Fabriksomkostnader: Föremål, Insamling och avdelning

Läs den här artikeln för att lära dig mer om produkterna, samlingen och avdelningen av fabrikskostnader.

Föremål som utgör arbetskostnader eller fabrikskostnader:

Alla kostnader som uppstår inom en fabrik och till förmån för tillverkning som sådan kommer att inkluderas i fabriksutgifter.

Följande är några av de saker som ingår:

1. Löner utbetalda till indirekta arbetstagare som klock- och avdelningspersonal, reparationsgänger, verkställare etc.

2. Verkställande direktörens lön och arvode till styrelseledamöter ägnar sig åt produktionsproblem.

3. Works 'kantine och välfärdskostnader.

4. Bidrag till alla socialförsäkringssystem, såsom anställdas statsförsäkringsbolag.

5. Arbetsgivarens försörjningsfondsbidrag.

6. Transport inåt på inköpta material, om sådan transport inte ingår i materialkostnaden.

7. Material av litet värde vars konton inte hålls.

8. Köp- och lagerutgifter inklusive värde av normala förluster.

9. Normala ledighetstider för direktarbetare om det inte har blivit utskrivna på jobb genom löneinflation.

10. Fabrikshyra och priser.

11. Försäkring av fabrikslokaler, anläggningar etc.

12. Fabriksbelysning och uppvärmning.

13. Makt och bränsle (kol, gas, el etc.), Motivkraft.

14. Avskrivningar på anläggningar och maskiner, verktyg, fabrikslokaler och reparation av dessa.

15. Arbetar brevpapper och kostnaden för arbetstelefon.

16. Kostnader för utbildning, nya arbetstagare.

17. Intern transport (Transport)

18. Ritning av kontorskostnader.

19. Förvarar utgifter inklusive löner till butikshållare.

20. Fungerar telefonkostnader.

Insamling av fabrikskostnader:

Processen för att fastställa summan av allmänna kostnader för en period kallas "samling av allmänna kostnader". Processen kan innebära att man hanterar faktiska siffror som redan passerat genom konton eller registreras på dokument eller med uppskattningar. I huvudsak betyder det att fastställa beloppet för de olika föremålen som anges ovan av avdelningen och sedan konsolidera dem på lämpligt sätt. Det hjälper till i uppgiften om de olika kontona är kodade korrekt. Koden ska vara sådan att den tillåter både analys och konsolidering.

Kodning:

Det korrekta sättet för kodning är att tilldela en siffra för huvudklassen, ytterligare ett eller två siffror för underklassificering och ytterligare ett eller två siffror för kontohuvudet.

Antag att fabrikskostnaderna tilldelas siffran 1 och följande underklassificeringar och kontohuvuden tilldelas siffror enligt följande:

Koden för löner avseende generell fabriksadministration kommer att vara 10411 och för löner som betalas i butikerna avdelningen 10111; motsvarande hyran betalas för fabriksmottagningen är 10214. En sådan kod gör det möjligt för en att fastställa summan av någon kostnad (av dess typ) eller summan av utgifter under någon underklassificering.

Till exempel kommer summan av alla konton som börjar med figur 1 att ge summan av fabrikskostnaderna och om totala kostnaderna för allmänna administrationskostnader är önskvärda, ska alla konton, vars andra och tredje siffror är 04, listas och summeras.

Stående order:

Dessa indikerar att den allmänna auktoriteten är ansvarig för regelbundna utgifter (hyror, löner etc.) så att förvaltningsåtgärder endast behövs när ytterligare belopp ska spenderas. Stående beställningsnummer är samma som koden för konton som representerar vanliga kostnader.

Uppskattning:

Det har redan påpekats att det korrekta systemet för att bestämma kostnaden är det med löpande kostnadsberäkning, dvs att fastställa produktionskostnaden när och när arbetet fortskrider. Detta förutsätter uppskattning av indirekta kostnader redan innan en tidsperiod börjar. Till exempel måste de indirekta utgifterna för augusti månad uppskattas innan den här månaden börjar.

En uppskattning kan beräknas antingen på grundval av faktiska siffror, exempelvis augusti i föregående år eller på grundval av föregående juni. Beräkningen får emellertid inte förberedas blint. Om de faktiska indirekta kostnaderna för augusti månad 1996 var Rs. 14 000 kan det inte sägas att kostnaderna för augusti 1997 också kommer att bli Rs. 14 tusen. Detta beror på att kostnaderna skiljer sig åt i sin natur.

