionen i Genève år 1952.

Metodstudie:

Metodstudie är ett steg för produktivitetsförbättring, vilket bidrar till att producera samma produkt med hjälp av mindre resurser eller möjliggör att producera mer med en proportionellt mindre ökning av ingångarna. Således reducerar det, om inte eliminerar avfallet. Metodstudie säkerställer kreativitet, innovativitet, optimal beslutsfattande kraft, god organisatorisk praxis och bättre kommunikation.

Det är viktigt att hålla följande faktorer i åtanke vid genomförandet av en metodstudie:

1. Ekonomiska överväganden

2. Tekniska överväganden

3. Mänskliga reaktioner

Metodstudieroll:

Sammanfattar ovanstående diskussioner kan vi beskriva rollen som metodstudie enligt följande:

1. Att bedöma organisationens syfte och mål

2. Att bedöma organisationens uppgifter

3. Att utvärdera organisationens kommunikations- och kontrollstruktur

4. Att optimera användningen av resurser i organisationen

5. För att förbättra organisationens förfaranden, metoder och processer

6. För att säkerställa individuell och grupp effektivitet och samtidigt tillfredsställelse av arbetet i organisationen

Metodstudiens betydelse och mål:

Målet med metodstudien är att hitta bättre sätt att göra saker och att bidra till förbättrad effektivitet genom att eliminera onödigt arbete, undvikbara förseningar och andra former av avfall. Genom en systematisk inspelning, analys och kritisk granskning av metoder och rörelser som är involverade i utförandet av befintliga eller föreslagna sätt att göra arbete uppnår de ovan angivna målen. Emellertid skulle betydelsen eller målen med metodstudier vara tydligare när vi granskar dess bidrag som följer av dess ovanstående roll.

Metodstudiens bidrag kan anges som följer:

1. Omorientering av företagets mål och uppdrag

2. Granskning av planerna och programmen

3. Utvärdering av uppgifter, mål och tillgängliga resurser

4. Balansera organisationens struktur

5. Införande av ett bra kommunikationssystem i organisationen

6. Bättre design av växter och utrustning

7. Förenkling av processer och metoder

8. Standardisering av produkter och förfaranden

9. Förbättrad arbetsflöde

10. Planering och kontroll av arbetet

11. Hantering av resurser, lagerstyrning och byte av växter och maskiner

12. Kvalitet och kostnadskontroll

13. Förbättra layouten på butiksgolvet

14. Bättre arbetsmiljö och arbetsförhållanden

15. Optimalt utnyttjande av resurser

16. Högre standarder för säkerhet, säkerhet och hälsa

17. Prestationsnöjdhet

Metod för metodstudie:

Metodstudietekniken är tillräckligt flexibel för att tillgodose de olika givna situationerna. En enkel ram för dess tillämpning under en given omständighet kan emellertid utformas som visas i Figur 10.3.

Trots att vi har angett fem grundläggande steg i en viss ordning i själva studien följer den inte nödvändigtvis den sekvensen eller mönstret. Urval av studiestudiet kan föregås av studien av möjligheten till datainsamling. På liknande sätt kan preliminär kritisk undersökning (pilotstudie) behövas för att identifiera problemområdet.

Under en pilotstudie kan det behövas mer detaljerad information. Eller det kan avslöjas under den preliminära kritiska undersökningen att det verkliga problemet är något annat än den valda. Att hålla fast vid ett styvt analysförfarande kan därför ofta leda till en produktiv lösning.

I metodstudie borde det inte finnas något slöja av sekretess. Diskussion, diskussion och insatser för ömsesidig förståelse är alla en del av varje grundläggande steg i metodstudien. Det finns flera odefinierade stadier. Före genomförandet måste slutplanen diskuteras med alla berörda anställda. På samma sätt måste installationen av det nya systemet föregås av en plan för att bekanta de berörda medarbetarna genom omorienteringsprogram.

Efter installationen måste systemet underhållas för att säkerställa att detta blir en accepterad standard.

Stegen i metodstudien kan därför uppräknas enligt följande:

1. Initial datainsamling

2. Preliminär / pilotundersökning och bedömning

3. Identifiering av problemområden

4. Insamling och samling av data om faktorerna

5. Bestämning av deras sammankoppling

6. Slutförande av ämnena för studier

7. Definiera problem / ämne för studier

8. Bedömning av deras inverkan / reaktion

9. Utvecklande alternativ

10. Beslutar optimala lösningar

11. Testa lösningarna

12. Förberedelse av rapporten

13. Presentation av rekommendationer

14. Beslut om genomförande

15. Förberedelser inför genomförandet

16. Installation av det nyutvecklade systemet

17. Underhåll av det nyligen installerade systemet

18. Utvärdering av förbättringar som uppnåtts

Detaljerade förfaranden-Steg:

De detaljerade förfarandena / stegen i någon metodstudieundersökning kan räknas som följer:

Urval av jobb:

När en metodstudieidé är tänkt är det första steget orientering och bestämning av mål. Problemet måste definieras.

