Kostnadsbok: Typ, fördelar och kontroll (med journalposter)

Läs den här artikeln för att lära dig mer om typer, fördelar och kontroll av kostnadsbokföring med journalposter.

Typer av kostnadsledare:

De viktigaste kostnadsramarna är följande:

(a) Huvudbok:

Den innehåller alla opersonliga konton. Det görs självbalansering genom att upprätthålla ett kontrollkonto för var och en av de andra ledgersna.

(b) Butiker Ledger:

Detta innehåller alla butikskonton. Ett separat konto öppnas för varje varuhus.

(c) Ledarskap:

Detta innehåller konton för olika jobb. Varje jobb, enhet eller process ges ett jobbnummer och ett separat konto öppnas för varje jobb.

(d) Lediga varor:

Detta innehåller konton för alla typer av färdiga varor. Ett separat konto öppnas för varje typ av färdig produkt.

Kostnadsbokföringen är således huvudboken för konton. Den innehåller alla opersonliga konton. Det är den enda ledaren som upprätthålls i små bekymmer. I stora farhågor där konton är ett stort antal kan dotterbolag som Stores Ledger, Work-in-Progress Ledger, Finished Ledger, etc., vara anställda. Om sådana dotterbolag upprätthålls, bör kostnadsbokföringen göras självbalanserad med hjälp av kontrollkonton. För detta ändamål bör ett kontrollkonto öppnas i kostnadsbokföringen för var och en av de övriga dotterbolagen.

Fördelar med kostnadsbokföringen :

Följande är fördelarna med att upprätthålla en kostnadsbokförare:

(i) Det bidrar till att ledningen i policybeslut fattas, eftersom denna bokslut sammanfattar all detaljerad information om kostnader i dotterförteckningar.

(ii) Den utgör grunden för analys av kostnader och redovisning av varje kostnadscentrum för kostnadsuppföljning och kontroll.

(iii) Det ger en ordentlig kontroll över material och leveranser, arbetskraft och allmänna kostnader.

iv) Standarder kan ställas in för att ge vägledning för mätning och förbättring av effektiviteten och kostnadsbokföringen kan tillhandahålla nödvändiga avvikelser för att överlämnas till ledningen för kontrolländamål.

(v) Att upprätthålla kostnadsbokföringen hjälper till att bestämma värdena för stängningsbestånd och arbetskraftsarbete utan dröjsmål och möjliggöra en snabb förberedelse av resultaträkningen och balansräkningen med jämna mellanrum.

(vi) Det fungerar som en kontroll över transaktioner och poster i finansiella konton.

(vii) Det underlättar snabb förberedelse av kostnadsberättigande resultat- och förlustkonto och hjälper ledningen att känna till resultaten av verksamheten hos företaget.

(viii) Ett internkontrollsystem finns genom användning av olika kontrollkonton. Detta hjälper till att upptäcka fel och därmed upprätthålla noggrannhet.

(ix) När kostnadskonton hålls separat är det möjligt att upprätthålla konfidentiell information om kostnadsdata.

(x) Underhåll av kostnadsledare tjänar till att tillhandahålla detaljerad information för planering, kontroll, utvärdering av prestanda och beslutsfattande genom att underlätta upprättandet av interna rapporter.

Kontrollkonton:

För att underlätta hanteringen av många transaktioner i stället för att bokföras genereras bokföringen i dotterbolag. Transaktioner som hålls i detalj i en eller flera konton hos dotterbolagen redovisas i totalsumma i slutet av perioden för att kontrollera konton. Kontrollkonton är de totala kontona som upprätthålls i kostnadsbokföringen. Varje totalt konto representerar en dotterbolag där enskilda konton upprätthålls.

Butiker Ledger Control Account, representerar exempelvis Stores Ledger där enskilda lagerkort hålls. Individuella debiteringar och krediter i lagerkort abstraheras, summeras och tas in i kontrollkonto i kostnadsbokföringen. Vid varje tillfälle bör den totala saldot i kontrollkonto och aggregering av enskilda saldon i dotterbokföringsräkningar komma överens.

Sådana kontrollkonton:

(i) Underlätta sammanställningen av sluträkenskaper och avstämning med finansiella konton.

(ii) Ge en sammanfattning av tusen enskilda konton och

(iii) Inrätta det totala läget, dvs att veta värdet av pågående jobb eller material i handen, en behöver inte lista enskilda saldon.