Kostnad av material: Hanteringskostnader, lagerkontroll och betalning

Kostnad för material: Hanteringskostnader, lagerkontroll och betalning!

Med tanke på rätt kostnadsredovisning ska kostnader som uppstår vid inköp, mottagning och lagring av materialet behandlas som kostnaden för de inköpta materialen. Detta säkerställer att de jobb eller produkter som använder ett visst material kommer att belastas med det totala beloppet som spenderas vid inköp, mottagning och lagring av det aktuella materialet. Men det finns en annan sak.

Det har redan påpekats att de kostnader som uppstår för kostnadsberäkning inte borde vara mer än den fördel som ska uppnås. I detta sammanhang kan ansträngningarna att försöka fördela några av utgifterna, till exempel, förrådets lön eller hyran av gudinnan vara för stora jämfört med den fördel som kommer att erhållas genom en så exakt fördelning. Därför följs vanligtvis en kompromiss.

Alla kostnader upp till den punkt när material och butiker är redo för utgivning bör läggas till kostnaden. Kostnader som uppkommit efter denna punkt ska behandlas som omkostnader eller indirekta kostnader. Det innebär att leverantörens pris, minus eventuell handelsrabatt som ska erhållas, ska läggas till transportkostnader, importtullar eller dockningsavgifter (vid import) och patentsatser.

Inköpskostnaderna, lagerhållarens löner, hyror av godsägar etc., samt kostnaderna för mottagningsavdelningen bör behandlas som indirekta kostnader. Det är en annan sak att i vissa fall sådana utgifter kan tilldelas olika jobb på produkter på grundval av mängder material som används.

Illustration 1:

En sockerfabrik har en permanent "käpp" -personal bestående av en superintendent @ Rs. 1 000 pm och två assistenter @ Rs. 500 pm Två tredjedelar av tiden är avsedd för utveckling av sockerrör och resten för att köpa socker för krossning under säsongen, vanligtvis 120 dagar. Under säsongen 150 måste vägtjänstemän användas @ Rs. 20 per dag.

Betald pris är 200 per ton plus en provision på 2 procent till böndernas kooperativa samhälle. Den genomsnittliga mängd käpp som krossas per dag är 1 500 ton. Den årliga avskrivningen och reparationen av vägmaskiner är Rs.3, 600. Fastställa kostnaden för sockerrör per ton för kostnadsändamål.

Materialhanteringsavgifter:

Frågan om utgifter för inköp, mottagande, lagring och utgivning av material och butiker är viktigt. Sådana utgifter borde som vanligen belastas genom att markera priset på de berörda materialen.

Till exempel, i en bomulls textilfabrik, kan emissionspriset på bomull säkert innehålla:

(a) Köpeskillingen

b) inkommande frakt och andra avgifter,

c) lagringskostnader inklusive hyresgodkännande, löner till gudstjänare mm och

d) Utgifter för att täcka förflyttning från gudstaden till bruket.

Detta beror på att köp av bomull i allmänhet hålls skilt från andra inköp. Samma övning kan lätt följas om sockerrör köps av en sockerfabrik, förutom att det inte finns några lagringsutgifter. Men i de flesta andra fall kan bara några av kostnaderna läggas till bekvämt till kostnaden för materialen. Inkommande frakt, import eller patentservice, dockningsavgifter etc. kan enkelt läggas till och därmed belastas direkt till kostnaden för produkter eller jobb med materialet. Övriga kostnader för köp, mottagning, lagring och utfärdande kommer att behandlas som omkostnader. Om fabriken är liten kommer dessa kostnader att vara en del av de totala fabriksutgifterna som ska återvinnas med en total kostnad.

Om fabriken är stor kommer materialhanteringen att behandlas som en separat omkostnad som ska återvinnas annorlunda än allmänna fabrikskostnader. Om ett stort antal objekt hanteras, ingen är av framstående betydelse, kommer återhämtningen att vara en procentuell förändring av värdet av de utgivna materialen. Till exempel om summan av materialhanteringskostnaderna kommer till Rs. 10 000 för en sexmånadersperiod och det totala värdet av material som utfärdas till fabriken kommer till Rs. 2, 00, 000 för samma period, är avgiften 5 procent, dvs (10 000 / 2, 00, 000 x 100). Om ett jobb förbrukar material värda Rs. 5.000 då är fem procent av detta nämligen Rs. 250 kommer att läggas till kostnaden för jobbet för materialhanteringskostnader.

Det är möjligt att vissa material kan vara skrymmande, vilket kommer att vara fallet i en teknisk fråga. Särskilda arrangemang, som kranar, måste göras för hantering och lagring av sådana skrymmande material. Kostnaden för lagring av material och drift av dessa kranar, säg för en månad, bör fastställas. Kostnaden för att köra en kran kommer att bestå av lönerna för de arbetare som driver det, elförbrukningen, försäkringsavgifter, reparationer och underhåll, avskrivningar etc.

