Skillnad mellan kostnadskontroll och kostnadsreduktion

Läs den här artikeln om du vill veta om skillnaden mellan kostnadskontroll och kostnadsreduktion.

Kostnadskontroll:

Det Chartered Institute of Management Accountants definierar kostnadskontroll som "Förordning genom verkställande åtgärder av kostnaderna för att driva ett företag, i synnerhet om sådan åtgärd styrs av kostnadsredovisning." Begreppen "förordning" och "verkställande åtgärd" skulle ange ett medvetet försök på grundval av förutbestämda idéer om vad kostnaden borde vara; även om det bara finns en uppfattning om onödigt slöseri, skulle det baseras på en viss uppfattning om vad tillåtet slöseri är.

I själva verket är skillnad mellan normalt och onormalt slöseri av största vikt. Kostnadsräknaren kan också bara spela sin rätta roll när han får en bestämd uppfattning om vad målkostnaderna är bortom vilka de skulle anses vara alltför stora.

Naturligtvis kan kostnadsrevisorn alltid basera sig på kostnader som faktiskt uppkommit i det förflutna-tiden eller materialet som används per utmatningsenhet. Det är emellertid bara när kostnaderna är förutbestämda, det vill säga när ett system med standardkostnad är i drift, kan dessa kostnadskontrollåtgärder vara fullt effektiva. Systemen för standardkostnads- och budgetkontroll har kostnadskontroll som ett av huvudmålen. det hela målet med variansanalys är också det.

Kostnadskontroll fungerar bäst när följande åtgärder antas:

(i) Mål för utövande av arbetet samt kostnader som uppstår för ändamålet fastställs i varje ansvarsområde så långt det är praktiskt möjligt. Det ska vara möjligt att hitta den exakta personen som är ansvarig för en viss situation. Alla borde ha sin kraft, sina ansvarsområden och skyldigheter. När förhållandena ändras bör målen revideras.

(ii) Kostnaderna bör samlas in för varje ansvarsområde och rapporter ska utarbetas på samma sätt. Rapporterna borde tydligt framkalla effekten av effektivitet eller ineffektivitet som visas av varje sektion eller avdelning.

(iii) Rapporterna bör vara snabba och regelbundna och bör nå berörda personer (den berörda linjepersonalen och hans chef) innan det är för sent för att vidta åtgärder. Rapporter måste naturligtvis vara korrekta men snabba noggrannhet som orsakar fördröjning är inte önskvärt. Graden av noggrannhet som krävs för varje rapport bör därför bestämmas.

(iv) De faktorer som leder till exceptionellt bra eller dålig prestanda bör undersökas och lämpliga korrigerande åtgärder vidtas. Målet bör vara att lokalisera och ta bort de faktorer som leder till slöseri och förluster snarare än att straffa människor. Om betoningen läggs på straff är det möjligt att figurerna kommer att lagas och sanningen gömmer sig.

(v) Rapporterna bör användas med omtanke för att göra en bedömning om människans effektivitet eller ineffektivitet, En enda rapport kan i vissa fall vara vilseledande. Därför bör ett antal rapporter övervägas tillsammans.

(vi) Goda prestationer bör attackera omedelbar belöning och konsekvent dålig prestanda bör locka den nödvändiga avskräckningen. Detta bör också omfatta dem vars uppgift är att utarbeta rapporter.

Kostnadsminskning:

Kostnadskontroll syftar till att följa standarder, kostnadsreduktion är en utmaning för standarderna själva. Med andra ord syftar kostnadsminskningen till att se om det finns någon möjlighet att få besparingar i de kostnader som uppstår - material, arbetskraft, allmänna kostnader etc. Kostnaderna kan komma att höjas om priser på insatsvaror, till exempel material, kommer ner.

Men i regel måste i så fall det slutliga priset på den färdiga produkten också minskas och en sådan kostnadsminskning är inte till stor nytta för producenten. En minskning av priset på jordnötsfrön innebär en minskning av priset på jordnötsolja.

Verklig kostnadsminskning kommer genom högre produktivitet vilket kan vara genom följande:

(i) Erhålla en stor mängd produktion från samma anläggningar, dvs utan att öka investeringar i anläggningstillgångar. Detta kan i allmänhet erhållas genom korrekt produktionsplanering och kontroll. Även installation av lite extrautrustning kan bidra till att minska ledighet. till exempel om taxibilar har trådlös utrustning, kan de styras för att fortsätta till en biljettpris utan att de kommer till stativet först.

(ii) Använda material av lägre eller annan kvalitet och pris, utan att offra kvaliteten på den färdiga produkten. Detta är känt som substitutionsprocessen.

(iii) Att bryta upp och förenkla tillverkningsprocessen för att kunna använda arbetskraft med lägre skicklighet utan att än en gång offra kvaliteten på den färdiga produkten.

(iv) Att göra ett välgrundat val mellan delar som ska göras och de som ska köpas från marknaden.

(v) Ändra produktens egenskaper på ett lämpligt sätt för att sänka kostnaderna utan att påverka försäljningsvolymen.

(vi) Ändra fördelningsmetoden för varorna, säg från återförsäljare direkt till grossist.

(vii) Fastställande av de punkter där färdiga godsgudar kommer att lokaliseras och de kvantiteter som kommer att lagras där vid olika tidpunkter. Detta innebär transport i bulk, vilket leder till transportekonomier, liksom även snabb efterlevnad av kundens order eller snabb leverans av varor till de priser där de är skyldiga.

Värderingsanalys ger värdefull vägledning om de områden där kostnadsundervisningsåtgärder är nödvändiga och kan vara fruktbara.

En sådan analys kan uppvisa följande:

(a) Redundanta egenskaper hos produkten, som kan ha varit användbar en gång eller som lätt kan dispenseras med.

(b) Förenkling och / eller standardisering av produktionen.

(d) Köp från utsidan av något som görs på fabriken eller vice versa.

Det kan noteras att kostnadsminskning som erhålls genom att öka produktionen utan att öka investeringar i maskiner etc. är dubbelt användbar eftersom det innebär ett stort flöde av varor som ökar nationalinkomsten och även större vinst för tillverkaren. Sådan vinst är inte på bekostnad av någon. Ett utvecklingsland som lider av knappa resurser kan utvecklas snabbare om full uppmärksamhet ägnas åt produktivitet och kostnadsminskning.