5 Beredskapsfaktorer som påverkar organisationsdesign

Beredskapsfaktorerna som ska studeras diskuteras kortfattat i följande stycken:

Chefer som har ansvaret för organisationsdesign, studerar beredskapsfaktorer som påverkar organisationsdesign och konstruerar sedan en struktur som passar dessa beredskapsfaktorer.

(i) Strategi:

Logisk struktur följer strategi eftersom organisatoriska strukturer är byggda för att uppnå mål genom att genomföra strategierna. När strategin förändras måste strukturer förändras. På företagsnivå formuleras strategier utifrån företagets uppdrag och strategiska mål eller mål.

ii) Miljö:

Miljö påverkar beslutsfattandet - särskilt svårigheten att fatta beslut i en osäker eller oförutsägbar miljö. På samma sätt har stabiliteten och förutsägbarheten för miljön en direkt inverkan på organisationens förmåga att fungera effektivt. En instabil miljö som förändras snabbt och är mindre förutsägbar har två krav:

jag. Organisationen måste kunna anpassa sig till förändring, för vilken den behöver vara flexibel och lyhörd.

ii. Organisationen behöver ökad samordning mellan avdelningarna.

(iii) Organisationens storlek:

Antalet arbetsgivare som arbetar i en organisation anger storleken. Det observeras att stora organisationer skiljer sig strukturellt från små i form av arbetsfördelning, regler och förordningar, prestationsbedömning och budgeteringsprocedurer.

(iv) Organisationens ålder:

Med ålder; En organisation innehåller standardiserade system, rutiner och regler. Som människor utvecklas organisationer genom livscykelstadiet - födelse, ungdom, midlife och modenhet. I födelsefasen är organisationen skapad av entreprenören informell, utan regler och regler. Beslutsfattandet är centraliserat med ägaren och uppgifterna är inte specialiserade.

På ungdomsstadiet växer organisationen - det expanderar och anställer fler anställda. Det innehåller arbetsfördelning och formella regler och policyer. Beslutsfattande är fortfarande hos ägaren, även om det delas av få personer nära ägaren.

I midlife-scenen har företaget blivit ganska stort. Den har nu omfattande uppsättningar regler, regler, policyer och system för att styra medarbetarna. Kontrollsystem används, yrkesverksamma anställs, uppgifter decentraliseras och myndighet delegeras till funktionella avdelningar. På förfallodagen finns regler, föreskrifter, specialiserad personal, budgetar, en förfinad arbetsfördelning och kontrollsystem.

(v) Teknik:

En viss typ av teknik används för att konvertera resurserna till utgångar i varje organisation. Tekniken innehåller kunskap, maskiner, arbetsrutiner och material som omvandlar ingångarna till utgångar. Tekniken som används för att tillverka produkterna bestämmer vilken typ av organisation för produktionssystemet.