4 Betydelsen av samordning i en organisation

Följande orsaker visar behovet av och betydelsen av samordning:

(1) Organisationens storlek:

Idag ökar omfattningen av affärer dag för dag. En ökning av verksamhetsgraden leder också till att antalet anställda i organisationen ökar, med varje person som har olika intressen, arbetssätt, ömsesidig förståelse, arbetssyfte, tolerans etc.

Image Courtesy: ccorpusa.com/wp-content/uploads/2011/08/project_management3.jpg

Men alla dessa människor måste arbeta tillsammans som en grupp trots dessa skillnader, vilket inte är en mycket lätt uppgift. Därför är det mycket nödvändigt att genom samordning skapas en riktig miljö så att alla ger sitt fulla bidrag till uppnåendet av organisationsmål.

(2) Funktionell differentiering:

Det kan finnas en intressekonflikt bland de olika avdelningarna i en organisation. En sådan situation blir ett mycket stort hinder för uppnåendet av organisationsmål. Det finns bara ett sätt att undvika konflikter, och det är genom att upprätta en ordentlig samordning mellan avdelningarna.

(3) Inriktning:

I varje organisation, för att utnyttja fördelarna med specialisering, är en huvudaktivitet indelad i olika delaktiviteter, och vart och ett av dessa tilldelas olika personer som är experter inom deras specifika delaktivitet.

Varje person vill göra sitt arbete på sitt eget sätt, utan att ta hänsyn till det "totala arbetet" som ska utföras. I en sådan situation är det väldigt nödvändigt att upprätta en samordning mellan dem för att kunna fullfölja verksamheten som utförs av olika personer.

Det är bara vid upprättandet av samordning att alla fullbordar sitt eget arbete i tid med hänsyn till det "totala arbetet" som ska utföras.

(4) Motsvarande beroende av olika processer:

Nästa huvudpunkt som avgränsar vikten av samordning är att de olika enheterna i en organisation är ömsesidiga beroende. Ju högre interdependensen bland enheterna är desto större är behovet av samordning.