Affärssystem: Betydelse, mål och typer (med diagram)

Läs den här artikeln för att lära dig mer om Business System. Efter att du läst den här artikeln kommer du att lära dig om: 1. Betydelsen av affärssystem 2. Affärssystemets mål 3. Typer.

Betydelsen av affärssystem:

Systemet hjälper affärsorganisationerna att uppnå sina mål.

Ett affärssystem är en kombination av policy, personal, utrustning och datoranläggningar för att samordna verksamheten i en företagsorganisation.

Det fastställer regler och förfaranden för den organisationen som ska styras.

Affärssystem bestämmer hur data ska hanteras och bearbetas metodiskt. Det styr också procedurerna för de bearbetade data och resultaten som ska visas. Till exempel kan ett system automatiskt beställa delar för en inventering, övervaka framtida företagsvinster eller skicka kreditkortsförsäljning till online kundkonton. Affärssystemets övergripande karaktär kommer att spegla effektiviteten hos sina designers.

Affärssystemets mål:

Affärssystemets mål är:

1. För att möta användarens och kundens behov.

2. Att minska driftskostnaderna och öka besparingarna.

3. För att jämföra flödesdata genom olika nivåer i organisationen.

4. För att påskynda utförandet av resultat med tillförlitliga data tillgängliga i ett system.

5. Att hantera data effektivt och ge snabb information till ledningen.

6. Att skapa den mest önskvärda distributionen av data, tjänster och utrustning i hela organisationen.

7. Att definiera en lämplig metod för hantering av affärsverksamhet.

8. För att eliminera duplicerade, motstridiga och onödiga tjänster.

Typer av affärssystem:

Det finns fem huvudtyper av affärssystem (figur 13.6).

1. Lönelsessystem

2. Personalens affärssystem

3. Kundfordringar

4. Leverantörssystem

5. Inventarisystem.

1. Lönekostnadssystem:

Ett lönelsystem består av alla former, förfaranden, filer, utrustning, personal och datorstöd som behövs för att helt behandla betalningen av anställda. Ett lönesystem hanterar helt alla skatteavdrag, personliga avdrag och uppdatering av löneuppgifter relaterade till varje anställd.

Det föreskriver den faktiska betalningen av anställda, en förteckning över den betalningen, ändringen av alla löneposter och utarbetandet av lönelistor. Lönelsessystemet måste också generera alla skattehandlingar för att inkludera lönekontroll, W-2-utlåtanden, 941 kvartalsrapporter och ett brett utbud av statliga och kommunala beskattningsansökningar.

Ett annat löneansvar är den korrekta rapporteringen av alla personliga avdrag för att inkludera obligationer, medicinsk och livförsäkring, vinstdelning planer, optionsoptioner, kreditföreningsavdrag och garnering av en anställdas lön av en borgenär.

Dessa ackumulerade totals måste rapporteras exakt till både mottagaren av dessa filmer och de individer från vars löner dessa belopp drogs. Datorns support gör det möjligt att snabbt och noggrant bearbeta en lönedel, förutsatt att ingående data hanteras korrekt i tid.

2. Personal Business System:

Personalsystemet beskriver olika aspekter av en organisations arbetsstyrka. Utgångarna som genereras av personalsystem används ofta vid sammanställning av centrala och statliga arbetskraftsrapporter. Detaljhandeln är stora användare av kundfordringssystem, eftersom dessa system detaljerar pengar som är skyldiga till en organisation.

Däremot fokuserar leverantörssystemen på de pengar som är skyldiga till en organisation. Dessa två system parallellt med varandra, vilket kräver fortsatt underhåll av filer, deras uppdatering rapportering av filmer som är skyldiga och skyldiga, tillhandahållande av kunddeklarationer och fakturor samt registrering av betalningar.

3. Kundfordringar:

Ett kundfordringssystem övervakar flödet av pengar. Ett kundfordringssystem övervakar de personer som är skyldiga pengar till ett företag. Det ger möjlighet att bearbeta all data för kreditkort och andra typer av konton.

Filerna innehåller de enskilda kunddata, inklusive namn, adresser, finansiella kostnader som, betalningar som mottas och aktuella avgifter. Informationen lämnas ut som månatliga uppgifter från varje kund och ger också användbar information för hanteringens användning.

4. Betalningssystem för konton:

Leverantörssystemet övervakar organisationen till vilken pengar som är skyldig. Filstrukturerna och inmatnings- / utgångsformat (I / O) är likartade som kundfordringssystemet. Den innehåller konton för leverantörer till vilka pengar är skyldiga. Input kommer att ha varor och tjänster mottagna av företaget medan produktionen omfattar utbetalning av betalningar och ledningsrapporter.

5. Inventarisystem:

Inventarisystemet övervakar statusen för objekt som finns i en inventering. Dessa system rapporterar om de kvantiteter av varor som finns, liksom när varor ska köpas för att fylla på lager och vilka kritiska objekt som behövs. Lagersystem är avgörande för organisationer som har stora och kostnadseffektiva lager.