Avdelningsanalysering av fabrikskostnader:

Vanligtvis är en stor fabrik uppdelad i ett antal avdelningar för att underlätta arbete och övervakning. Avdelningsanalys hjälper också vid uppskattning av indirekta kostnader. Vi kan, om vi vill, försöka uppskatta kostnaderna för hela fabriken först och sedan fördela dem bland avdelningarna och sedan bland produkterna. Men om vi har avdelningar, desto bättre plan skulle vara att försöka uppskatta kostnader avdelningsvis så långt som möjligt. Även om en fabrik inte är officiellt uppdelad i avdelningar, kan Cost Accountant dela upp den i imaginära avdelningar för sitt eget syfte.

Till exempel kan han försöka uppskatta utgifter som är kopplade till varje stor maskin eller en grupp maskiner eller män som det kan vara. Sådana imaginära avdelningar är kända som "kostnadscentra". Kostnadscentra är homogena och antas om en avdelning är för stor och innehåller heterogena faktorer.

En stor fördel med avdelningen är, förutom enklare uppskattning, att en annan men rätt metod för kostnad kan följas för varje avdelning. I ett gjuteri kräver exempelvis smältning av metall enkel- eller produktkostnad medan andra operationer kan kräva flera kostnader.

En annan viktig fördel är kontrollen. Om utgifter fastställs avdelningsvis, separat för de som uppkommer direkt och för de som tilldelas kan det individuella ansvaret för utgifter fastställas. Några av fabriks- eller arbetskostnaderna är begränsade till en avdelning och är oberoende av andra avdelningar. Vi kan därför komma fram till siffran för varje avdelning separat och det blir mer exakt än om vi uppskattar alla utgifter för fabriken tillsammans och sedan fördelar dem till olika avdelningar.

Exempel på sådana utgifter som kan uppskattas separat och direkt för varje avdelning är:

(1) Löner utbetalda till indirekta arbetstagare:

Varje avdelning kommer sannolikt att ha sitt separata komplement till indirekta arbetstagare och därmed kommer bedömningar avdelningen att bli mer exakta.

(2) Normala tomgångslöner:

Varje avdelning känner separat sin egen andel av normal ledig tid till total tid. Detta skiljer sig från avdelning till avdelning.

(3) Bidrag till försäkringsfond eller sociala trygghetssystem.

(4) Avskrivningar och reparationer av maskiner och anläggningar:

Uppskattning för varje avdelning individuellt med avseende på avskrivningar och reparationer och underhåll blir bättre eftersom, som kommer att påpekas senare, kommer dessa utgifter att beräknas maskin med maskin.

(5) Försäkring av maskiner och maskiner.

En hel del utgifter kommer emellertid inte att uppstå av avdelningarna separat men kommer att uppstå på fabriken som helhet. Det finns inget annat val än att uppskatta sådana utgifter för hela fabriken och sedan tilldela dem till avdelningar. Sådana utgifter är "allokerade" på följande sätt: (Ordet "allokera" ska användas när grunden är exakt, om det bara är en uppskattning, ska det använda ordet vara lämpligt.

(1) Arbetskantong och välfärdskostnader ska fördelas enligt antalet arbetstagare som fått nytta.

(2) Arbetsledarens lön och arvoden till tekniska direktörer bör fördelas enligt beräknad tid för varje avdelning.

(3) Fabrikshyror och -priser, avskrivningar och reparationer och försäkringar i fabrikslokaler bör fördelas enligt golvytan som upptas av respektive avdelning med hänsyn till något särskilt fördelaktigt område som upptas av en avdelning.

(4) Bränsle och kraft bör fördelas enligt den uppmätta förbrukningen eller enligt hästkraften för maskiner installerade i de olika avdelningarna. Ånga fördelas bäst enligt hästkraften. Detta beror på att tillräckligt med ånga genereras för att springa, om nödvändigt, alla maskiner och om en maskin inte körs, går en motsvarande mängd ånga bort.

(5) Fabriksbelysning fördelas enligt antal punkter i varje avdelning eller, om möjligt, enligt separata mätvärden.

(6) Införing på inköpta material, lagerutgifter, inköpskostnader och normala materialförluster fördelas bäst enligt värdet av material som används i respektive avdelning.

(7) Material av litet värde, pappersvaror eller andra material måste fördelas som bäst kan vara enligt arbetschefens bedömning.

Anslaget för tilldelning har sammanfattats i följande tabell: