Inter-Firm Comparison (IFC): Betydelse, objekt och andra detaljer

Här redogör vi för betydelsen, objekten, metoden, förhållandena, fördelarna och begränsningarna av Inter-Firm Comparison (IFC).

Menande:

Inter-firma jämförelse är ett naturligt resultat av enhetligt kostnadssystem. Enhetlig kostnad är grundstenen över vilken IFC: s struktur är utvecklad och antagen i stor skala. Inter-firma jämförelse kan definieras som tekniken för att utvärdera företagens relativa prestanda, effektivitet, kostnader och vinst i en viss industri ". Betydelsen av IFC kan lätt förklaras genom att överväga systemets huvudsyfte.

IFC består med andra ord av följande procedur:

(a) Uppgifter samlas in från den deltagande organisationen eller företaget av deras branschorganisation eller centrum för jämförelse mellan företag.

(b) Förvaltningen av en organisation är försedd med information som gör det möjligt för dem att bestämma effektiviteten som uppnås, mätt genom att jämföra andra företags prestationer.

(d) En omfattande användning av finansiella och kostnadsförhållanden.

Föremål för jämförelse mellan företag:

Huvudsyftet med IFC är att förbättra effektiviteten genom att visa förvaltningen av det deltagande företaget sina nuvarande prestationer och möjliga svagheter. Dessa företag måste bidra med sina uppgifter till den centrala kroppen som fungerar som en neutral kropp. Denna centrala kropp säkerställer förtroendet och det ger endast rapporter om jämförelser till deltagarna.

Följande är viktiga mål för jämförelse mellan företag:

(a) IFC analyserar kostnader för olika företag i syfte att spåra relativ effektivitet.

b) IFC ger stöd till förvaltningen vid genomförande och granskning av budgetkontroll och standardkostnad. Dessa tekniker som verkställs i ett företag jämförs med de i andra företag som gör effektivare användning av samma. Brister i standardkostnads- och budgetkontroll sker genom att jämförelser görs mellan företag och åtgärdsåtgärder införs.

(c) IFC hjälper till att utarbeta en omfattande och detaljerad plan för företag eller enheter för att få optimal användning av mänskliga och materiella resurser.

Den huvudsakliga invändningen av IFC är förbättringen av effektivitet och identifiering av svaga punkter. IFC är ett system som består av utbyte av information om kostnader, vinst, produktivitet och effektivitet mellan de deltagande företagen genom en central organisation. IFC fokuserar korrigerande åtgärd på ett antal problem relaterade till vinst, försäljning och produktion.

I jämförelse mellan företag som samordnas och övervakas genom en topp kropp eller central organisation är uppmärksamheten vanligtvis koncentrerad till följande viktiga viktiga är:

(i) Är vinsten tillräcklig?

(ii) Hur effektiv säljer?

(iii) Hur effektiv är produktionen?

Organisation av IFC:

Den organisatoriska uppsättningen för inter-firma jämförelse kan vara i form av antingen en branschorganisation eller en regeringsavdelning eller ett centrum för jämförelse mellan företag. Det kan finnas en branschorganisation för deltagande företag. Företagen skickar sin obligatoriska information till föreningen. Handelsföreningen analyserar de uppgifter som samlats in från företaget och presenterar rapporten till varje medlemsföretag.

Arbetet med att samordna och analysera data som tillhandahålls av företag i en bransch kan överlåtas till en statlig avdelning. Huvudsyftet med en sådan organisationsstruktur för IFC är att utöva priskontroll och reglering av företag.

I Storbritannien hade British Institute of Management satt upp centrum för jämförelse mellan företag i samband med British Productivity Council. Centret grundades bara för att möta kraven från handel och industri för en expertorganisation för jämförelse mellan företag. En sådan typ av organisation måste förbereda system för jämförelse mellan företag. I Indien finns också ett sådant centrum. Således borde det finnas en central instans för att samordna och övervaka jämförelse mellan företag.

Metod eller tillvägagångssätt för jämförelse mellan företag:

Företag som önskar få fördelarna med jämförelse mellan företag måste komma i kontakt med den centrala kroppen eller toppunktet för IFC. En avgift kan debiteras för jämförelser. Metoden för tillvägagångssätt som antagits av det centrala organet kommer att styras av typen av bransch eller handel och de problem och omständigheter som föreligger.

