Kostnad: Element, kostnader och kostnadsberäkning (med prov)

Kostnad: Element, kostnader och kostnadsredovisning (med prov)!

Kostnadsdelar:

Mer kunskap om total kostnad kan inte tillgodose behoven hos ledningen. För korrekt kontroll och ledningsbeslut ska ledningen få nödvändiga uppgifter för att analysera och klassificera kostnader. För detta ändamål analyseras den totala kostnaden av kostnadsdelar, dvs av typen av utgifter. Strängt taget är kostnadselementet tre dvs. material, arbetskraft och andra utgifter.

Dessa kostnadselement analyseras ytterligare i olika delar som illustreras i följande diagram:

Genom att gruppera ovanstående kostnadsdelar erhålls följande kostnadsavdelningar:

1. Prime Kostnad = Direkt Material + Direkt Arbete + Direktkostnader

2. Arbetskostnader eller Fabrikskostnad = Primärkostnad + Arbete eller Fabriksomkostnader

3. Kostnad för produktion = Arbetskostnad + Administrationskostnader

4. Totalkostnad eller försäljningskostnad = Kostnad för produktion + Sälj- och fördelningskostnader

Skillnaden mellan försäljnings- och försäljningspriset motsvarar vinst eller förlust.

Illustration 1:

Fastställa primärkostnaden, arbetskostnaden, kostnad c. ' produktion, total kostnad och vinst från nedanstående siffror.

Direktmaterial Rs 5 000; Direktarbete Rs 2 500; Direkta kostnader Rs 1000; Fabrikskostnader Rs 1 500; Administrationskostnader Rs 800; Försäljningskostnader Rs 700 och Försäljnings Rs 15.000.

Lösning:

Prime Cost = Direkt Material + Direktarbete + Direktkostnader = Rs 5.000 + Rs 2.500 + Rs 1.000 = Rs 8.500.

Arbetskostnad = Startkostnad + Fabrikskostnader = Rs 8 500 + Rs 1 500 = Rs 10 000.

Kostnad för produktion = Arbetskostnad + Administrationskostnader = Rs 10 000 + Rs 800 = Rs 10 800.

Totalkostnad eller försäljningskostnad = Kostnad för produktion + Försäljningsutgifter = Rs 10 800 + Rs 700 = Rs 11 500.

Vinst = Försäljning - Totalkostnad = Rs 15 000 - Rs 11 500 = Rs 3 500.

Nu kommer alla dessa villkor att undersökas i detalj en efter en.

1. Direkt Material:

Direktmaterial är de material som kan identifieras i produkten och kan mätas bekvämt och direkt laddas till produkten. Sålunda går dessa material direkt i produktionen och bildar en del av den färdiga produkten. Till exempel, trä i möbelframställning, tyg i klädtillverkning och tegelstenar i att bygga ett hus.

Följande klassificeras normalt som direkta material:

(i) Alla råvaror som jute vid tillverkning av gunny-påsar, järnjärn i gjuteri och frukt i konservindustrin.

(ii) Material som köpts specifikt för ett visst jobb, process eller order som lim för bokbindning, stärkelsepulver för dressinggarn etc.

(iii) Delar eller komponenter som köpts eller produceras som batterier för transistorradio och typer för cykler.

(iv) Primärförpackningsmaterial som kartonger, förpackningar, kartonger etc. som används för att skydda den färdiga produkten från klimatförhållanden eller för enkel hantering inuti fabriken.

Av ovanstående diskussion blir det tydligt att indirekta material är de material som inte kan klassificeras som direktmaterial. Exempel på indirekta material är: förbrukningsmaterial som bomullsavfall, smörjmedel, bröst, trasor, rengöringsmedel, material för reparation och underhåll av anläggningstillgångar, höghastighetsdiesel som används i elgeneratorer etc.

Klassificering av material i direkt och indirekt underlättar materialkontroll. Direktmaterial är vanligtvis högvärdesobjekt jämfört med indirekta material och behöver strikt kontroll och kritisk analys för att minska deras kostnad. Å andra sidan är enkla kontrolltekniker tillräckliga om indirekta material är värdefulla objekt.

I vissa fall är materialet dock en del av den färdiga produkten men det behandlas inte som direktmaterial. till exempel sytråd i klädtillverkning och naglar i möbeltillverkning. Detta beror på att de används i relativt små mängder och det skulle vara meningsfullt att utarbeta en analys av dem för direktladdning. Sådana material behandlas som indirekta material. Således kan man dra slutsatsen att lättheten och genomförbarheten med vilken ett material kan spåras i kompositionen av en färdig produkt kommer att bestämma vad som ska behandlas som direktmaterial.

