Business Proposal Writing: Typer och grunder för att skriva ett förslag | Företagsförslag
Företagsförslag Skrivning: Typer och grunder för att skriva ett förslag!
1. Vad är förslag?
Ett förslag kan definieras som ett erbjudandedokument som presenteras för att utföra arbete som påverkar en organisations framtid. Det ges i synnerhet ett förslag om eventuella tillägg eller ändringar som ska införlivas inom en affärsram.
Förslag är också verktyg för kommunikation men i en annan mening. De ger inte bara fakta utan också en sannolik lösning på ett visst problem eller en situation. De kan skrivas till personer inom eller utanför en organisation.
2. Typer av förslag:
Förslag handlar om framtiden och spelar en viktig roll för att skapa förändringar i en installation. Förslagen är indelade i två typer: Försäljningsförslag och forskningsförslag.
Försäljningsförslag skrivs i syfte att ge vinster till den föreslagna organisationen. Sådana förslag är också kända som affärsförslag. Försäljningsförslag måste vara kreativa för att göra ett märke på deras målgrupp. Forskningsförslag är av akademisk karaktär.
Förslag kan klassificeras ytterligare i två typer, nämligen. efterfrågad och oönskad. Uppmanade förslag är de som begärs av ledningen eller myndigheterna. De kan vara interna eller externa, beroende på ämnet. Sådana förslag är vanligtvis mycket konkurrensutsatta.
Oönskade förslag ges av enskilda eller företag på egen hand. Dessa kan vara från interna eller externa källor. De utgör en stor del av säljtekniken inom olika sektorer.
3. Grunderna i att skriva ett förslag:
Förslaget liknar en rapport och därför gäller alla stadier av att skriva en rapport här. Den enda skillnaden är att eftersom ett förslag är resultatorienterat måste det uppnå sitt syfte. Därför måste det skrivas på grundval av AIDA-formuläret (Attention, Interest, Desire and Action). Början av förslaget bör locka läsarens uppmärksamhet och behålla den hela tiden.
Det bör inledas med ett tydligt mål som anger syftet med förslaget. Du måste samla relevant information för att lägga fram idén på ett väldefinierat och självförklarande sätt.
Argumenten bör läggas fram på ett effektivt och övertygande sätt. Problemet bör hanteras ur publikens synvinkel.
Förslaget bör formuleras på ett sätt som initierar en positiv åtgärd från läsaren. Det måste uppfylla sitt grundläggande syfte att uppnå ett slut.
Reglerna för att strukturera ett förslag är mycket liberala och kan ändras enligt författarens val. Det ska vara innovativt, intressant och övertygande. Men för att lägga ut en struktur bör den baseras på fyra P: er
Position: Detta visar aktuell status.
Problem: Detta visar vad de negativa aspekterna av den nuvarande positionen är och framhäver behovet av att förändras.
Möjligheter: Detta ger alternativen för förändring att åstadkommas.
Förslag: Här anges det faktiska förslaget, planen för att genomföra ändringarna och kraven för att genomföra den.
Strukturen i ett förslag kan delas in i inledning, kropp och slutsats. Dess huvudsakliga egenskaper är:
(i) Det är informellt och har en personlig inställning till problemet och uttrycket.
(ii) Det är en kreativ form av affärskommunikation.
(iii) Den bör struktureras ordentligt med en attraktiv presentation.
(iv) Det bör ta hänsyn till alla krav från publiken.
(v) Språket ska vara direkt, enkelt och lätt att förstå.
vi) det bör vara praktiskt
(vii) Det borde vara oroat över den person eller det företaget den är avsedd för.
