Klassificering av utgifter: Direkta och indirekta utgifter

Här redogör vi för klassificering av utgifter, dvs direkta och indirekta kostnader.

Direkta och indirekta kostnader:

Det är vanligt att skilja de totala utgifterna i två kategorier - direkt och indirekt. Direkta utgifter är det som enkelt kan tilldelas ett visst jobb eller produkt eller en enhet. När man till exempel skriver ut en bok är det ganska lätt att veta hur mycket pengar som har spenderats på det papper som använts och också på löner som betalats till de arbetstagare som var engagerade i att komponera saken, korrekturläsa och bearbeta boken.

Att göra några block kan också sättas ner till den boken. Sådana är fallen av direkta utgifter. Men förutom dessa kostnader kommer det att finnas ett antal andra utgifter som kommer att uppstå inte för bokens enda syfte utan till fördel för allt arbete som pågår. Till exempel används byggnaden för allt arbete som utförts.

Därför är det inte lätt att säga vilken exakt mängd uthyrning som ska tilldelas boken. På samma sätt kan lönerna för arbetskraft, tillsynsmedarbetare etc. inte lätt fördelas. Sådana utgifter kallas indirekta utgifter och det kan definieras som utgifter som inte enkelt kan fördelas till en viss produkt eller ett jobb eller en tjänsteenhet och som uppkommit till förmån för produktionen i allmänhet.

Skillnaden mellan direkta och indirekta kostnader är i stor utsträckning av bekvämlighet. Vi kan ta reda på andel av en artikel i stort antal utgifter, men tid och pengar som spenderas på detta kan vara av högst proportion till de fördelar som uppnås.

Vi kan få en rimligt korrekt kostnadssätt genom att behandla sådana svåra fall som indirekta. Också kommer verksamheten att avgöra vad som är direktkostnad och vad är indirekta kostnader. Vid stora kontrakt är till exempel nästan en hel utgift direkt, medan i en fast tillverkning av en stor mängd artiklar, kommer de flesta utgifterna, förutom material och arbete, att vara indirekta.

Direkta utgifter består av:

(1) Direktmaterial;

(2) Direktarbete; och

(3) Direkta kostnader eller avgifter

Indirekta utgifter kan klassificeras i:

(1) Verk eller Fabriksutgifter;

(2) Kontor och administrationskostnader; och

(3) Försäljnings- och distributionsutgifter.

Direkta material:

Material som direkt kommer in i produkten och från en del av den färdiga produkten är direkta material. Dessa kan identifieras i produkten och kan mätas och laddas direkt på produkten. Exempel på direktmaterial är timmer i møbeltillverkning, tyg i klädtillverkning och järnjärn i gjuteri.

Indirekta material:

Material som används för underhåll och reparation av maskiner, drift av serviceavdelning, reservdelar och komponenter, förpackningsmaterial etc. är indirekta material. Dessa utgör normalt inte en del av den färdiga produkten.

Direkt arbete:

Arbete behandlas som direkt om det enkelt kan fördelas till olika jobb eller produkter etc. Om vi ​​vet hur mycket tid en arbetare spenderade på varje av de olika jobb som han åtagit sig under en viss period skulle hans löner behandlas som direkt. Således löner av arbetstagare lägger bestämda jobb eller produkter kommer att vara direkt.

Indirekt arbete:

Löner som inte kan tilldelas olika jobb eller produkter behandlas som indirekt arbetskraft. Indirekta löner är en del av fabriksutgifterna. Löner som betalas för att titta på och avvärja personal, reparationsbanden, handledare etc. är indirekta.

Övriga direkta kostnader eller avgifter:

Kostnader som kan fördelas bekvämt på en kostnadsenhet (förutom direktmaterial och direktarbete) kallas andra direkta kostnader eller avgifter. Transport på material som köps för ett visst jobb (om det inte ingår i materialkostnaden) kommer att vara direktavgift. Royalty betalat utifrån kvantitet av varor som produceras är ett annat exempel på direkta utgifter.

Tillverkning (Verk eller Fabrik) Kostnader eller Omkostnader:

Begreppet tillverkning innefattar alla verksamheter och processer som börjar från kvitto av råvaror och slutar med lagring av färdiga varor. Alla kostnader som uppstår i dessa verksamheter och processer, förutom direktmaterial, direktarbete och andra direkta utgifter, klassificeras som tillverknings- eller arbetskostnader. Några exempel är avskrivningar på anläggningar och maskiner, avskrivningar på byggnader, försäkringsavgifter och reparation av anläggningsmaskiner och fabriksbyggnader, kraftförbrukningskol och andra bränsleavgifter.

Således ingår alla kostnader som uppkommer på en fabrik och till förmån för tillverkningen som sådan i fabriksutgifter.

