Induktionsprogram: Induktionsprogrammets koncept, mål och faser

Induktionsprogram: Koncept, mål och faser av induktionsprogram!

1. Induktionskoncept:

Införandet av en ny aktör i någon befintlig grupp av människor har varit en gemensam funktion som vi möter i vårt vardag. Minns, bruden på att gå med (din) familj introducerades till (din) familjemedlemmar och manners. Kom ihåg din egen anslutning till din nuvarande Department of Business Administration.

Vid anslutning till avdelningen kan du ha fått höra om avdelningens regler och föreskrifter, förfarandet för akademiska aktiviteter som sessionstester, uppdrag, seminariepresentationer, sommarutbildning, terminsexamen, papper som lärs ut med lärarnas namn etc. .

Du har förmodligen introducerats för dina seniorer genom att organisera "fräschare välkommen". På samma sätt, när en person ansluter till ett nytt jobb, behöver han / hon också samma introduktion till sitt jobb och organisationen. Denna introduktion kallas "induktion". Induktion är också känd som "orientering" och "indoktrinering".

En ny aktör ansluter sig till en organisation som främling till sina medarbetare, jobb och organisation. Detta förorsakar den första entusiasten för den nya deltagaren. Det kulminerar ibland för att överraska avgång från den nya medarbetaren. Därför måste arrangemang göras för att integrera den nya medarbetaren i organisationen så smidig och så fri som möjligt. Induktion hjälper det.

Induktion välkomnar en ny medarbetare till organisationen. Det är med andra ord en välkänd händelse för att socialisera den nya deltagaren med folket och arbetsmiljön i en viss organisation.

Enligt Michael Armstrong är "Induction processen att ta emot och välkomna en anställd när han först ansluter sig till ett företag och ger honom grundläggande information som han behöver avveckla snabbt och lyckligt och börja jobba".

BP Billimoria definierade induktion som "en teknik genom vilken en ny medarbetare rehabiliteras i förändrade omgivningar och introduceras till organisationens praxis, politik och syften." Kort sagt är induktion därför processen med välkomst, indoktrinering och socialisering av ny medarbetare till sitt jobb och sin organisation.

2. Induktionsmål:

När en ny aktör ansluter sig till en organisation är han / hon en ytterst främling till medarbetarna, arbetsplatsen och arbetsmiljön. Som sådan kan han / hon känna sig osäker, blyg och nervös. De första dagarna kan vara alla oroliga och störande för den nya aktören.

Särskilt när en ny aktör kommer från landsbygden, befinner han sig helt och hållet till sjöss i en industriell stad och stad. Därefter hjälper induktion till att minska sådana anxiteter och undanröjer tvivel och nervositet från den nya deltagarens sinne.

Därför är ett induktionsprogram utformat för att uppnå följande mål:

1. För att minska den initiala ångesten känner alla nya deltagare när de går med i ett nytt jobb i en ny organisation.

2. Att bekanta de nya medarbetarna med jobbet, människorna, arbetsplatsen, arbetsmiljön och organisationen.

3. Att underlätta utomstående - insiderövergång på ett integrerat sätt.

4. Att minska utnyttjandet av de skrupelfria medarbetarna.

5. Att minska den kulturella chocken som ställs inför den nya organisationen.

3. Fördelar med induktionsprogram:

Ett formellt induktionsprogram kan ge följande nytta till nykomlingen och organisationen:

1. Ett välutvecklat induktionsprogram reducerar ångest, nervositet och frånvaro och anställningsomsättning.

2. Induktion hjälper till att minimera verkligheten eller den kulturella chocken nya medarbetare genomgår när de går med i en ny organisation.

3. Effektiv induktion hjälper också att integrera de nya medarbetarna i organisationen och främjar känslan av tillhörighet till den nya organisationen.

