Bemyndigade lag: Egenskaper och metoder för att utveckla bemyndigade lag

Närstående relaterade till QC är bemyndigade lag, även kallade "självstyrda lag" eller "självstyrande lag". Dessa är lag som tillåts att köra showen själv. Det här är de grupper som får en hög grad av beslutsfattande självständighet och förväntas styra sitt eget beteende och resultat.

Följande funktioner karakteriserar de bemyndigade lagen:

1. De planerar, sätter mål, övervakar framsteg och förbättrar detsamma.

2. Dessa lag förbereder sina egna budgetar och upprätthåller samordning med andra organisationsorganisationer.

3. De är fria att förvärva någon utbildning som de anser vara nödvändiga.

4. De förbereder sina arbetsscheman och övervakar detsamma.

5. Dessa lag tar ensam ansvar för att uppnå kvalitet i sina produkter och tjänster, oavsett om det är fallet.

6. Dessa lag har också rätt att dela med ledningen i beslutsprocessen.

Hur man utvecklar bemyndigade lag?

Precis som att utveckla QC, innebär utveckling och genomförande av bemyndigade team också en slags organisationsförändring och är följaktligen mottaglig för motstånd.

Därför bör genomförandet av bemyndigade lag vara gradvis enligt en process som beskrivs här:

1. Identifiering av ansvar:

För att underlätta gruppens smidiga och systematiska funktion är det nödvändigt att för det första identifiera de specifika ansvarsområden som ska bemötas av de bemyndigade grupperna. Lagens ansvar bör identifieras och definieras med konsensus efter samråd med de potentiella medlemmarna i laget. Vanligtvis omfattas områden som personal, administration, kvalitet, produktivitet, säkerhet etc. inom ramen för koncernens ansvarsområden.

2. Metoder för övervakning och återkoppling:

I detta steg bestäms specifika medel för att identifiera omfattningen av ansvaret som ska uttas av den bemyndigade gruppen. Således tjänar detta som en gräns för gruppens ansvar. Därefter utformas medel och metoder för att få information om hur det specificerade ansvaret utförs av gruppen. Detta hjälper till att undvika avvikelser från gränser som föreskrivs för gruppen.

3. Specifikation av medlemmens ansvar:

Tillsammans med gruppansvar specificeras respektive definieras ansvaret för varje medlem i gruppen. Således hålls varje medlem av gruppen ansvarig för det första för sitt specifika jobb och sedan för gruppens jobb också. Feedback om individens prestation samlas också för att effektivt övervaka hans / hennes prestanda.

4. Bestämning av utbildningsbehov:

För att underlätta medlemmarna att fullgöra sitt ansvar identifieras den utbildning som krävs för detta ändamål och innehållet bestäms naturligtvis i samråd med gruppmedlemmarna. Då ges den nödvändiga träningen till medlemmarna.

5. Arbetsplan för övergång:

Nu har scenen kommit när arbetstagarna faktiskt måste arbeta som bemyndigad grupp. Med andra ord är anställda i övergång från den gamla arbetssättet till bemyndigat grupparbete. Därför understryker detta behovet av att kritisera en systematisk arbetsplan för övergång från gammal arbetssätt till den nya, det vill säga bemyndigade laget.

En av de största fördelarna med bemyndigad grupp är dess synergistiska effekt på gruppprestanda. Detta innebär en process för att sätta två eller flera element tillsammans för att uppnå en summa som är större än summan av enskilda element separat. Denna effekt kan bäst beskrivas som 2 + 2 = 5. Denna effekt produceras huvudsakligen på grund av elementens kompletterande karaktär, dvs gruppmedlemmar där ett element / medlem påverkar andra och påverkas också av det.