Den möjliga proceduren kan vara som nedan:

1. Företag som ska delta i en jämförelse mellan företag måste lämna in sina uppgifter till den centrala organisationen. Dessa siffror sammanställs på grundval av enhetliga definitioner av villkor, förfaranden, metoder och redovisningsperioder.

2. När alla nödvändiga åtgärder har vidtagits för att säkerställa att de deltagande företagen kan dra nytta av jämförelsen sammanställs ett antal kvoter. Dessa förhållanden visas i en sammanfattande form som särskiljer.

(a) Förhållanden för den grupp av företag som deltar i jämförelsen mellan företag.

(b) Förhållanden för ett enda företag.

Varje företag ges en rapport sammanställd i enlighet med dessa linjer.

3. Förhållandena för gruppen och förhållandena för det enskilda företaget jämförs en efter en.

4. När en väsentlig avvikelse från normen (genomsnittlig avkastning på sysselsatt kapital) har upprättats kan de möjliga orsakerna till denna avvikelse lokaliseras genom att undersöka andra förhållanden.

Förhållanden mellan inter-firma jämförelse:

Förhållandena som används vid jämförelsen mellan företag är av fyra typer:

(i) Primärförhållanden

(ii) Stödförhållanden

iii) Allmänna förklaringar

iv) Särskilda förklarande förhållanden

Alla förhållanden kan tas tillsammans för att bilda en pyramid enligt nedan:

Förutom ovanstående förhållanden kan vissa andra förhållanden användas för systematisk analys av operativa resultat. Dessa täcker alla aspekter av affärsverksamheten och är avsedda för mätning av resursernas effektivitet.

Dessa ytterligare förhållanden beskrivs kortfattat nedan:

(A) Förhållanden för prestationsmätning:

1. Värde av direkt material / produktionsvärde

2. Kostnad för material / Mängd Producerad

3. Kostnad för skrot / Kostnad för råmaterial

4. Mängden skrot / mängd råmaterial

5. Kostnad för avslag / Kostnad för produktion

6. Total produktion / Antal arbetare

7. Kostnad för produktion / maskintimmar eller arbetstid

8. PV-förhållande, dvs. Bidrag x 100 / Försäljning

9. Bidrag / Arbetstid

10. Löner / Nej. av arbetare

11. Totalt Fringe Benefits / Nej. av arbetare

12. Idle Time / Total Time

13. Övertidstimmar / Totalt antal arbetstimmar

14. Standard timmar för faktisk produktion / verkliga timmar

15. Faktiska timmar / budgeterade timmar

16. Kraftkostnad / maskintimmar

17. Reparation och underhållskostnad / Kostnad för produktion

18. Reklamkostnad / Försäljningskostnad

(B) Förhållanden till domare lönsamhet:

Dessa förhållanden visar hur lönsamt företagets verksamhet är.

1. Bruttoavkastningsgrad dvs (GP / Försäljning) × 100

2. Nettoresultatförhållande, dvs (NP / Försäljning) × 100

GP-förhållandet indikerar tillverkning eller handel effektivitet medan NP-förhållandet visar total lönsamhet

3. Avkastning på sysselsatt kapital dvs. Vinst / Sysselsatt kapital

ROLE indikerar övergripande prestanda från lönsamhetens ställningspunkt. Det är primärt förhållande i förhållandet mellan pyramiden

(C) Förhållanden relaterade till omsättning:

Omsättningshalten visar hur effektivt bolaget hanterar omsättningstillgångar.

1. Lageromsättningsgrad dvs försäljningskostnad / genomsnittlig aktie

Detta förhållande visar effektiviteten i lagerhanteringen. Genomsnittligt lager är genomsnittet av öppnings- och slutbestånd

2. Debtors omsättningsgrad dvs Debitorer * Dagar eller månader i ett år / Årlig kreditförsäljning

Skuldörens omsättning mäter effektiviteten vid insamling av skulder

3. Kreditgivarnas omsättningsgrad dvs (Kreditgivare x Antal dagar i månader i ett år) / Årliga kreditköp.

Detta förhållande mäter effektiviteten hos inköpsavdelningen för att realisera kreditfaciliteter

(D) Likviditetsförhållanden:

Dessa kvoter visar likviditetspositionen för bolaget för att möta den dagliga behoven av rörelsekapital

1. Nuvarande Andel, dvs. Kortfristiga Tillgångar / Nuvarande Skulder

Nuvarande förhållandet visar företagets förmåga att uppfylla sina löpande kortfristiga skulder. Ett idealt förhållande är 2: 1 men det kan skilja sig beroende på verksamhetens karaktär.