4. Induktion binder också nykomlingen och nuvarande medarbetare i ett lag.

BP Billimoria har uppskattat fördelarna med induktion i dessa ord:

"Induktion har en större betydelse i ett utvecklingsland som Indien, där andelen analfabetism är mycket hög. Arbetaren befinner sig helt till sjöss när han i kraft av omständigheter måste flytta från landsbygden till en industriell miljö. Det går inte att försöka trycka en handbok om certifierade regler och regler i hans händer och förvänta honom att bli en lojal och effektiv medarbetare. Han behöver en kort och enkel induktion utförd av någon som talar sitt eget språk. Detta kommer att gå långt för att minska omsättningen och framförallt att förhindra en arbetstagare från att riskera att falla till byte mot subversiva element som trivs på att skapa arbetsolyckor genom att förvrida anställda till analfabeter.

4. Innehåll i induktionsprogrammet:

Induktionsprogrammet kan vara informellt eller formellt. Dessa diskuteras en efter en.

Informell Induktion:

Detta är ett icke planerat induktionsprogram. Det kan helt enkelt vara en introduktion till den nya deltagaren om jobbet och organisationen. En sådan typ av induktionsprogram utförs vanligtvis av mediet och småskaliga enheter. Vanligen måste informellt induktionsprogram vara kortvarigt i en timme eller så.

Informellt induktionsprogram i sig kan vara i följande två versioner:

(i) Övervakningssystem:

I detta system genomför den omedelbara arbetshandledaren induktionsprogrammet för den nya deltagaren. Handledaren briefs den nya kommitaren om jobbet, avdelningen, introducerar till kollegorna, och tar honom runt de sektioner / divisioner som är relaterade till hans jobb.

(ii) Buddy eller sponsorsystem:

I "Buddy System" tilldelar den omedelbara handledaren ansvaret för att den nya aktören införs till en gammal medarbetare. Den gamla medarbetaren fungerar som vän, filosof och guide till nykomlingen. För att introducera nykomlingen till jobbet och organisationen arrangerar guiden, dvs den gamla medarbetaren möten med andra personer och avdelningar och ger honom också relevanta dokument / litteratur om regler, föreskrifter och andra detaljer i organisationen.

Formell induktion:

Formell induktion är ett planerat program för att integrera den nya deltagaren i organisationen. Detta utförs vanligen av den stora organisationen. Ett omfattande induktionsprogram är noggrant utformat för att introducera den nya aktören till allt om sitt jobb, kollegor och organisation.

Därför omfattar innehållet i det formella induktionsprogrammet aspekterna från organisationens uppdrag, vision, regler och bestämmelser till arbetsrelaterade uppgifter som lön, förmåner, serviceförhållanden, säkerhets- och välfärdsåtgärder, etc.

Ett formellt induktionsprogram innehåller således följande innehåll:

1. Kort organisationens historia.

2. Organisationsuppdrag, vision, mål och filosofier.

3. Organisationens policy och rutiner.

4. Regler och regler för organisationen.

5. Organisationsstruktur och myndighetsrelation.

6. Arbetsvillkor, inklusive ersättning, arbetstid, helgdagar, kampanjer etc.

7. Välfärdsåtgärder som subventionerad kantine, transport, hälso- och fritidsanläggningar mm

8. Säkerhetsåtgärder.

Allt innehållet i induktionsprogrammet är ordnat i de tre faserna som diskuteras därefter. Ett formellt induktionsprogram utförs av HR-specialisterna genom broschyrer, föreläsningar, seminarier och uppförande turer under några dagar / veckor. Induktionen kan spridas över tidsperioder som sträcker sig från några dagar till några veckor, även månader.

Gå igenom följande exempel på induktionsprogrammet utfört hos TISCO. Det hjälper dig att bättre förstå innehållet i ett formellt induktionsprogram.

Induktion vid TISCO:

Den formella induktionen i TISCO utfördes sedan slutet av 1960-talet. Målsättningen med induktion var att bekanta den nya medarbetaren med sin omgivning, förklara för honom reglerna och säkerhetsåtgärderna etc. och ge honom en inducering av utbildning, träning och välfärdsverksamhet som sponsras av företaget.

