Feedback och Feed-Forward Control System

Feedback och Feed-Forward Control System!

Feedback kontroll:

Feedback avser processen för att anpassa framtida åtgärder på grundval av information om tidigare resultat. Följande diagram, som visar återkopplingsprocessen som är inblandad i en förvaltningskontroll, ger en uppfattning om feedbacksystemet.

Det framgår således av ovanstående diagram att systemet för förvaltningsstyrning inte bara är en enkel process för att upprätta standarder, mäta prestanda och korrigera de avkända avvikelserna, om sådana finns. Detta beror på att Feedback-systemet involverade i detta placerar kontrollen i mer komplext och realistiskt ljus än denna enkla process.

Alert managers ska inse att de inte bara ska mäta verkliga prestanda, jämföra sådana mätningar mot standarder, identifiera och analysera avvikelser, om några, men också utveckla ett program för korrigerande åtgärder och genomföra ett sådant program för att säkra önskad prestanda. Om inte detta program för korrigerande åtgärder som utvecklats av dem genomförs korrekt, kan de inte göra de nödvändiga rättelserna.

Det är uppriktigt att notera att senaste utvecklingen inom datateknik och elektronisk sammankoppling, överföring och lagring / data etc. har lett till utvecklingen av ett system med information i realtid. Den senaste utvecklingen inom elektronisk styrning av automatisk styrning har förstärkt vikten av denna princip.

Elektrotekniken refererar till ett återkopplat system med återkoppling när informationen om verklig prestanda matas tillbaka till energikällan med elektriska eller mekaniska medel i en ändlös kedja. Ett öppet loop-system med återkoppling involverar mänskligt ingripande vid någon tidpunkt i flödet.

Realtidsinformation hänvisar till informationen om de faktiska händelserna när händelserna inträffar. Den senaste tekniska utvecklingen samlar in och levererar realtidsdata om många operationer och därigenom hålla ledningen uppdaterad om senaste utvecklingen inom organisationsuppsättningen, inklusive uppgifter om försäljning, lagerposition, lagringsutrymme, bruttoresultat, produktionsutveckling och flera andra viktiga utvecklingar i tillverkningsprocessen.

Således tillhandahåller de senaste mekaniska enheterna realtidsinformation om alla dessa viktiga aspekter när och när de uppstår. Sådan realtidsinformation kan också fungera som ett sätt att få realtidskontroll i områden som är viktiga för cheferna.

Erfarenheten hos vissa chefer avslöjar emellertid att analysen av orsakerna till avvikelser, utvecklingen av korrigeringsprogram och genomförandet av dessa program kanske inte kan ändras för realtidskontroll eftersom dessa uppgifter sannolikt kommer att förbrukas mycket tid .

Men det betyder inte att förvaltningen inte bör ge betydelse för snabb mätning av prestanda. Som Koontz och O 'Donneli anmärker, "Ju tidigare cheferna vet att aktiviteter för vilka de är ansvariga inte går enligt planen, desto snabbare kan de vidta åtgärder för att göra korrigeringar."

Vidare hävdas att de fördelar som uppkommer vid insamling av realtidsdata inte skulle vara värda utgifterna med tanke på den långa tiden som är inblandad i korrigeringsprocessen. Små företag kan känna att det är ett mycket sofistikerat, kostsamt och tidskrävande kontrollinformationssystem och utanför deras räckvidd.

Vad som än är argumentet för eller mot insamling av realtidsdata genom realtidsinformationssystemet är en sak säker på att de flesta ledning har skördat många fördelar från återkopplingen, principen på områden som först uppträder att vara orelaterad

Frammatningskontroll:

Mycket erfarenhet har upptäckt att tidsfördröjningen i förvaltningskontrollprocessen kräver framtida styrning. Annars kommer kontrollen vara ineffektiv. Effektiv styrningskontroll kräver att ett kontrollsystem inrättas som kan ge chefen en korrekt och aktuell idé att inte bara vidta korrigerande åtgärder utan även om det finns risk för att vissa problem uppstår om de misslyckas med att göra något åt ​​dem nu.

Cheferna har nu insett att enkel återkoppling av antingen systemets utdata eller resultaten av ett program kanske inte är idealisk för att säkerställa effektiv kontroll. Det beror på att en sådan typ av feedback bara är en post mortem och det är inte möjligt att ändra det förflutna.

