Användning och värde av jobbanalys
Lawshe och Satter (1944) föreslår fyra viktiga användningsområden för arbetsanalys: avledningen Stressinnehåll, upprättande av personalspecifikationer, förbättring av arbetseffektivitet och upprättande av lönestrukturer. Efter en intensiv undersökning av 401 artiklar i litteraturen om arbetsanalyser konstaterar Zerga (1943) att det finns cirka 20 användningsområden för denna typ av information.
Han nämner följande specifika användningsområden:
1. Arbetsbeskrivning och klassificering
2. Lönesättning och standardisering
3. Tillhandahållande av anställningsspecifikationer
4. Förtydligande av arbetsuppgifter och ansvar
5. Överföringar och kampanjer
7. Förståelse mellan olika nivåer av arbetare och ledning
8. Definiera och redogöra för kampanjsteg
9. Undersökande av olyckor
10. Indikerar felaktigt arbetsförfarande eller dubbelarbete
11. Underhåll, drift och justering av maskiner
12. Tid och motion studier
13. Definiera gränser för myndighet
14. Indikerar fall av individuell förtjänst
15. Indikerar orsaker till personligt misslyckande
16. Utbildning och utbildning
17. Underlätta arbetsplacering
18. Studier av hälsa och trötthet
19. Vetenskaplig vägledning
20. Fastställande av arbeten som är lämpliga för arbetsterapi
En noggrann undersökning av denna lista visar att det är viktigt att ha en arbetsanalys gjord. Dessutom bör denna teknik inte anses vara lämplig endast för stora organisationer. Ett bra jobb analys kan vara mycket viktigt för att lätta mycket av den friktion som ofta uppstår i det typiska lilla kontoret med endast några flickor.
Det är inte ovanligt att finna att på ett sådant kontor strider flickorna ständigt mot vem som jobbar med att få räkningarna redo för mailing. alla insisterar på att hon inte anställdes för det jobbet och hon ser ingen anledning till varför det skulle falla på henne. En vanlig lösning är att få tjejerna att vända sig, men det hjälper knappast någonsin eftersom flickan som måste göra det här arbetet på en viss dag, anklagar de andra tjejerna för att vägra att hjälpa henne. Men om det fanns tydliga uttalanden om specifika krav för de olika arbetena, så som en arbetsanalys ger, skulle mycket av denna friktion elimineras.
En annan friktionskälla i kontoren är bristen på bestämda gränser för myndighet. Således kommer en tjej med anställning, även om den bara är på två veckor, att försöka anta myndighet över en ny anställd; Den senare upptäcker snart att hon har alltför många chefer. Här är en jobbanalys värdefull.
I många avseenden är en arbetsanalys en viktig del av arbetseffektiviteten, förutom att främja smidiga arbetsförhållanden bland de anställda. Det kan betraktas som grunden på vilket ett effektivitetssystem byggs. Effektiva träningsprogram, bra personalpolicy, försök att minska trötthet och många andra åtgärder som leder till effektivitet kan inte införas effektivt om inte grundläggande och preliminära steg i arbetsanalys har tagits. Före utvecklingen av psykologiska tester för industriellt bruk måste en arbetsanalys göras.
