Karaktäristiska egenskaper av ett bra redovisningsinformationssystem

Några av de viktigaste egenskaperna hos ett redovisningssystem är följande:

Redovisningssystem har valts för att beskriva stegen i systemanalys och design, eftersom det här systemet är ett av de mest använda informationssystemen i något företag. Redovisningsinformationssystem är kanske bland de första applikationer som IT-infrastruktur skapas i ett företag.

Image Courtesy: nolapro.com/media/stock_2b.jpg

Redovisning är processen att identifiera, mäta och kommunicera ekonomisk information för att tillåta informerade bedömningar och beslut av användare av informationen.

Redovisningsinformationssystem är ett transaktionsbaserat informationssystem eftersom det handlar om de ekonomiska händelser som äger rum i företaget. De flesta av dessa ekonomiska händelser sker under den dagliga verksamheten i näringslivet.

Tidigare utformades redovisningsinformationssystem främst för rapportering till lagstadgade organ såsom skattemyndigheter, tillsynsmyndigheter och investerare. Mycket liten information genererades för att möta informationsbehovet för ledande beslutsfattande. Inriktningen för bokföringsinformation har ändrats. Det fokuserar mer på generering av information för användning i ledande beslutsprocess.

Enligt Nash är ett redovisningssystem utformat för att uppnå följande mål:

1. För att möta en organisations lagstadgade rapporteringsbehov,

2. Att tillhandahålla tillförlitlig bokföringsinformation till olika användare, och

3. Att skydda organisationen mot eventuella risker som härrör från missbruk av bokföringsdata eller av systemen själva.

De viktigaste egenskaperna hos redovisningsinformationssystem är:

(a) Redovisningsinformationssystemet behandlar transaktioner som är av finansiell karaktär och kan uttryckas i form av pengar.

(b) Redovisningsinformationssystem tillgodoser informationsbehoven hos både externa och interna användare. De externa användarna inkluderar kunder, säljare, aktieägare, investerare, lagstadgade myndigheter, börser, handelsfrämjande organ etc.

De interna användarna är chefer på olika nivåer som använder sig av bokföringsinformation, både för planering och kontroll. Eftersom olika grupper av personer är intresserade av bokföringsinformation är det nödvändigt att använda standarddefinitioner för redovisningsvillkor för att säkerställa konsekvens i informationen.

(c) Det är ganska enkelt och välstrukturerat informationssystem. Principerna och förfarandena för bearbetning av bokföringsuppgifter definieras av yrkesorganisationer. Innehållet och formatet för information som är avsedd för extern användning föreskrivs av ett antal lagstadgade organ.

Dessa lagstadgade organ syftar till att skydda kundernas, investerarnas, säljare och allmänhetens intressen. Uppgifterna i bokföringen redovisas enligt lag och som sådana behandlas dessa handlingar som bevis i domstol, i händelse av tvist.

(d) Bokföringsinformationssystemen använder huvudsakligen de historiska uppgifterna men kan även innehålla framtida uppgifter i form av budgetar och prognoser.

e) Datakällan är huvudsakligen intern för företaget och databaser är således väldefinierade och integrerade och kontrollerade.

Satsen av bokföringsinformation används av olika användare med olika orienteringar och ändamål. Till exempel används bokslutet av aktieägarna för att bedöma företagets lönsamhet. Samma uppsättning finansiella rapporter används av långivaren för att bedöma företagets skuldåterbetalningsförmåga.

f) Räkenskapsinformationssystem är föremål för större risker för säkerhet och är mer benägen för datorbrott. Därför finns det behov av större kontroll över redovisningssystem.