Utarbetande av lösningar: Viktighet och förfarande (med prov)
Läs den här artikeln för att lära dig om Utarbetande av upplösning. Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: 1. Betydelsen av utarbetande av resolution 2. Förfarande för utarbetande av resolution.
Betydelsen av att utarbeta resolution:
Utarbetande av resolutioner är en svår uppgift och en funktion av en specialist. Sekreteraren ska vara den specialist.
Ordalydelsen och sammansättningen av meningar måste vara sådana att
(1) Den korrekta avsikten uttrycks.
(2) Det finns ingen vaghet eller tvetydighet och
(3) Betydelsen och uppfattningen i resolutionen förstås av den berörda personen i sin sanna mening. Det måste vidare ses
(4) Det finns inget utrymme för att skapa komplikationer genom felaktig tolkning.
(5) Ingen lacuna eller smutthål får krypa in.
Förfarande för utarbetande av resolution:
Det finns någon teknik eller ett förfarande som ska antas för att utarbeta en resolution.
Det finns vissa former:
(1) Antingen kan det innehålla en viss bakgrund på grundval av vilken beslutet fattas eller ej.
(2) Det är skrivet i det tidigare spända och indirekta talet.
(3) Alla olika punkter som ska införlivas i ett beslut måste räknas först och sedan sammanfogas alla systematiskt.
(4) Ibland läggs till ett tillägg eller en ryttare. Förfarandet visas nedan med exempel.
Prov 1 :
Antag att en resolution måste utarbetas för tillsättning av en direktör vid en årsstämma.
Beslutet är baserat på följande fakta:
(1) Antag att Sri A är en regissör som går i pension vid rotation.
(2) För posten eller kontoret som lämnas av honom sker valet.
(3) Sri A, som är berättigad, erbjuder sig till omval.
(4) Det finns ingen annan kandidat.
(5) Han är vald som direktör. Alla dessa punkter måste införlivas i resolutionen.
Beslutet kommer att läsa så här:
Exempel 1:
"Med tanke på det faktum att Sri A, som avgick vid rotation och var berättigad till omval, erbjöd sig omval och med tanke på det faktum att det inte fanns någon annan kandidat, beslutades att Sri A var och härmed valda styrelseledamot i bolaget .”
Exempel 2:
En mer förenklad utkastning kommer att vara: "Löste att Sri A som går i pension vid rotation och att vara berättigad ger sig till omval, väljas och härmed väljas som bolagsledare." Del "Med tanke på ... etc." verkar vara överflödig och onödig.
I båda fallen måste det noteras att orden "vara och härmed" nämns. En person är "vald" betyder inte att han är "vald". Det finns en omfattning av felinterpretation om bara "valda" är skrivet.
Prov 2 :
Antag att vid en generalförsamling i en handelsförening finns en .motion flyttad av en medlem och utstationerad av en annan- "Att en utställning av små industrier organiseras av föreningen i december månad nästa". Dagsdagen för mötet är 4, 5 0, 88.
En medlem flyttar ett ändringsförslag som anger att ordet "All-India" läggs till före ordet "Utställning" och det utstationeras. Detta ändringsförslag väljs. Det går förlorat eftersom majoriteten av medlemmarna kände att tiden till förfogande var för kort för att organisera utställningen på hela indiens nivå.
Men anta att en medlem står på fötterna och flyttar som låter det vara ett "Seminarium" på små industrier och inte en "utställning" eftersom det blir svårt för föreningen att organisera en utställning på så kort tid. Detta är inte ett ändringsförslag utan en Counter Motion. Ordföranden förnekar självklart det.
En annan medlem flyttar ett andra ändringsförslag som orden "och hantverk" läggs till efter små industrier och det utstationeras. Detta ändringsförslag väljs. Den är klar.
Nu ändras den ursprungliga rörelsen och texten i resolutionen för det materiella (ändrade) rörelsen kommer att vara: "Löste det hela utställningen av små industrier och hantverk organiseras av föreningen i december månad nästa år." Resolutionen antogs enhälligt .
En annan medlem flyttar en sekundär rörelse som "en underkommitté med sekreteraren som dess samordnare bildas". Det utstationeras. Förslaget sätts i röst och skickas som en "ryttare" till den primära resolutionen. Så, hela resolutionens lydelse lyder nu: "Beslutade att en utställning av små industrier och hantverk organiseras av föreningen i december månad och en underkommitté med sekreteraren som samråd bildas."
I detta skede söker en medlem tillstånd från ordföranden att göra ett "tillägg" genom att lägga orden "vid detta möte" efter ordet "formad". Med godkännandet av alla ledamöter lyder i resolutionens lydelse slutligen: "Löste att en utställning av små industrier och hantverk organiseras av föreningen i december månad och en underkommitté med sekreteraren som samråd bildas vid detta möte. "
I sista stund föreslår ordföranden själv att ordet "nästa" ska ersättas med "1988" för att undvika vaghet. Alla uppskattar det. Slutligen står texten i resolutionen som "Beslutad att en utställning av små industrier och hantverk organiseras av föreningen i december månad 1988 och en underkommitté med sekreteraren som samordnare bildas vid detta möte."
Prov 3 :
Antag att en resolution om en konstitutionell förändring måste godkännas. Detta kräver en noggrann bedömning av medlemmarna. Om vi exempelvis tar den dagordning som ges i Ref. 5.2 Prov 6 (A) (extra bolagsstämma som kallas av ett bolag för ändring av en av bolagsordningens artiklar) texten i resolutionen ska vara: "Beslutat att detta extra bolagsstämma för aktieägarna i XYZ Co. Ltd, som hölls på bolagets säte den 17.8.88 kl. 14.00, kl. 14.00, har funnit det lämpligt att det maximala antalet styrelseledamöter i bolaget ökas från sju till nio och i detta syfte artikel 23 i bolagsordningen ändras, härmed besluta att texten i bolagsordningens artikel 23 ska ändras genom att ersätta ordet sju med nio. "
Utarbetandet har gjorts mycket noggrant, vilket gör aktieägarnas åsikt tydligt klart och det utan tvekan. Nu kan en kopia av sådan upplösning omgående sändas till Registrar of Companies för registrering.