2. Direktarbete:

Direktarbete är all arbetskraft som används för att ändra konstruktionen, sammansättningen, bekräftelsen eller villkoret för produkten. I enkla ord är det det arbete som lätt kan identifieras eller tillskrivas helt till ett visst jobb, produkt eller process eller förbrukas vid omställning av råvaror till färdiga varor. Lön av sådant arbete kallas direktlön.

Således innefattar den betalning till följande grupper av arbetskraft:

(i) Arbete som berörs av den faktiska produktionen av produkten eller utförande av en operation eller process.

(ii) Arbete som arbetar med att hjälpa tillverkningen genom tillsyn, underhåll, verktygsinställning, transport av material etc.

(iii) Inspektörer, analytiker etc. som är speciellt nödvändiga för sådan produktion.

Lönen betalas till handledare, inspektörer etc., men inte direkt arbetskraft, kan behandlas som direktarbete om de är direkt engagerade i specifika produkter eller processer och de timmar de spenderar på det kan mätas direkt utan stor ansträngning. På samma sätt som kostnaden inte är betydande som löner för praktikanter eller lärlingar, behandlas deras arbete, men direkt till en produkt, inte som direktarbete.

3. Direkt (eller avgiftsbelagd) utgifter:

Alla kostnader som kan identifieras till ett visst kostnadscenter och därmed direkt debiteras till centrum är kända som direkta kostnader. Med andra ord kallas annonsutgifter (förutom direkta material och direktarbete) specifikt för en viss produkt, jobb, avdelning etc. som direkta kostnader. Dessa debiteras direkt för produkten som en del av primärkostnaden.

Exempel på sådana utgifter är royalty, punktskatt, hyreskostnader för en viss anläggning och utrustning, kostnaden för experimentellt arbete utfört speciellt för ett visst jobb, kostnad för att göra ett visst mönster, design, ritning eller redskap för ett jobb, Kostnad för att göra resekostnader som uppkommer i samband med ett visst kontrakt eller jobb etc.

4. Omkostnader:

Omkostnader kan definieras som summan av kostnaden för indirekt material, indirekt arbetskraft och andra kostnader inklusive tjänster som inte enkelt kan debiteras direkt till specifika kostnadsenheter. Allmänna kostnader är alltså andra kostnader än direkta utgifter. Omkostnader omfattar i allmänhet alla kostnader som uppkommit för eller i samband med den allmänna organisationen av hela eller delar av företaget, dvs kostnaden för operativa leveranser och tjänster som används av företaget och inklusive underhåll av kapital tillgångar.

De huvudgrupper i vilka omkostnaderna kan delas upp är

(i) Tillverkningskostnader

(ii) Administrationskostnader

(iii) Försäljning av allmänna kostnader

iv) Fördelningskostnader och

(v) Forsknings- och utvecklingskostnader.

(i) Tillverkning eller tillverkning eller bearbetningskostnad:

Det är den indirekta utgiften att driva tillverkningsavdelningarna av ett problem och täcker alla indirekta utgifter som företaget ådragit sig från mottagandet av ordern tills dess färdigställd färdig för leverans antingen till kunden eller till färdigvaruaffären.

Exempel på sådana utgifter är: avskrivningar och försäkringsavgifter på anläggningstillgångar som anläggningar och maskiner, verk, byggnader och elutrustning och flytande tillgångar som butiker, färdiga varor etc. reparationer och underhåll av beskattade tillgångar; elavgifter kol och andra bränsleavgifter; hyra, priser och skatter på arbeten, mark och fastigheter, kontorsarbete, brevpapper, porto, telegram och telefonkostnader; välfärdstjänster som matsal och rekreationsklubbar; sjukvårdstjänster som sjukhus och serviceavdelningskostnader. Det inkluderar också löner av indirekta arbetstagare, indirekta material som smörjmedel, bomullsavfall och andra fabriksvaror, löner och andra kostnader relaterade till verktygsrum, design och ritningskontor, produktionsstyrning och utvecklingsavdelning.

(ii) Administrationskostnad:

Det är de indirekta utgifterna för att utforma politiken, styra organisationen, styra och förvalta verksamheten i ett företag som inte är direkt knutet till en forskning, utveckling, produktion eller försäljning eller verksamhet. Det består av alla kostnader som uppstår i riktning, kontroll och administration (inklusive sekreterar, bokföring och ekonomisk kontroll) av ett företag.

