Varför samordning betraktas som essensen av förvaltning?

En viktig fråga som uppstår i samband med samordningen är huruvida det ska erkännas som den sjätte funktionen i kedjan av ledningsfunktioner (t.ex. planering, organisering, bemanning, styrning och kontroll). Vissa förvaltningsexperter (t.ex. Fayol, LA Allen och Ordway Tead) anser att samordningen är en separat funktion av förvaltningen.

Image Courtesy: sgu.ac.id/files/htti2.jpg

Moderna managementexperter anser emellertid att samordning inte är en separat funktion av förvaltningen. Det utgör snarare en stor del av alla övriga funktioner i ledningen. Med andra ord kan ledningen inte uppnås utan ordentlig samordning och ledningen måste därför koncentrera sina ansträngningar för att skapa samordning.

Moderna chefsexperter Koontz och O'Donnell är också anhängare av denna tankegång, och det är bara i detta förhållande som de har sagt, "Samordning är kärnan i ledningen.

Det betyder att när en chef flitigt utför alla ledningsfunktioner, är han eller hon fortfarande upptagen med att upprätta samordning. Detta faktum framhävs genom följande diskussion:

(1) Samordning och planering:

Samtidigt som man utför planeringens funktion, utgör koordinering centrum eller fokus för ett chefs tänkande. Planering sker med hänsyn till de olika aktiviteter som utförs av olika avdelningar i en organisation.

När en försäljningschef planerar att öka sitt försäljningsmål, konsulterar han till exempel produktionschefen, inköpschefen, ekonomichefen etc. för att undvika problem som kan uppstå i framtiden. Detta visar tydligt att samordning är mycket viktig när man utför planeringens funktion.

(2) Samordning och organisering:

Organisationens huvuduppgift delas upp i olika delfunktioner, medan relationerna mellan de olika personerna som utför dessa delfunktioner definieras, med sikte på att systematiskt utföra alla verksamheter i verksamheten.

Under ledning av organisationsfunktionen måste chefen göra ansträngningar för att upprätta samordning mellan de olika avdelningarna och de olika personerna som arbetar inom samma avdelning.

Arbetet är till exempel delat mellan de personer som arbetar i produktionsavdelningen på ett sådant sätt att när en persons arbete slutar, börjar nästa persons arbete.

Eftersom varje brist i en persons arbete också påverkar andras arbete, gör alla ansträngningar för att slutföra sitt arbete i tid, och arbetarna skapar inte hinder i varandras arbete.

(3) Samordning och bemanning:

Organisera resultat i upprättandet av olika positioner i organisationen medan bemanningen andas liv i sådana positioner, dvs de olika positionerna som upprättas under organisationen är fyllda med människor.

Även när man utför personalets funktion är chefen också oroad över samordningen. Det är hans ansträngning att fylla alla positioner med skickliga och erfarna människor så att verksamheten i olika verksamheter kan fortsätta utan hinder.

(4) Samordning och styrning:

Samtidigt som funktionen att styra ger en chef prioritet till samordning. Samtidigt som han utfärdar order och instruktioner till en underordnad, måste han komma ihåg vilken effekt de kommer att få på andra människor, och han bör göra allt för att undvika sådana negativa effekter.

En sådan tankegång är inget annat än ett försök att upprätta samordning. Till exempel behandlas två personer som utför samma arbete för att undvika någon animositet bland dem.

(5) Samordning och kontroll:

Styrning är den kontinuerliga utvärderingen av arbetets framsteg, så att negativa resultat kan undvikas och korrigerande åtgärder kan vidtas i tid. I samband med samordning kontrollerar resultaten i harmoniseringen av organisationens mål, de resurser som finns tillgängliga för att uppnå dessa mål och de mänskliga insatserna som krävs.

Av ovanstående diskussion kan man dra slutsatsen att samordning handlar om alla funktioner i ledningen. Därför kan det utan tvekan anges att samordning inte är en separat funktion av förvaltningen. snarare är det kärnan i förvaltningen.