11 Principer som styr myndigheten

Några av de grundläggande principerna som styr myndigheten är följande:

1. Myndigheten bör vara omfattande med ansvar:

Om en underordnad har ansvar att göra en uppgift, ska han också ges befogenhet att göra det. Och när auktoritet delegeras blir ansvarig ansvarig för jobbet.

Eftersom både myndighet och ansvar berör samma uppgift är det rimligt att de två är sammantagna, dvs båda sträcker sig till lika stora längder. "Myndigheten bör alltid delegeras lika med ansvaret". Detta är missuppfattning.

En person kan aldrig ges exakt lika mycket myndighet som det arbete han tilldelats. Vissa myndigheter måste alltid hållas kvar och bör inte delegeras. Till exempel, om personaldirektören delegerat ansvaret för lönefrågor till lönesökaren, måste han alltid hålla auktoritet för övergripande planering, organisation, samordning, motivation och kontroll med avseende på lön. Myndigheten bör stå i rimlig utsträckning med ansvaret.

2. Tjänstgöring i form av resultat som förväntas:

Det är en viktig riktlinje för effektiv delegering eftersom det ligger utifrån antagandet att målen är inrättade för att uppnå dem. Principen hjälper dessutom till att minimera farorna med att delegera för mycket eller för liten auktoritet. Den myndighet som delegeras till en chef ska vara tillräcklig för att uppnå de resultat som förväntas av honom.

3. Ansvar kan inte delegeras:

Genom att delegera myndighet kan en chef inte befri sig från sin egen skyldighet utan ökar sitt ansvar. Han kommer nu att bli ansvarig för sin överordnade för sina underordnade handlingar också. Det ultimata ansvaret för utförandet av uppgiften är hans (chefens) trots att det har tilldelats en underordnad.

4. Enhet av kommando:

Det borde finnas enighet av befäl i den meningen att en anställd endast skulle få order och instruktioner från en enda överordnad. Flera överordnade vittnar nästan ansträngningarna för att få rätt saker gjorda från folket, men det ger dock chanser att skryta arbetsuppgifter, missbruka myndighet och undvika ansvar. "En chef för en man" borde vara regeln.

5. Tullarna bör inte överlappa varandra:

Överlappande arbetsuppgifter kan sätta en person i ohållbar position och är ett säkra sätt att skapa konflikter mellan de två personerna. Nettoresultatet av överlappande uppgifter är att arbetstagarsamarbetet är svårt att få för att uppnå mål som fastställts av ledningen.

6. Organiska luckor bör undvikas:

Det finns organisatoriska luckor när vissa uppgifter måste göras men ingen ansvarar för dem. Eftersom den plikt som är "gapped" är nödvändig för organisationen blir folk frustrerade när de finner att de inte har någon som är beroende av att få detta nödvändiga arbete utförs och deras eget arbete försenas eller hindras på grund av detta.

7. Maktens och ansvarets bestämdhet:

För att göra en delegation effektiv är den primära fördelen att skicka klar behörighet till underordnade med ett bestämt uppdrag. Den grundläggande andan av delegationen skulle vara frustrerad om delegaten inte kan utöva och hävda myndighet och är skyldig att hänvisa frågor och problem till sina respektive delegatörer då och då. Så detta bör undvikas. Det krävs vidare att myndigheten delegeras och de uppgifter som delegaten har tilldelats måste vara tillräckligt bred för att uppnå de mål som ställts inför dem.

8. Myndighet att delegera:

Delegationen under alla omständigheter borde veta att han har den behöriga befogenheten att delegera, eftersom det är han som är ytterst ansvarig och ansvarig gentemot sin överordnade och inte hans underordnade till vilken delegation görs. Delegationen för att vara effektiv måste vara tydlig med tydlighet inom ansvarsområdet.

9. Etablering av mål med intelligent planering:

Det ska noteras att delegationsarbetet inte bör börja tills målen eller målen har fastställts utan att delegationen blir vag och kan leda till kaos.

10. Fri informationsflöde:

För att göra delegationen effektiv är fritt flöde av information också av stor betydelse. Eftersom överlåtaren inte delegerar all sin befogenhet att avstå från sitt ansvar bör det vara oavbruten informationsflöde och ömsesidig förståelse mellan överlägsen och underordnad, så att myndigheten kan tolkas korrekt och beslut kan fattas utan dröjsmål.

11. Undantagsprincip:

En chef delegerar befogenhet till underordnade, så att han är befriad från överbelastningen (som han anser vara vidarebefordrad till underordnade) eller att driva beslutsprocessen så nära informationskällan som möjligt.

Denna princip innebär att delegatören endast i undantagsfall och omständigheter ska hänvisa sina problem uppåt för övervägande och beslut av överordnade. Det förväntas att delegaten i andra fall skulle använda sin myndighet korrekt och göra alla beslut som faller inom hans auktoritet.

Mot bakgrund av ovanstående diskussion kan man dra slutsatsen att ovanstående principer, om de följdes som riktlinjer under delegeringsmyndigheten, säkert skulle hjälpa till att uppnå syftet med delegationen.