Exempel är kostnaderna för att driva det allmänna kontoret, t.ex. kontorshyror, ljus, värme, löner och löner för kontor, sekreterare och revisorer, kreditgodkännande, kontantinsamling och kassörens avdelning, chefer, chefer, chefer; juridisk och bokföring maskin tjänster; undersökningar och experiment och diverse fasta avgifter.

(iii) Försäljning av kostnader:

Det är kostnaden att försöka skapa och stimulera efterfrågan och säkerställa order och innefattar kostnaden för att begära och återkommande order för de artiklar eller varor som hanteras och insatser för att hitta och behålla kunder. Det hänvisar till de indirekta kostnader som är förknippade med marknadsföring och försäljning (exklusive distribution).

Exempel är försäljningskontorskostnader; säljare och provisioner utställningsutgifter reklamavgifter fancy packning för att locka försäljning; prover och fria gåvor; service efter kundservice; demonstration och teknisk rådgivning till potentiella kunder Kostnad för marknadsföring informationssystem och kostnader för kataloger och prislistor.

(iv) Distributionskostnad:

Det är de utgifter som uppstår i processen som börjar med att göra den förpackade produkten tillgänglig för leverans och slutar med att göra det återställda returlösa paketet, om det är tillgängligt för återanvändning. Den omfattar alla utgifter som uppkommit från det att produkten slutförts i arbetet tills den når sin destination.

Under dessa skulle inkluderas lageruthyrning; lager personal löner, försäkring etc .; utgifter för leverans av lastbilar och lastbilar; kostnader för specialpackning för bulktransporter som balar, lådor, kistor mm förluster i lager lager och färdiga varor skadade i transit och kostnader för reparation och renovering av tömningar och slöseri med färdiga varor.

(v) Forskning och utveckling:

Forskningsutgifter är kostnaden för att söka efter nya och förbättrade produkter, nya tillämpningar av material eller produkter, och nya applikationer och förbättrade metoder. Utvecklingskostnader är kostnaden för processen som börjar med genomförandet av beslutet att producera en ny eller förbättrad metod och slutar med början av formell produktion av den produkten eller med den metoden.

Omkostnader kan också klassificeras som:

(i) Indirekt material,

ii) Indirekt arbetskraft och

iii) Indirekta kostnader.

(i) Indirekta material:

Ett sådant material avser de material som normalt inte utgör en del av den färdiga produkten. Det har definierats som "material som inte kan tilldelas men som kan fördelas till eller absorberas av kostnadscentraler eller kostnadsenheter".

Dessa är:

a) Butiker som används vid underhåll av maskiner, byggnader etc. som smörjmedel, bomullsavfall, tegel och cement.

b) Butiker som används av tjänsteavdelningarna, dvs icke-produktiva avdelningar som elhus, pannahus och matsal etc .; och

(c) Material som på grund av kostnaden är små anses inte vara värda att behandlas som direkta material.

Exempel på indirekta material är butiker som konsumeras för reparations- och underhållsarbeten, diverse butiker av litet värde som används för fabriksanvändning, små verktyg för allmänt bruk, smörjolja, förluster, brister och försämring av butiker etc.

ii) Indirekt arbete:

Lönen av det arbetet som inte kan tilldelas men som kan fördelas till eller absorberas av kostnadscentraler eller kostnadsenheter kallas indirekt arbete. Med andra ord betalas löner till arbetskraft som är anställda än vid produktion, indirekta arbetskraftskostnader. Exempel på sådant arbete är: laddningshänder och handledare; underhållsarbetare; avdelnings coolies; män anställda i serviceavdelningar, materialhantering och intern transport; lärlingar, praktikanter och instruktörer; arbetar personal och arbetskraft anställd i tidskontor och säkerhetskontor, semesterlön, semesterlön, arbetsgivarens bidrag till medel, diverse ersättningar till arbetskraft.

iii) Indirekta kostnader:

Sådana utgifter som inte kan fördelas men kan fördelas till eller absorberas av kostnadscentraler eller kostnadsenheter som hyra, skattesatser, försäkringar, kommunala skatter, generaldirektörs lön, matsal och välfärdskostnader, kraft och bränsle, kostnader för utbildning av nya anställda, belysning och uppvärmning, telefonkostnader.

Således ingår under två indirekta kostnader två typer av kostnader:

a) Sådana utgifter för vilka betalningar görs för utförda tjänster eller leveranser. Beloppet för sådana utgifter kommer att återfinnas i kupongregistren på de datum då de uppkommer,

(b) Sådana poster som inte innebär några betalningar och är enbart justeringstransaktioner, t.ex. avskrivningar.