Induktionsprogrammet består i allmänhet av följande:

1. Introduktion till företaget:

Som ett första steg i programmet berättas nya aktörer i partier om högst 15, om grundaren och historien om Bolagets utveckling, dess organisationer och funktioner, sina olika produkter och personalpolitik. Säkerhetsansvarig för säkerhets- och olycksförebyggande tjänster ger ett samtal om säkerhet och visar att användningen av olika säkerhetsapparater är korrekt.

2. Briefing om anställningsvillkor:

De viktigaste särdragen i reglerna för arbetskraftsbeställning, gottgörelse och försörjningsfond, medicinska, bostads- och utbildnings- och välfärdsfaciliteter mm förklaras. Ett kort samtal ges också med avseende på löner, övertid, bonus och andra ersättningar. Reglerna om anställning, ledighet, agerande och främjande av förfaranden osv. Omfattas också av samtalet.

3. Introduktion till avdelningsansvariga och besök på arbetsplatsen och miljön:

Efter det att de nya deltagarna har utbildats om de ämnen som anges ovan vid arbetsförmedlingsbyrån, skickas de till den berörda avdelningen där de införs till cheferna som ansvarar för de olika avsnitten och personaldirektören. De tas sedan till arbetsplatsen och visas på olika viktiga platser, såsom kontrollhus, klockhus, vilolokaler, toalett, etc.

4. Introduktion till jobbet:

De nya deltagarna ges en kortfattad beskrivning av de jobb som de ska utföra, om deras arbetsplats och sättet att närma sig arbeten. Nedbrytningssignaler, brandlarm och andra säkerhetsåtgärder förklaras. Dessutom anges också sättet att registrera närvaro till dem.

5. Faser av induktionsprogrammet:

Ett noggrant utformat induktionsprogram består av följande tre faser:

1. Allmän induktion

2. Specifik induktion

3. Uppföljning Induktion

En kort beskrivning av dessa följer:

Allmän Induktion:

Denna första fas av induktion utförs av HR-avdelningen. Inriktningen fokuserar på att avslöja den nya deltagaren i organisationen genom att förklara honom organisationens uppdrag, mål, historia och filosofi. De nya medarbetarna är också informerade om hans anställningsvillkor, lön och förmåner, marknadsföringsprocedurer, personalpolicy och mekanismer för hantering av misshandel som genomförs i organisationen. Denna induktionsfas uppmuntrar stolthet för arbetstagaren att arbeta i organisationen. Induktionsperioden, beroende på organisation, kan variera från några dagar till några veckor.

Specifik Induktion:

Denna induktion ges av den nya medarbetarens handledare. Fokus ligger på den nya exponeringen av den nya medarbetaren till hans jobb. Följaktligen införs arbetstagaren i jobbet, visad arbetsplats och i lokalerna, presenterades för sina medarbetare och informerades om förfaranden och metoder, sedvänjor och rutiner, regler och föreskrifter angående hans jobb. Denna träning / induktion hjälper den nya medarbetaren att anpassa sig till sin arbetsmiljö. Induktionen kan vara i några veckor eller tom månader.

Uppföljning induktion:

Huvudsyftet med uppföljningsinduktionen är att verifiera huruvida den nya medarbetaren får sig anpassad till arbetet och organisationen eller ej. Denna induktion ges av arbetstagarens handledare eller en kvalificerad specialist inom industripsykologi.

Medan induktionsutbildning ges, ska medarbetarens förslag om tillräcklighet eller på annat sätt av de redan genomförda induktionsprogrammen och eventuella andra relaterade aspekter beaktas vederbörligen för att göra induktionen mer och mer effektiv. Sådan feedback kan också användas för att bedöma kraven på vägledning och rådgivning för de nya deltagarna. Varaktigheten av uppföljningsinduktion kan variera från några veckor till några månader.