Topp 11 Aktiviteter under HRM - Förklarade!

Läs den här artikeln för att lära dig mer om de elva stora aktiviteterna inom Human Resource Management (HRM)!

1. Integrering av organisationsplanering med personalbehov:

För effektiv personalhantering måste personalbehov beaktas vid planering för organisationen. Ökad uppmärksamhet ska ges till personalbehovet och deras utveckling. Dessa ska prioriteras. För expansion av anläggningen eller startande av nya satsningar måste toppledningen ta hänsyn till personalbehovet.

Antalet mänskliga resurser, antal och kvalitet måste övervägas och beslut fattas i enlighet med detta. Metoden för deras upphandling, bedömning, lönestruktur och andra fördelar och belöningar, hälso- och säkerhetsbestämmelser ska planeras och beslutas vid planering för organisationen.

Organisationsplanering måste vara nära integrerad med organisationens personalbehov. Den organisatoriska strategin för att lansera kvalitetsprodukter ska kopplas till HR-behoven, deras bedömningssystem, utbildning och utveckling, löner och andra förmåner som kommer att förbättra produktkvaliteten och sätta igång med konkurrenterna i konkurrens. Den strategiska personalhanteringen är ledtråden till framgång i verksamheten.

2. Mänskliga resursplanering:

Personalplanering är en av de viktigaste aktiviteterna inom human resource management. Human Resource Planning hjälper till att uppfylla kraven för organisationen. Det gör det möjligt för ledningen att göra prognoser för mänskliga resurser och att utforma policyerna för deras upphandling i organisationens bredare intressen och för att säkerställa personalens ställning för att möta utmaningarna i den förändrade affärs- och industrimiljön.

I moderna tider är allt vätskigt vad som händer i morgon, ingen vet. Allt förändras med högre hastighet än tidigare. Ekonomin, tekniken, antalet och kvaliteten på arbetskraften m.fl. genomgår havsförändringar.

Organisationerna är därför noga med att planera mänskliga resurser för att möta de utmaningar som dessa faktorer ställer. Jobbanalys, arbetsbeskrivning och jobbspecifikation är en del av personalplanering. Det hjälper organisationen att besluta om utbildning och utveckling av nuvarande personal, deras lönestruktur, andra förmåner, reklamkanaler som gör det möjligt för personalen att planera för sin karriär och förutse de framtida kraven för personalen för organisationen.

3. Förvärv av personal:

Förvärv av mänskliga resurser är ännu en aktivitet i Human Resource Management. Det ska göras mycket noggrant eftersom allt beror på folket. Kvaliteten på produkten och prestige i organisationen beror på dem. Organisationen måste förvärva folket med flerdimensionella färdigheter och erfarenheter. De unga måste vara att föredra på alla nivåer i organisationen. Organisationen måste vårda en kultur som lockar människor mot det.

Organisationen kan gå för global rekrytering för att attrahera bättre talanger och män och kvinnor med kapacitet. Högre börjar att begåvade människor kan locka dem. Personalrekryteringsplanen bör skräddarsys så att den passar de organisatoriska objekten. Chefer som har funktionell expertis måste rekryteras som kan integrera med organisationens attityd och kultur. Personalansvarig måste utföra huvudjägarens jobb för att inducera lämpliga och mest passande personer för organisationen.

Psykografiska testtekniker, t.ex .: Thomas Profiting, Myers-Brigg kan användas för rekrytering. Dessa tester hjälper till att känna till beteende och psykologi hos kandidaterna. Det finns många tekniker för att skaffa människor för organisationen. Det är upp till företaget att välja ett lämpligt sätt för förvärv av mänskliga resurser. Det beror på storlek och typ av organisation.

4. Hantera prestanda:

Goda prestationer av medarbetarna skapar en högkvalitativ kultur som gynnar organisationen på lång sikt. Den här verksamheten omfattar utvärdering av jobb och människor, hantering av könsaspekt, karriärplanering, utformning av anställningsnöjdhet mm. Arbetet ska göras för att integrera de individuella ambitionerna med organisationens mål. Organisationen måste klargöra ett sätt för karriärutveckling för begåvade och hårt arbetande människor och så långt som möjligt borde plattan av sin karriär undvikas.

Rädsla av något slag från de anställdas sinnen bör avlägsnas så att de ger bäst till organisationen. Tillåt fritt flöde av information. Kommunikationsnätverk ska utformas på ett sådant sätt att ingen får tillåtas bli en hinder. Detta gör att cheferna kan fatta rätt beslut och det för snabbt.

5. Motivation:

Att motivera människorna på jobbet spelar en magi. Att stimulera människor att arbeta hårt är det viktigaste fenomenet. Innovativ och kreativ instinkt måste erkännas. Detta erkännande betalar. Liberal inställning till anställda och underordnade arbeten underverk. Motivation är ett viktigt fenomen. Mänskliga resurser bör behandlas med största omsorg. För bättre avkastning blir motivationen hos anställda och underordnade väsentliga.