Snarare föreslår det inte ett sätt att ändra det förflutna. Det är verkligen olyckligt att betydelsen av framtidsstyrd kontroll i stor utsträckning har ignorerats i praktiken. Skälet till detta kan kanske vara för högt beroende av chefer på bokföring och statistiska uppgifter för kontrolländamål.

Frammatningskontroll som innefattar utvärdering av ingångar baseras på principen att en organisation inte är starkare än den svagaste länken. Det är som om en operatör försöker kontrollera arbetsförhållandena för vissa viktiga komponenter i en maskin när det inte fungerar korrekt.

Förvaltningen bör inse att det är absolut nödvändigt att bestämma och övervaka de kritiska ingångarna med vilket operativsystem som helst. Många chefer har visat sig ha praktiserat framtidsstyrd kontroll på egen hand genom - (i) noggranna och upprepade prognoser baserat på senaste tillgängliga uppgifter, (ii) jämföra vad som är önskvärt med prognosen och sedan (iii) vidta nödvändiga åtgärder för att introducera de nödvändiga ändringarna i programmet. Allt detta görs för att göra prognoserna mer lovande.

Vi stöter generellt på vissa viktiga exempel på Feed forward-kontroll inom vissa nyckelområden. Viktiga exempel är:

(i) anställning av det förebyggande underhållsprogrammet för att förhindra en maskinbrytning

ii) Utformning av politiken för att förebygga eventuella förekomster av kritiska problem. Exempelvis kan ledningen förhindra potentiella problem som skapas genom frånvaro genom att kommunicera med nya medarbetare sin policy om frånvaro. En försäljningsprognos som görs av ett företag kan indikera att försäljningen kommer att ligga på en lägre nivå än önskvärt. Cheferna kan vid sådana tillfällen utveckla nya planer för reklam, säljfrämjande åtgärder eller introduktion av nya produkter med en uppfattning om att förbättra försäljningsprognosen

(iii) Noggrann planering av tillgången på kontanter för att uppfylla kraven för framtidsstyrd kontroll.

Olika tekniker anpassas av mycket ledning för att göra framtida styrning effektiv. Exempelvis möjliggör tekniken för nätverksplanering, exemplifierad av programutvärdering och granskningsteknik (PERT), etc., att chefer ser att de kommer att få problem på sådana områden som kostnader eller on-time-leverans om de inte vidtar åtgärder nu, som det redan har klargjorts, kan det enkla återkopplingssystemet inte visa sig tillräckligt effektivt för att lösa eller kontrollera de flesta hanteringsproblem på grund av de tidsramar som är inblandade i rättighetsprocessen.

Det är här vi finner nödvändigheten av Feed forward Systems. Den viktiga fördelen med matningssystemen är att de "övervakar ingångar till en process för att se om ingångarna är som planerade. Om de inte är, ändras ingångarna, eller kanske processen, för att försäkra de önskade resultaten. "

En noggrann jämförelse av matningen framåt och återkopplingssystemen visar att det inte finns någon stor skillnad mellan de två. Som Koontz och O'Donnell opine, "Ett Feed forward Control System är verkligen en återkoppling. Detta är sant, men informationsåterkopplingen är på insidan av systemet så att korrigeringar kan göras innan systemutmatningen påverkas.

Ingen skulle också förneka att även med ett matningssystem skulle en chef fortfarande vilja mäta den slutliga systemutmatningen, eftersom inget kan förväntas fungera tillräckligt perfekt för att ge förtroende för att den slutliga produktionen alltid kommer att vara exakt vad som är önskvärt. "

Dessutom anser de att för att effektiviteten och fördelarna av Feed Continuous Control System ska fungera måste ledningen:

(i) göra en noggrann och noggrann analys av planeringen såväl som styrsystemet och identifiera de viktigaste inmatningsvariablerna genom att tillämpa noggrann diskriminering

(ii) utveckla en modell av systemet

(iii) hålla modellen uppdaterad genom att regelbundet granska det för att se om de identifierade inmatningsvariablerna och deras interrelationer fortfarande utgör realiteter

(iv) regelbundet samla in data om inputvariabler och utvärdera den ordentligt innan den sätts in i systemet

(v) hålla dynamiken för frammatningssystem dynamiskt genom att regelbundet bedöma variationerna av aktuella inmatningsdata från de planerade ingångarna och utvärdera deras inverkan på förväntade slutresultat

(vi) vidta snabba korrigeringsåtgärder för att lösa de problem som detekteras av Feed forward Control System