7 Huvudsakliga natur och funktioner i planering i affärer

Följande fakta kommer upp i ljuset om dess natur och egenskaper:

(1) Planering fokuserar på att uppnå mål:

Förvaltningen börjar med planering och planering börjar med bestämning av mål. I avsaknad av mål kan ingen organisation någonsin tänkas om. Med bestämmandet av målet bestäms sättet att uppnå målet i planeringen.

Image Courtesy: businesslounge.net.au/wp-content/uploads/2013/04/BL199.jpg

Om det är nödvändigt att ändra den tidigare beslutade handlingsplanen för att uppnå målen, är det inte tveksamt att göra det. Det är således klart att planeringen är till hjälp vid uppnåendet av målen.

Till exempel beslutar ett företag att uppnå årlig försäljning av? 12 crores. Efter att ha beslutat om detta mål ska planeringen för att uppnå detta mål omedelbart träda i kraft. Man trodde att uppnå detta mål genom att ge reklam i tidningarna.

Efter en tid kommer det att vara känt att reklammediet tycktes vara oförmöget att uppnå målet. I en sådan situation kan reklammediet ändras och det kan flyttas från tidningar till tv på detta sätt. Varje möjlig förändring görs genom den planerade åtgärden för att uppnå målet.

(2) Planering är ledningens primära funktion:

Planering är ledningens första viktiga funktion. De andra funktionerna, till exempel organisering, bemanning, styrning och kontroll kommer senare. I avsaknad av planering kan ingen annan funktion av förvaltningen utföras.

Detta är basen för andra funktioner i ledningen. Till exempel planerar ett företag att uppnå ett försäljningsmål på 112 crores per år. För att uppnå detta mål kommer den andra funktionen av förvaltningen, dvs. organisationen, att träda i drift.

Här beslutas inköp, försäljning, produktion och finansiell verksamhet. För att slutföra dessa aktiviteter bestäms olika avdelningar och positioner. Alla myndigheters ansvar och ansvar bestäms.

Efter organisationsarbetet måste information om antalet olika personer på olika nivåer som krävs för att uppnå målet uppnås. Detta jobb kommer att utföras under bemanning. På samma sätt är planering grunden för andra funktioner som att styra och styra.

(3) Planeringen är genomgripande:

Eftersom arbetet med planering utförs av cheferna på olika nivåer som arbetar i företaget är det lämpligt att kalla det allomfattande. Planering är en viktig funktion hos varje chef; Han kan vara en verkställande direktör för organisationen eller en förman i en fabrik.

Den tid som de högre cheferna i planeringsprocessen använder är jämförelsevis mer än tiden som används av cheferna på mellannivå och på lägre nivå. Det är därför klart att alla chefer som arbetar i ett företag måste planera sin verksamhet.

Till exempel fattas beslutet att expandera verksamheten av chefer på högre nivå. Beslutet om att sälja produkter fattas av chefer på mellannivå och lägre nivå.

(4) Planeringen är kontinuerlig:

Planering är en kontinuerlig process av följande skäl:

(a) Planer förbereds under en viss period. Därför behövs en ny plan efter utgången av den perioden.

b) Vid eventuella avvikelser ska planerna revideras.

c) Vid snabba förändringar i affärsmiljön ska planerna revideras.

(5) Planering är Futuristisk:

Planering beslutar handlingsplanen vad som ska göras, hur ska det göras, när det görs, av vem ska det göras alla dessa frågor är relaterade till framtiden. Under planering hittar du svar på dessa frågor.

Samtidigt som man försöker ta reda på dessa svar hålls man i åtanke om möjligheten till sociala, ekonomiska, tekniska och förändringar i rättsliga ramar. Eftersom planeringen avser framtida aktiviteter kallas det futuristiskt.

Till exempel planerar ett företag att marknadsföra en ny produkt. Samtidigt måste det komma ihåg folkens tull och intressen / smak och möjligheten till förändringar i dem.

(6) Planering innebär beslutsfattande:

Planering blir en nödvändighet när det finns många alternativ att göra ett jobb. En planerare väljer det lämpligaste alternativet. Därför kan det hävdas att planering är en process att välja det bästa och avvisa det olämpliga. Det observeras därför att planeringen innebär beslutsfattande.

Till exempel bor Anthony i en stad där endast handelsström undervisas i skolor. Hans dotter har gått matris och vill få antagning i 10 + 1. Det är uppenbart att det bara finns ett alternativ för henne, det vill säga handel.

Hon behöver inte tänka eller planera någonting. Å andra sidan, om alla tre fakultetens konst, vetenskap och handel var tillgängliga i skolorna, skulle hon definitivt tänka och planera om ämnet studie. Det skulle ha varit något annat än beslutsfattande i det här fallet.

(7) Planering är en mental övning:

Planering kallas en mental träning som den är relaterad till tänkande innan du gör något. En planerare har huvudsakligen att tänka på följande frågor:

(i) Vad ska man göra? (ii) Hur man gör det? (iii) När ska man göra det? (iv) Vem ska göra det?