6. Utbildning och utveckling:

För att förbättra prestationerna för individer och grupper utförs utbildning och utvecklingsverksamhet. Den snabba tekniska utvecklingen har ökat vikten av utbildning och utveckling. I vissa av organisationerna genomförs denna verksamhet kontinuerligt.

Det finns en separat cell för utbildning och utveckling. Personalutveckling är en del av human resource management och genomförs ständigt. Det är den avgörande aspekten av HRM. Utbildning och utveckling anses också som en process för att främja karriärutveckling hos de anställda på alla nivåer i organisationen.

Denna verksamhet kan inte förbises, eftersom alla anställdas juniorer och seniorer och nykomlingar behöver utbildas och utvecklas. Nya anställda behöver träna i de inledande stadierna av sin anställning kallad orienteringsutbildning. Det finns olika metoder för träning och utveckling. Organisationer måste välja ett lämpligt sätt och utforma ett träningsprogram för sina anställda och chefer.

7. Ersättning och förmåner:

Ersättning och förmån är en aktivitet som bestämmer löne- och lönestrukturer, andra belöningar och förmåner som ska betalas till organisationens personal. Det lämpliga belönings- och förmånssystemet ökar de anställdas moral och slutligen förbättringar i deras prestanda. Frånvaron av dessa har negativ inverkan på personalen. Icke-ekonomiska belöningar som erkännande av arbetsprestanda, beröm, privilegier och rättigheter spelar också en dominerande roll för att förbättra de anställdas prestationer.

Sådan erkännande av en anställd i allmänhet kommer genom att tilldela troféer, uppskattningsbevis, kontantbelöning för honom och hans familjemedlems prestation. Systemet antas av ett antal företag i vårt land, även om det först introducerades av ett amerikanskt företag Xerox 1980-talet.

Det finns många andra icke-monetära belöningar i form av att ge anställda en behandling i form av lunch med verkställande direktören, födelsedagspresent, arrangera picknick, distribuera klockor, dagböcker, användning av företagsfaciliteter, hälsningar inför festivaler och nya år, ger gott och väl inredda kontor, ger mer ansvar, tillhandahåller datorer och telefoner, specialuppdrag, jobbrotation och så vidare.

Alla dessa motiverar medarbetarna att ge bättre prestanda utan kostnad. Framför allt skapar det en miljö som ställer scenen redo för introduktion av förändring. Monetära incitament är direkt prestanda. Dessa incitament baseras på de anställdas prestationer. En särskild bonusincitamentsplan är avsedd för ledningens genomförande. Månadsrapporterna är förberedda för gruppprestanda och monetära belöningar ges. För att systemet ska bli framgångsrikt bör det införas insyn. Tillsammans med incitament bör disincentiven också introduceras för bristande prestanda.

8. Hälso- och säkerhetsbestämmelser:

Att göra adekvata bestämmelser för arbetstagarnas hälsa och säkerhet, bygga en stark arbetskraft. Medarbetarna måste skyddas mot fysiska risker och hälsorisker genom att säkerställa säkerheten på arbetsplatsen och vårdcentraler för dem och deras familjer. Verksamheten omfattar också skyddet av det omgivande samhället mot föroreningar och andra giftiga ämnen som emitteras från fabrikerna. Hälsoskyddet för mänskliga resurser är organisationens huvudsakliga ansvar ur social och humanitärt synvinkel.

Medvetenheten bland organisationer har ökat i detta avseende. En växande oro uttrycks också av regeringen. Flera handlingar är inramade och lagligen tillämpliga på varje organisation i landet. Hälso- och säkerhetsfrågor är avgörande, därför måste organisationer ta vederbörlig hänsyn till detsamma för att undvika ytterligare komplikationer.

9. Organisationsutveckling:

Organisationsutveckling är en aktivitet som bestämmer organisationens strategier för att förbättra medarbetarnas prestationer och deras tillfredsställelse och göra organisationen effektiv genom att skapa en miljö som är gynnsam för att införa förändringar. Denna verksamhet behöver rama en strategi, strategin i detta avseende varierar beroende på organisationens storlek och typ. Syftet är att öka individernas och gruppernas resultat, öka samarbetsnivån och samarbetet i organisationen. Drivkraften är resultatet, dvs kvalitet och kvantitet av produkter och tjänster, arbetsförhållanden i organisationen.

10. Uppmuntra deltagande i förvaltning:

Organisationer uppmuntrar arbetstagarens deltagande i beslutsfattande. Deltagande ökar medarbetarnas prestationer och produktiviteten som tillhandahålls är en del av arbetstagarnas delaktighet. Många fördelar tillfaller organisationen från försäkrat och aktivt deltagande. Ledningen måste utveckla kompetenserna för deltagande bland anställda. När chefen är nöjd är den särskilda medarbetaren fullt utvecklad och kompetent att fatta beslut att han kan överlåta någon auktoritet till honom så att han kan fatta beslut. Denna process bör vara gradvis.

