Viktiga steg för att utforma en lämplig organisationsstruktur

Följande steg kan vara till stor hjälp vid utformningen av en lämplig organisationsstruktur: 1. Tydligt definierade mål, 2. Fastställande av aktiviteter, 3. Tilldela uppgifter, 4. Delegeringsmyndighet, 5. Samordna aktiviteter, 6. Att tillhandahålla fysiska faciliteter och rätt miljö, 7. Etablering av strukturella förhållanden för övergripande kontroll!

1. Tydligt definierade mål:

Det första steget i att utveckla en organisationsstruktur är att fastställa sina mål i mycket tydliga termer. Detta kommer att bidra till att bestämma organisationens typ och grundläggande egenskaper, Infact, organisationsaktiviteterna är detaljerade när det gäller mål som ska uppnås.

2. Bestämning av aktiviteter:

För att uppnå företagets mål är vissa aktiviteter nödvändiga. Verksamheten kommer att bero på företagets art och storlek. Till exempel kommer en tillverkningsfråga att ha produktion, marknadsföring och annan verksamhet. Det finns ingen produktionsaktivitet i detaljhandeln.

Varje huvudaktivitet är uppdelad i mindre delar. Produktionsverksamheten kan till exempel delas vidare i inköp av material, anläggningslayout, kvalitetskontroll, reparationer och underhåll, produktionsforskning etc.

3. Tilldela uppgifter:

De enskilda grupperna av aktiviteter tilldelas sedan till olika individer beroende på deras förmåga och förmåga. Varje persons ansvar bör definieras tydligt för att undvika dubbelarbete och överlappande insatser. Varje person får ett specifikt jobb som passar honom och han är ansvarig för genomförandet. Rätt man sätts på rätt jobb.

4. Delegeringsmyndighet:

Varje individ ges befogenhet att effektivt utföra den tilldelade verksamheten. Med auktoritet menar vi makt att fatta beslut, utfärda instruktioner, styra underordnade, övervaka och kontrollera dem.

Myndighet som delegeras till en person bör stå i rimlig grad med sitt ansvar. En individ kan inte utföra sitt jobb utan den nödvändiga auktoriteten eller makten. Myndigheten strömmar från topp till botten och ansvar från botten till toppen.

5. Samordnande aktiviteter:

De olika individs aktiviteter och ansträngningar synkroniseras sedan. Sådan samordning är nödvändig för att säkerställa effektiv utförande av specialiserade funktioner. Interrelation mellan olika jobb och individer är tydligt definierade så att alla vet från vilka han måste ta order och till vilken han är ansvarig.

6. Att tillhandahålla fysiska faciliteter och rätt miljö:

En organisations framgång beror på tillhandahållandet av lämpliga fysiska anläggningar och rätt miljö. Det är viktigt att ha rätt personer på rätt jobb, det är lika viktigt att ha rätt arbetsmiljö. Detta är nödvändigt för företagets välstånd och välstånd.

7. Upprättande av strukturella förhållanden för övergripande kontroll.

Det är mycket viktigt att skapa väldefinierade tydliga strukturella relationer mellan individer och grupper. Detta kommer att säkerställa övergripande kontroll över alla avdelningar och deras samordnade riktning mot uppnåendet av förutbestämda affärsmål.

Det framgår således av den föregående analysen att organisationen tillhandahåller en strukturell ram för arbetsuppgifter och ansvar. Det inrättar inte bara myndighetsrelationer utan ger också ett kommunikationssystem.