Följande är några av de saker som ingår:

1. Löner utbetalda till indirekta arbetstagare som vakthus, reparationsgänger, ledare etc.

2. Arbetsledarens lön och arvoden till styrelseledamöterna ägnar sig åt produktionsproblem.

3. Arbeta matsal och välfärdsverksamhet.

4. Bidrag till anställdas statsförsäkringsbolag och försörjningsfonder.

5. Kostnad för indirekta material, transport inåt på sådana material, material av litet värde.

6. Köp och förvaringskostnader inklusive värde av normala förluster.

7. Fabrikshyror och priser, försäkring och reparation av fabriker och anläggningar etc.

8. Kraft och bränsle (kol, gas, el, etc.) fabriksbelysning.

9. Avskrivningar på anläggningar och maskiner, fabrikslokaler mm

Kontor och administrativa kostnader:

Alla kostnader i samband med allmän administration (ej kopplad till produktion eller försäljning) ingår i "Kontor och administrativa kostnader".

De vanliga föremålen som ingår i dessa omkostnader är följande:

1. Löner till verkställande direktören, ekonomichefen, revisorerna, sekreteraren och deras personal, clerks etc.

2. Kontor hyra och priser och reparationer och avskrivningar på kontorslokaler och kontorsutrustning. Effekt som används av kontorsutrustning s.

3. Försäkring av kontorlokaler och utrustning.

4. Avgifter för styrelseledamöter (andra än dem som är kopplade till försäljning eller produktion)

5. Telefon, telegram och porto, utskrift och stationär.

6. Juridiska avgifter, revisionsavgifter, bankavgifter etc.

Försäljning och distributionskostnader:

Försäljningskostnader är kostnader för att försöka skapa och stimulera efterfrågan och säkra order. Distributionskostnader är kostnader som uppstår vid flyttning av varorna från företagets nedläggningar till kundens lokaler. Försäljnings- och distributionskostnader utgör ingen del av produktionskostnaden, men en betydande del av priset på produkten tas upp av dem.

De vanliga föremålen som ingår är sålda och distributionskostnaderna är enligt följande:

1. Löner från försäljningschefen och hans personal inklusive hans kontorspersonal och hans försäljare.

2. Resekostnader och provision som betalas till säljare.

3. Reklam- och utställningsutgifter inklusive hyra och belysning.

4. Skrivning av kataloger och prislistor och generellt stationärt.

5. Uthyrning av färdiga godsgudar och deras reparationer, etc.

6. Skulder, juridiska avgifter för återkrav av skulder.

7. Förpackning och transport utåt, försäkring i transit.

8. Avgifter för försäljningsdirektörer.

9. Avskrivningar, reparationer och driftskostnader för leveransskåp.

10. Telefon och porto etc. av försäljningsavdelningen.

11. Prenumerationer på handelsbyråer och tidskrifter.

I små frågor kan kontorskostnader och försäljningskostnader grupperas tillsammans.

Summan av direkta utgifter-direkta material, direkta arbeten och direkta kostnader-kallas primärkostnad eller fast kostnad.

Primärkostnad plus Arbete eller fabriksutgifter är känd som arbetskostnad eller tillverkningskostnad eller fabrikskostnad.

Arbetskostnad plus Office och administrativ kostnad kallas brutto- eller kontokostnad eller produktionskostnad.

Kostnad för produktion plus försäljnings- och distributionsutgifter är försäljningskostnad. Detta skiljer sig från försäljningspriset. Försäljningspriset är lika med försäljningskostnaden plus nettoresultat (eller minus förlust).

Växelavgift:

Summan av direkta löner, direkta kostnader och fabriksutgifter kallas omräkningskostnad.

Dessa termer bör noggrant noteras och deras missbruk undvikas. För enkelhets skull ges de olika kostnaderna för en tillverkningsfråga framåt:

De nedan nämnda definitionerna som ges av CIMA, London bör också noteras.

Prime Kostnad:

"Sammanlagt av direkta materialkostnader, direkta löner (direkta arbetskostnader) och värdefulla direkta kostnader".

Direkt materialkostnad:

"Materialkostnad som kan identifieras med och fördelas till kostnadscentraler eller kostnadsenheter".

Direkta kostnader: "Kostnader som kan identifieras med och fördelas till kostnadscentraler eller kostnadsenheter".

Produktionskostnad:

"Kostnaden för driftssekvensen som börjar med att leverera material, arbete och tjänster och slutar med primärpackning av produkten".

Kostnad för försäljning:

"Kostnaden som kan hänföras till försäljningen".

Total kostnad:

"Summan av alla kostnader som kan hänföras till den aktuella enheten".

Kostnader uteslutna från kostnader:

Den totala kostnaden för en produkt bör endast omfatta de utgifter som ingår i produktionskostnaden och som belastar vinst. Kostnadskostnader som är anslag eller fördelning av vinst bör inte utgöra en del av kostnaderna.

Dessa är:

(i) inkomstskatt,

(ii) Utdelning till aktieägarna,

iii) Kommission till partner, förvaltare osv.

iv) Kapitalförluster,

v) Ränta på kapital (under vissa omständigheter)

(vi) Ränta på skuldförbindelser, och (vii) Kapitalkostnader mm