Mer och mer information ska delas med de anställda så att de passar för att fatta beslut och delta i ledningen. Effektivt deltagande är inte så lätt. Arbetstagarorganisationens stöd i detta avseende är också nödvändigt utan vilket deltagandet är långt ifrån. Kollektiva förhandlingar spelar en avgörande roll för personaldeltagandet i förvaltningen. Det är en process att nå en formell överenskommelse mellan arbetstagare och ledning när det gäller löner och andra förmåner, arbetsvillkor, arbetstid, hälsa, säkerhet, klagomål och andra frågor som rör arbetstagarnas intressen. Denna process kan användas för att förhandla om mode och typ av anställdas deltagande. Det bidrar till att bygga upp industridemokratin.

11. Säkerhets- och hälsoprovisioner:

Säkerheten och hälsan hos de mänskliga resurserna måste ges högsta prioritet. Bestämmelserna om dessa talar för organisationens övergripande hälsa. Lämpliga bestämmelser för säkerhet och hälsa skyddar medarbetarna från olyckor i fabrikerna och olika typer av sjukdomar. De anställda måste få adekvat skydd mot föroreningar och andra giftiga ämnen. Regeringen har gjort många bestämmelser i detta avseende som måste följas av industriinrättningarna. Ökad medvetenhet bland anställda och andra personer har också tvingat anläggningarna att ha tillräckliga säkerhets- och hälsoskyddsbestämmelser.

De olika typerna av system tillhandahålls för att skydda människornas hälsa i arbetet och rädda dem från industriella faror. Detta är huvudansvaret för en organisation. Säkerhets- och hälsobestämmelser spelar en stor roll i utvecklingen av mänskliga resurser. Det håller sin moral högt eftersom de känner sig oroliga eftersom tillräckliga och tillräckliga åtgärder vidtas av industrien för att skydda dem mot olycksfall och eventuella sjukdomar.

Det finns många andra aktiviteter som ska genomföras av personalhanteringen, som inkluderar bättre kommunikationsmöjligheter, välfärdsåtgärder, bostadshus, utbildning för barn och så vidare. Varje HRM-verksamhet kretsar runt mänskliga resurser. Personalutveckling utgör kärnan i personalhantering. Alla aktiviteter eller funktioner för personalhantering är avsedda för utveckling, underhåll och säkerhet.

Mänskliga resurser har blivit allt viktigare. De har blivit mittpunkten för alla aktiviteter. Det är för att de som är ansvariga för produktion, dess kvalitet och storlek. marknadsföring och dess omfattning och vinst som bolaget förvärvat. Det är därför relevant för alla organisationer i allmänhet och i synnerhet landet att ge första uppmärksamhet åt utveckling och förvaltning av mänskliga resurser. Det är de mänskliga resurserna som ger chefer, läkare, akademiker, administratörer, ingenjörer, arkitekter, artister, tekniker, politiker, sociologer, psykologer, ekonomer, arbetare och andra tekniker även jungfrur. Här kommer landets roll.

Alla mänskliga resurser måste utvecklas eftersom nationens framsteg och välstånd beror på dem. När det gäller industriell organisation är det främst ansvaret att utveckla och hantera mänskliga resurser effektivt för att få positiv vinst och tillväxt. Oavsett organisationens storlek måste de mänskliga resursens huvudprocesser hanteras. Stor organisationens storlek kräver fler personalresurser för att effektivt hantera personalresurser.

Stora företagsorganisationer har nu insett vikten av mänskliga resurser och att de borde hantera mänskliga resurser med en skillnad att förbli i konkurrens. De moderna maskinerna och informationstekniken köps för att öka produktiviteten. Förvaltningsrelationerna hanteras allvarligt av ledningen. Motivation av anställda på jobbet stressas. De flesta av cheferna ägnar mer uppmärksamhet åt HRM. De gör innovationer i HRM för att de vet att de får lönsam avkastning på sin investering. Explosionen i utbildningen ger högkvalificerade personer.

Dessa människor accepterar inte det traditionella auktoritetsförhållandet. Det finns därför ett behov av deltagande typ av förvaltning där deras åsikter måste vara hedrade när de fattar beslut. Ju fler möjligheter till deras tillväxt ges till dem. Karriärplanering har blivit ordern nu.

Tidigare personalanslag ansågs vara börda som bidrar till kostnad men nu ändras saker och de betraktas nu som tillgångar. Investeringen i mänskliga resurser lägger inte till kostnader utan att vinst. Det helt nya tillvägagångssättet antas av företagsorganen för hantering av personalresurser vilket är en hälsosam och välkommen förändring.