Den totala kostnaden ska delas med det totala hanterade tonnaget. Detta kommer att ge kostnaden för att hantera ett ton skrymmande material. När sådana material utfärdas för produktion kommer kostnaden för hantering att läggas till materialets värde. Anta exempelvis en krankostnad Rs. 1.000 att arbeta och hanterar 2.500 ton material per månad. Detta ger en hastighet på 40 P. per ton. Om 20 ton material utfärdas för ett jobb, Rs. 20 × 0, 40 eller 8 kommer att läggas till materialkostnaden. Det bör noteras att till kostnaden för sådana skrymmande material måste en procentsatsavgift som återvinning av inköpsutgifter läggas till förutom laddning för hantering och lagring.

Kontroll över investeringar i lager eller lagerkontroll:

Som redan påpekats är det nödvändigt att överdrivna bestånd inte borde transporteras. För detta ändamål kommer butiksledaren att visa stor nytta. Ledningen kan ta reda på om det finns överinvesteringar eller inte, genom att regelbundet arbeta ut förhållandet mellan det totala värdet av butiker som transporteras och värdet på butiker som emitterats under en viss period, t.ex. en månad.

Om kvoten går upp betyder det att investeringar i aktier går upp. Till exempel, om värdet på butiker som utfärdas i januari uppgår till Rs.15, 000 och det totala värdet av alla varor i lager är Rs.37.500 är förhållandet Rs. 37 500/15 000 eller 2, 50. Det innebär att lagringarna är tillräckliga för att ta ihop alla varor i 2½ månader.

Om förhållandet för februari fungerade på samma sätt är, säger 3.1, innebär det att mer pengar är låst i lager. Vad är ett korrekt förhållande beror på den genomsnittliga leveransperioden. Om varor kan fyllas på inom en period av 8 veckor, bör förhållandet inte vara mycket över 2 (om månatligt utarbetat).

Ett annat sätt att utarbeta förhållandet är att dela upp det totala värdet av inventeringen med värdet av de material som utfärdas under leveransperioden. Om exempelvis (a) det tar sex veckor att fylla på aktier i ett genomsnitt (b) är värdet av emissionen under en period på sex veckor Rs.3, 00.000 och (c) totala lagervärdet uppgår till Rs.9, 00.000, är ​​förhållandet 9, 00, 000 / 3, 00, 000. Detta visar investeringar i aktier på en alltför hög nivå. Detta förhållande bör inte vara mycket över 1.

För att få bättre resultat skulle det vara bättre att dela upp den totala inventeringen i sina naturliga kategorier av (a) råvaror (b) stormarknader, t.ex. kol, och (c) diverse konsumtionsaffärer. Förhållandet ska sedan utarbetas separat för varje kategori. Detta indikerar var exakt överbelastning har inträffat.

Även detta är inte tillräckligt. Kontot för varje objekt ska gå igenom och separata listor bör sammanställas av poster:

(a) varav det finns stora lager men som inte alls användes under året och sannolikt inte kommer att användas och

(b) varav förråd är för stora jämfört med den efterfrågan som sannolikt kommer att uppstå under de kommande månaderna.

Summa lager av poster som omfattas av (a) och alltför stora lager av poster som omfattas av (b) bör omedelbart kasseras. Förseningar innebär endast försämring av kvalitet och därmed en förlust i det belopp som realiserats.

Ett undantag från ovanstående regel är reservdelar för maskiner i bruk. Det faktum att en viss del inte har krävts under ett antal år är ingen garanti för att det inte kommer att krävas i framtiden också. Så länge en maskin används, ska dess reservdelar förvaras i lager och inte bortskaffas. Reservdelar till maskiner som inte längre används bör säkert kasseras om inte de kan användas för andra ändamål.

Illustration 2:

En fabrik har mottagit en försändelse som innehåller två viktiga material X och Y och fakturan som gäller detsamma beskriver följande information:

Illustration 3:

En timmerhandlare tog 5 000 c.ft. av timmerloggar den 1 januari 2005 @ Rs. 20 per c.ft. Han lagrade dem i hans timmergård i sex månader för krydda. I timmergården uppstod följande kostnader under kryddsperioden:

Illustration 4:

Uppgifterna om 1200 kg av ett visst råmaterial som köptes av ett företag under juni var följande:

Betalning:

Arbetet med att kosta det material som tas emot kommer att göras antingen av Stores Ledger Clerk eller av någon annan person i Costing Office. När Butikerna Mottagda Objekt är korrekt kostnadsförda och inmatade i butiksloggen, skickas en kopia till kontokontoret som måste ha redan fått fakturan från leverantören. Kontorskontoret jämför sedan ordern. räkningen och butikerna mottagna noten och på grundval av denna betalning kan säkert göras.