Fem typer planer Varje chef ska göra för att uppnå företagsmål!
För att uppnå målen för ett företag görs en rad planer av en chef som diskuteras nedan:
1. Stående planer och engångsplaner:
(A) Stående planer:
En stående plan är en plan som utgör en riktlinje för ledande åtgärder. Stående planer ger färdiga svar på en given situation. I banker hanteras en begäran om lån enligt stående plan. När en aktivitet ska uppstå flera gånger används en stående plan. Exempel på stående planer är [a] Politik (b) Procedurer (c) Metoder och (d) Regler.
Fördelar med planeringsplaner: Följande fördelar kan härledas från stående planer:
1. Förvaltningseffektivitet förbättras:
När ett beslut fattats står det för alltid. Det är inte nödvändigt att fatta nytt beslut varje gång när en liknande situation uppstår.
2. Underlätta delegering av myndighet:
En chef kan delegera befogenhet till sina underordnade att agera i en viss situation.
3. Kontroll görs enkelt:
Styrningsfunktionerna i förvaltningen blir mycket enkla vid stående planer, eftersom det faktiska resultatet kan jämföras med planerna.
4. Hjälp i samordning:
De olika aktiviteterna i ett företag kan samordnas på ett sådant sätt att det blir konsekvent i verksamheten i ett företag.
5. Användbar för nya anställda:
En stående plan är mycket användbar för de anställda som har mindre erfarenhet eller är nyanställda i verksamheten.
(B) engångsplaner:
Planer för engångsbruk är planer som är avsedda för ett visst syfte eller perioder. När objektet med sådana planer är färdigt används de inte igen. Således har dessa planer ett kort livslängd. Exemplen på engångsplaner är (a) Projekt (b) Budgetering.
2. Long Range och Short Range Planer:
Om ett företag vill bli ledande inom branschen måste det ta långa planer som kan variera från tre till fem år.
Kortfristiga planer är planer för att styra de dagliga åtgärderna i ett företag. Dessa planer är i allmänhet bara ett år.
En plan som varken är en lång rad eller ett kortintervall kallas en mellanplan. Vanligtvis är dessa planer för en till tre år.
3. Finansiella och icke-finansiella planer:
Finansiella planer avser monetära planer som kapitalökning, lån mm. Icke-finansiella planer avser de fysiska resurserna som berörs.
4. Formella och informella planer:
Vissa planer är formella (skriftliga) där som det finns andra planer som är informella (oskrivna). De informella planerna innebär bara tänkande hos cheferna. Det är alltid bättre att förbereda formella planer eftersom det bidrar till att utöva effektiv kontroll och avslöjar svagheterna i de inledande stadierna.
5. Projektplanering och produktplanering:
En projektplan är en engångsplan och är inriktad på ett specifikt system som att bygga upp en ny stålverk eller installera en ny fabrik och maskin i en fabrik.
En projektplan har följande funktioner:
(a) Det är en engångsplan.
(b) Det innehåller ett system för att investera resurserna.
c) Det har sina egna specifika mål.
(d) Det är en tidsbunden plan.
e) Det kräver tjänster av specialister.
(f) Det behöver vissa förundersökningar.
Produktplanering avser marknadsförings- och produktionsplaner. En marknadsplan är en plan att öka nuvarande marknadsandel och utveckla nya produkter. En produktionsplan fokuserar på att producera önskat antal varor.
Sålunda är produktplaneringens egenskaper:
(a) Att öka marknadsandelen genom att veta vilken produkt som är acceptabelt för konsumenterna.
(b) Förutse försäljningen under en viss period.
(c) Att utveckla nya produkter och utforska nya marknader.
d) Att fokusera uppmärksamhet på produktionen av de varor som är acceptabla för konsumenterna