2. Snabbförhållande eller surt testförhållande, dvs kortfristiga tillgångar, dvs. nuvarande tillgångar exklusive inventarier / nuvarande skulder

Snabbförhållande anger att bolagets förmåga att kunna tillgodose sina omedelbara kortfristiga skulder utgår av lätt omsättningsbara omsättningstillgångar.

rapportering:

Den centrala kroppen samlar in och analyserar de uppgifter som tillhandahålls av deltagande företag, beräknar relevanta förhållanden och förbereder rapport som skickas till enskilt medlemsföretag. Normalt används kodnummer i stället för företagsnamn så att informationen kan förbli konfidentiell. Resultaten och tolkningarna presenteras i rapporten på ett sådant sätt att enskilda företagsdata inte kunde identifieras.

Efter mottagande av jämförande data och rapport om jämförelse mellan företag är det företagets ledning att jämföra operativa och andra resultat och motsvarande förhållanden med förhållandet inrättat av den centrala organisationen av IFC.

Fördelar med jämförelse mellan företag:

1. Enligt IFC avslöjas de deltagande företagens svaghet och ledningen kommer att vägledas till avhjälpande åtgärder.

2. Företaget kommer att lära känna utvecklingen av försäljning, vinst och kostnad för en bransch eller handel, som visas i olika förhållanden. Om alla företag drabbas av fallande försäljning kommer det att anges genom försäljning till kapital eller tillgångsförhållande. När ett enskilt företag jämför sitt eget förhållande med förhållandet mellan gruppen kommer det att se att det finns generell reduktionsförsäljning.

3. Förvaltningen av det deltagande företaget lämnas med de viktigaste faktana på grundval av de noggrant utvalda förhållandena av det centrala organet. Företaget måste bara göra studier av förhållandena och nödvändiga åtgärder.

4. Huruvida företag gör sig bättre eller sämre än andra företag är kända genom kvoterna. Företaget kan ta positiva steg för att förbättra effektiviteten.

5. Erfarenheten hos den centrala organisationen står till förfogande för deltagande företag. Denna kunskap kan vara mycket värdefull vid analysen av företagets prestation och lönsamhet.

6. Deltagande företag tillhandahåller information som villigt veta att detta förblir konfidentiellt.

7. IFC utvecklar kostnadsmedvetande bland deltagande företag.

8. IFC leder till att illojal konkurrens undviks. Den styr i riktning mot rättvisa och positiva insatser för att förbättra prestanda.

9. Inter-firma jämförelser och relaterad data hjälper till att företräda branschens problem med regleringsmyndigheterna och regeringen i en effektiv och övertygande fråga. Information om hela industrin kan presenteras inför regeringen och inte det enskilda företags isolerade problem.

10. Kollektiv information enligt IFC kan hjälpa industrin i sina förhandlingar med fackföreningar.

Begränsningar av IFC:

Det är uppenbart att jämförelse mellan företag är användbar för att förbättra produktivitet, effektivitet och lönsamhet. Men fördelar erhålls endast när förhållandena är korrekt beräknade och används otillbörligt. Begränsningarna av förhållande analys bör beaktas. Det bör noteras att ett enda förhållande är av ett begränsat värde och deras trend är viktigast. Dessutom bör begränsningen av enhetlig kostnad också beaktas eftersom enhetlig kostnadsberäkning utgör själva grunden för jämförelse mellan företag

Det bör inte heller ignoreras att vissa utomstående faktorer som långvarig strejkning, kraftbrist kan också påverka branschens prestanda under en viss period. Begränsningar och korta resultat av årliga avkastningar och data kan också påverka tillförlitligheten i slutsatserna.

Det kan också påpekas att det finns en praktisk begränsning i bildandet och underhållet av en oberoende centralbyrå för jämförelser mellan företag. Kostnaden för att införa enhetlig kostnad kan göra förvaltningen av företaget motvillig att delta i ett system för jämförelse mellan företag.