Beräkning av maskiner i ett kontor: Betydelse och typer

Menande:

En av de mest tråkiga jobb i kontoret är aritmetiska beräkningar för olika typer av jobb. Inte bara kontonpersonalen utan andra anställda måste också göra beräkningar ofta. Även en säljare på butiksbanken måste göra det. Detta livliga jobb kan enkelt göras genom att beräkna maskiner.

Systemet:

En räknemaskin gör tillägg och subtraheringar såväl som multiplikationer och uppdelningar genom att trycka på respektive tangenter. I själva verket betyder multiplikation med ett antal tal så många gånger tillägg och delning med ett antal tal betyder subtraktion med så många gånger.

Beräkning av omräkning per dag eller omräkning av en enhet till en annan, kvadratrots, kubrotar etc. är också möjlig med maskin. Sådana maskiner kallas mångsidig typ av miniräknare. Beräkningsmaskiner är av olika slag.

De kan handdrivas eller elektriskt drivas. Den senaste revolutionära upptäckten är användningen av elektronik vid beräkning av maskiner, vilket gör hela processen helt enkelt. Sådana maskiner är av minsta storlek och kan glida in i fickor.

Enligt förfarandet är beräkningsmaskinerna emellertid indelade i fem typer:

(1) Tryck,

(2) Nyckeldriven,

(3) Rotary,

(4) Automatisk (eller elektrisk), och

(5) Elektronisk.

Den sista sorten blir alltmer populär för personligt bruk. Men för mycket kontorsarbete föredras automatiskt eller elektriska miniräknare.

Elektroniska räknare av två typer:

Fullbank och förenklade tangentbordstyper. Beräkningar görs i split-second hastighet. Figurerna visas på en liten skärm, dvs ett katodstrålerör som finns i en tv-apparat. Vissa maskiner är utrustade med en minnesenhet med vilken en kvotient, i en multiplikation eller en delningsprocess, lagras tills dess användning är över.

Sådana maskiner används i olika avdelningar på ett kontor för olika beräkningar, där man gör fakturor, lagar inventarier, byggnads- och konstruktionsberäkningar, alla typer av redovisning och kostnadsarbete etc.

fördelar:

(1) Tidskrävande och besvärliga (om inte irriterande) aritmetiska beräkningar görs med en otroligt snabb hastighet som minskar mycket tid.

(2) Maskiner är portabla och till och med fickpåsar maskiner är tillgängliga för bekvämlighet.

(3) Beräkningar är inte bara snabba men absolut noggranna, vilket kanske inte är möjligt genom mental process.

(4) I allmänhet är arbetsmetoden mycket enkel och anpassningsbar till vanliga människor.

(5) Eftersom det utför olika typer av beräkningar utöver addition, subtraktion, multiplicering och division, kan maskinerna användas för olika typer av kommersiella, industriella och finansiella beräkningar.

(6) Mycket stora figurer, som består av 20 eller flera siffror, kan beräknas omedvetet med snabb hastighet, vilket kan ta mycket lång tid med mentala beräkningar med all risk för misstag.

(7) Rörelsekostnaden är försumbar,

(8) Maskinerna (särskilt elektroniska miniräknare) är helt ljudlösa.

nackdelar:

(1) Maskinerna är kostsamma, särskilt de mångsidiga maskinerna gör olika typer av beräkningar. Mindre allsidiga typer av maskiner är dock inte kostsamma.

(2) En viss träning är nödvändig för att använda mångsidiga maskiner.

(3) Ibland måste man kontrollera genom att upprepa en process och det förbrukar tid.

(4) Det finns vanliga nackdelar med en maskin som nedbrytning och ljud (gamla modeller).

Läggande-noteringsmaskin:

Denna typ av maskin är en förbättring på vanlig beräkningsmaskin. När beräkningen pågår utarbetas en tryckt post samtidigt på en pappersremsa. Detta kallas "tally roll". Inte bara siffror men olika koder och symboler kan också skrivas ut som kan analyseras och bearbetas ytterligare. Listan visar också batch och grand totals.