Metodstudieutredaren står inför följande typer av problem som han normalt behöver lösa:

(a) Flaskhalsar som stör störningen av material och processer

b) Produkter som kan vara skyldiga att produceras ekonomiskt genom tillämpning av kostnadsreducerande tekniker

c) Ekonomiskt utnyttjande av rymden, inklusive mark och byggnader

(d) Ekonomiskt utnyttjande av arbetskraft, material och växt

(e) Eliminering av ledigt objekt eller icke-värdetilläggstid orsakad av problem med flöde, köer och trängsel

När man väljer ämnen för studier är det viktigt att komma ihåg att det slutliga målet med metodstudien är att förbättra prestationsnivåerna genom att höja produktivitetsnivåerna och öka tillfredsställelsen på jobbet.

För det andra bör termen "välj" inte tas i snäv mening, det vill säga att välja bland andra, men det måste innehålla en preliminär undersökning som gör det möjligt för utredaren att bestämma kontinuiteten i studien. På liknande sätt betyder det inte nödvändigtvis bara val av jobb men också val av lämpliga tekniker för att uppnå slutresultatet.

Spela in fakta:

Innan den befintliga metoden eller proceduren kasseras måste tillräckliga fakta om det nuvarande systemet samlas in. Detta krävs för att förbereda en objektiv bild av hur jobbet utförs. För att eliminera förändring av partiskhet är denna rekord inte sammanställd från begagnade konton eller på chefsversionen om hur han anser att jobbet är gjort eller en operatörs beskrivning av hur jobbet är gjort men bygger på direkt observation av berörda utredare.

Kritiskt granska fakta Det är också ett viktigt steg i metodstudie.

Information som samlas in granskas i detta skede och varje del av jobbet granskas kritiskt för att avgöra om någon del kan vara:

(a) Elimineras helt och hållet

(b) Kombinerad med någon annan del av jobbet

(c) Ändrad i följd

d) Förenklat för att minska innehållet i det aktuella arbetet

För en effektiv undersökning av fakta är följande frågor vanligen ställda:

(a) Vad är gjort och varför?

(b) Vad det gör och vad den personen gör?

(c) Var är det gjort och varför är det gjort där?

(d) När är det gjort och varför är det gjort då?

(e) Hur är det gjort och varför är det gjort på det sättet?

Genom att omarrangera, förenkla, kombinera, eliminera eller modifiera fakta eller register, är marken förberedd för att utforma en förbättrad metod.

Utveckla den nya metoden:

Alternativ som valts används för att omforma och utveckla den nya metoden, layouten eller proceduren. Dessa kan kräva testkörningar för att bestämma deras genomförbarhet. Tester av detta slag kan företrädesvis utföras på en plats, bort från arbetsplatsen, om möjligt.

För att underlätta acceptansproblemen för den nya metoden i avdelningen är det alltid lämpligt att involvera avdelningen. Slutresultatet måste vara en förbättrad metod och måste vara acceptabel för avdelningen och arbetstagarna. Det måste vara acceptabelt för avdelningen och arbetstagarna. Det måste uppfylla alla sina praktiska krav och tekniska specifikationer.

Installera metoden:

För att installera metoden måste beslut fattas om beställning av nya anläggningar eller material (om sådana finns), infasning av förändringar i produktionsprocessen, beslut om omfattning av omplacering och utbildning, införande av nya dokumentationsförfaranden, fastställande av nya kvalitetsstandarder och testprocedurer .

Det är bra att ha en detaljerad tidtabell för att genomföra sådana förändringar. Slutprodukten av installationsfasen är att den nya metoden är i drift på arbetsplatsen, linjestyrningen är fullständigt kontrollerad, och slutligen är alla avdelningsdeltagare helt bekanta med metoden.

Underhålla metoden:

När en metod har installerats tenderar den att förändras långsamt på grund av uppenbara små förändringar som görs av operatörerna eller övervakarna. En standardreferens (arbetsinstruktion) behövs mot vilken jobbet kan jämföras för att upptäcka eventuella förändringar.

På samma sätt utarbetas ett motsvarande dokument för ett incitamentsprogram, som även innehåller detaljer om standardtiden för varje jobb, som kallas jobbspecifikation. Med dessa data kan förändringar i metoden detekteras. Om ändringar anses vara användbara kan instruktionsbladet ändras för att införliva dem och om de anses vara oönskade kan de avlägsnas genom linjestyrning.