Kostnader uteslutna från kostnader :

Den totala kostnaden för en produkt bör endast omfatta de kostnader som är avgiftsbelagda. Kostnader som hänför sig till kapital tillgångar, kapitalförluster, betalningar genom fördelning av vinst och frågor om ren finansiering bör inte utgöra en del av kostnaden.

Följande är de poster som inte ingår i kostnadskonton:

(a) Rent finansiella avgifter:

(i) Förlust som uppkommer vid försäljning av anläggningstillgångar,

(ii) Förlust på investeringar,

iii) Rabatt på aktier och skuldebrev,

(iv) Ränta på banklån, inteckningar och skuldebrev,

(v) Kostnader för bolagets aktieöverföringskontor,

(vi) Skadestånd,

(vii) Påföljder och böter,

(viii) Förluster på grund av skrotning av maskiner,

(ix) Ersättning betalad till innehavaren över en rimlig belöning för utförda tjänster,

(x) Ränta på kapital,

(xi) Kostnader för kapitalanskaffning,

(xii) Kostnadsrabatt.

b) vinsttillgångar:

(i) Donationer och välgörenhetsorganisationer,

(ii) Skatter på inkomst och vinst,

iii) Utbetald utdelning,

iv) Överföringar till reserver och sjunkande medel,

(v) Tilläggsavsättning för avskrivningar på anläggningstillgångar och för osäkra fordringar,

(vi) Investeringar speciellt belastade intäkter.

(c) Avskrivning av immateriella och fiktiva tillgångar:

Goodwill, patent och upphovsrätt, annons, preliminära kostnader, organisationsutgifter, försäkringsutskott, rabatt på emission av aktier / skuldebrev.

d) Rent finansiellt resultat:

(i) Hyreskostnader,

(ii) Vinster vid försäljning av anläggningstillgångar,

(iii) Överföringsavgifter mottagna,

(iv) Räntor som erhållits på bankinlåning,

(v) Mottagen utdelning,

(vi) Mäklare mottagen,

(vii) Rabatter, provisioner mottagna.

(e) onormala vinster och förluster:

(i) Onormalt slöseri med material,

(ii) Löner av onormal ledig tid,

iii) Kostnader för onormala tomgångar,

iv) Överdriven avskrivning,

(v) Onormal vinst vid tillverkning.

Kostnadsblad eller kostnadsredovisning:

Kostnadsbladet är ett uttalande som är utformat för att visa produktionen av en viss redovisningsperiod tillsammans med uppdelning av kostnader. Uppgifterna som ingår i kostnadsbladet samlas in från olika kontoutdrag som har skrivits i kostnadskonton, antingen dagliga eller vanliga register.

Det finns ingen fast form för att förbereda ett kostnadsblad, men för att göra kostnadsbladet mera användbart presenteras det i allmänhet i kolumnform. Kolumnerna är för den totala kostnaden för den aktuella perioden, per enhet för den aktuella perioden, total kostnad och per enhet, kostnad för en föregående period och totalt och per enhetskostnad för budgetperioden och så vidare. Informationen som ska införlivas i ett kostnadsblad beror på förvaltningsbehovet för kontrollens syfte.

Kostnadsbladet är ett memorandum uttalande. Därför ingår det inte i dubbelregistreringskostnader. Trots detta är förhållandet mellan kostnadsblad och finansiella konton som upprätthålls på dubbelregistreringssystemet väldigt viktigt, eftersom kostnadsbladet hämtar sina uppgifter från finansiell redovisning.

Om förutbestämda priser inte används, är alla uppgifter som krävs för upprättande av kostnadsblad härledda från finansiell redovisning. Därför blir det periodiskt nödvändigt att förena informationen från kostnadsredovisning och ekonomisk redovisning separat.

Huvudfördelarna med ett kostnadsblad är:

1. Den beskriver den totala kostnaden och kostnaden per enhet av de enheter som produceras under den angivna perioden.

2. Det gör det möjligt för en tillverkare att hålla koll på och kontrollera produktionskostnaden.

3. Genom att tillhandahålla en jämförande studie av de olika elementen av nuvarande kostnad med tidigare resultat och standardkostnader, är det möjligt att ta reda på orsakerna till variationer i kostnader och att eliminera de negativa faktorerna och villkoren som ökar den totala kostnaden.

4. Det fungerar som en guide till tillverkaren och hjälper honom att formulera en bestämd användbar produktionspolitik.

5. Det hjälper till att fixa försäljningspriset mer exakt.

6. Det hjälper affärsmannen att minimera kostnaden för produktion när det finns en halskonkurrens.

7. Det hjälper affärsmannen att skicka offert med rimlig noggrannhet mot anbud för leverans av varor.