Betydelsen av delegationsmyndighetens komponenter

Låt oss kortfattat diskutera betydelsen av dessa delegationskomponenter:

1. Tilldelning av uppgifter eller uppgifter (ansvar):

Uppgift innebär de aktiviteter eller uppgifter som underordnade förväntas utföra på grund av sin ställning i organisationen. Det representerar såväl mentala som fysiska aktiviteter som krävs för att utföra det tilldelade arbetet och som sådant kan det delegeras.

I enkla ord är det arbetet som ska fyllas i. Så när en person, på delegation, utför ett jobb eller fullgör en viss uppgift (job) har det också ansvaret. Om han inte har något ansvar skulle han inte ha gjort något arbete. Att göra något inom de befogenheter som tilldelas är att hålla upp eget ansvar som är en del av delegationen.

Till exempel kan produktionschefen tilldela sina underordnade arbeten arbete genom att säga, "Du måste producera 150 stycken från maskin A under nästa vecka". Det uttrycker denna plikt när det gäller ett mål eller mål.

2. Beviljande myndighet att utföra plikten:

Om en man har tilldelats vissa uppgifter måste han också ges myndighet som är nödvändig för att utföra sådana uppgifter. Myndighet är rätten till en individ att rikta och påverka sina underordnade. Rätten att producera eller använda råvaror, spendera pengar, att anställa och avfyra människor etc. måste delegeras till personer som arbetet tilldelas. Om chefen exempelvis anger order till produktionschefen för att tillverka särskild typ av varor, ger han också befogenhet att använda material, pengar, maskiner, anställda och så vidare för att uppfylla produktionsschemat.

Det är ett vanligt ord i förvaltarlitteraturen att "myndighet och ansvar går ihop". Det är uppenbart att ingen kan utföra uppdrag om han inte har den behöriga myndigheten. I praktiken kan delegering av auktoritet vara svårt, men en bra chef skulle alltid se till att han, när han tilldelar sina underordnade uppdrag, ger dem också tillräcklig auktoritet.

Chefen som delegerar myndigheten bör också bestämma vilken typ av myndighet som ska delegeras. Här bör auktoritet inte förväxlas med obegränsad auktoritet. Det innebär myndighet som är omfattande med ansvar och inom företagets övergripande politik.

3.Förpliktelse, ansvarsskyldighet:

Det är obligatoriskt för den underordnade att tillfredsställa sin överordnade att han utför sina uppgifter enligt hans bästa förmågor. "Genom att acceptera ett uppdrag en underordnad ger honom faktiskt löfte att göra sitt bästa för att utföra sina uppgifter. Efter att ha jobbat, är han normalt bunden att slutföra det.

Han kan hållas ansvarig för resultat ". Louis A. Allen definierar ansvarsskyldigheten som "skyldigheten att utföra ansvar och utövande myndighet när det gäller fastställda prestationsstandarder."

Ansvarligheten kan inte delegeras. Även om det uppstår till följd av uppdrag av tull och överlåtelse av auktoritet, kan ansvar i sig inte delegeras. Eftersom ansvarsskyldigheten inte kan delegeras är ansvarsskyldigheten för personer som är högre i hierarkin för deras underordnade handlingar ovillkorliga.