6 Egenskaper för en sund finansiell plan
Några av de viktiga egenskaperna hos en sund ekonomisk planering är: (1) Enkelhet (2) Framsyn (3) Flexibilitet (4) Optimalt utnyttjande av medel (5) Likviditet (6) Förutsättning av händelser och (7) Ekonomi.
En sund ekonomisk planering är nödvändig för att lyckas med något företag. Det innebär politik och rutiner för korrekt samordning mellan de olika verksamhetsområdena. Detta innebär en korrekt fördelning av resurser mellan olika avdelningar och leder sålunda till att minska resursavfall.
Samtidigt som man förbereder kapitaliseringsplanen i ett företag, bör följande kanoner eller faktorer alltid hållas synliga:
(1) Enkelhet:
En sund ekonomisk struktur bör ge en enkel finansiell struktur som kunde hanteras enkelt och begripligt även till en lekman. "Enkelhet" är en nödvändig sinus som hjälper till att projektledarna och förvaltningen förvärvar den nödvändiga summan av kapitalet. Det är också lätt att utarbeta en enkel finansiell plan.
(2) Framsyn:
Framsyn måste användas vid planering av verksamhetsomfånget så att kapitalbehoven kan uppskattas så exakt som möjligt. En plan visualiserades utan förutseende stavningskatastrof för företaget, om det inte uppfyller behoven för både fast och rörelsekapital. I enkla ord betyder förutseende kanonen att förutom dagens behov måste kraven för "imorgon" också hållas synliga.
(3) Flexibilitet:
Finansiella justeringar blir ofta nödvändiga. Finansplanen måste lätt kunna anpassas till dem. Det bör finnas en viss flexibilitet så att den ekonomiska planen kan antas med ett minimum av dröjsmål för att möta förändrade förutsättningar i framtiden.
(4) Optimalt utnyttjande av medel:
Kapitalet ska inte bara vara tillräckligt men bör också vara produktivt anställd. Finansplanen bör förhindra att kapitalet används i slitstarkt syfte, undviker ledig kapacitet och säkerställer ett korrekt utnyttjande av medel för att bygga upp företagets förmåga att tjäna pengar.
Det bör finnas ett optimalt utnyttjande av tillgängliga ekonomiska resurser. Om detta inte är gjort kommer lönsamheten att minska. Det bör finnas en rättvis balans mellan fast kapital och rörelsekapital.
(5) Likviditet:
Det innebär att en rimlig andel av de omsatta tillgångarna måste hållas i form av likvida medel. Kassa krävs för att finansiera inköp, betala löner, löner och andra extra kostnader. Den likviditetsgrad som ska upprätthållas beror på företagets storlek, dess ålder, dess kreditstatus, verksamhetens karaktär, omsättningsgraden etc.
(6) Förutsättning av händelser:
Plannersna bör visualisera händelser eller nödsituationer när de utformar sin ekonomiska plan. Detta kan leda till att vissa överskottskapital förvaras för att möta de oförutsedda händelserna. Det skulle vara bättre om dessa händelser förväntas i förväg.
(7) Ekonomi:
Sist men inte minst, det finansiella öppet ska ske på ett sådant sätt att kostnaden för kapitaltillskott borde vara minst. Den mobiliserade kapitalen bör inte innebära oproportionerlig börda för företaget. Den fasta utdelningen på preferensaktier, räntan på lån och förlagslån bör relateras till intjäningsförmågan. De fasta räntebetalningarna ska inte minska företagets vinst och hindra den fortsatta tillväxten.
