7 Huvudbegränsningar till effektiv planering
Sju begränsningar för effektiv planering är: 1. Planering är kostsam, 2. Planering är en tidskrävande process, 3. Planering minskar initiativ från anställda, 4. Reluctance to change, 5. Kapitalinvesterad i anläggningstillgångar begränsar planering, 6. Felaktighet i planering, 7. Planering sker genom externa begränsningar!
Dessa begränsningar är följande:
1. Planering är kostsam:
På grund av de stora kostnaderna i planeringen är det svårt att göra små och medelstora planer för att göra övergripande planer. Eftersom dessa bekymmer redan saknar kapital är det svårt för dem att spara pengar för insamling av information, prognoser, utveckling av alternativ och utnämning av experter.
En av huvuddragen i en bra plan är att den måste ge mer bidrag än kostnaden som är inblandad i det, dvs. det borde motivera sin existens. Så, planeringen kan vara oekonomisk vid små problem. Ju mer detaljerad är en plan, desto dyrare är det.
2. Planering är en tidskrävande process:
Planeringen kräver för mycket tid och beslutsprocessen kan bli försenad, särskilt omedelbara beslut ska fattas. Tiden är en allvarlig begränsning där snabba åtgärder krävs. I sådana fall är det inte möjligt att följa den detaljerade planeringsprocessen.
3. Planering minskar initiativ från anställda:
Planering tenderar att medföra styvhet i arbetsmetoderna som anställda måste arbeta enligt förutbestämd politik, "man tror att planeringen ger en sårbar (smal eller svår) jacka för underordnade och gör sitt chefsarbete svårare." (Theo Haimann).
4. Motvilja mot förändring:
Medarbetarna är vana vid en bestämd metod att göra arbete och motstå förändringen, var som helst föreslås för dem. Medarbetarnas ovillkor leder till att de nya planerna misslyckas.
Eftersom planeringen innebär förändringar, motstår de flesta anställda det eftersom de tror att de nya planerna inte kommer att lyckas. De anställdas anhöriga anser att nuvarande plan är bättre än den föreslagna planen.
5. Investerad kapital i anläggningstillgångar gränsplanering:
Beslutet om köp av anläggningstillgångar sätter en gräns för den framtida åtgärden, eftersom stort belopp placeras i anläggningstillgångarna. Chefen kan inte göra någonting om denna investering i framtiden. Det är därför mycket viktigt att investeringar i anläggningstillgångar görs mycket noggrant.
6. Felaktighet i planeringen:
Det är inte möjligt att frigöra planering från mänsklig bias. Planeringen baseras på prognoser som inte kan vara korrekta. Prognoser avser framtiden vilket är mycket svårt att förutsäga. Det kan bara vara ett gissarbete om vad som händer i framtiden.
På samma sätt kan statistiska uppgifter som planer bygger på vara felaktiga. Framtiden är mycket osäker och det finns många faktorer som är okontrollerbara.
På samma sätt kan ett planerat felaktigt antagande av planeraren på grund av hans inkompetens eller fel i domen etc. leda till felaktig planering och dess värde kan gå förlorat helt och hållet. Ingen perfekt försäkring kan ges genom att planera för framtida risker och osäkerheter.
7. Planering sker genom externa begränsningar:
Planeringen sker också av vissa faktorer som inte ligger inom planeringarnas kontroll. Dessa faktorer är politiska, sociala, ekonomiska och tekniska. Politiska situationer på nationell och internationell nivå begränsar planeringen. Govtens olika politik (dvs. handelspolitik, skattepolitik, importpolitik, statshandel) kan göra planer för en affärsrörelse värdelös.
Starka fackföreningar tenderar också att begränsa planeringen. På samma sätt sker den tekniska utvecklingen mycket snabbt vilket gör de befintliga maskinerna föråldrade. Alla dessa faktorer är externa och ledningen har minst kontroll över dem.
