Regler för journalisering (med prov)

Introduktion:

Journal är en bok med "primär post" eller "original post". Journal registrerar alla dagliga transaktioner av ett företag i den ordning de förekommer i. Därför kan en "journal" definieras som en bok som innehåller kronologiska register över transaktioner.

Journalen är således en bok av Prime Entry. Det är annars känt som originalinsökningsboken. Dessa poster postas sedan från Journal till Ledger.

Som sådan är Ledger känd som huvudboken eller huvudboken. Ledgen är annars känd som boken för Final Entry. Journalen hjälper bara till att posta poster från tidningen till Ledger. Därför är tidningen känd som Dotterbolag eller Dotterbok. Journalisering är en handling för att registrera debet- och kreditaspekterna av en affärstransaktion i tidskriften, tillsammans med en förklaring av transaktionen, kallad förklaring.

1. Datumkolumnen är avsedd att registrera transaktionsdatumet.

2. Den andra kolumnen är avsedd för registrering av konton som debiteras och krediteras.

3. Den tredje kolumnen är avsedd för inspelning av sidnummer för storleken, där posterna är upplagda.

4. I den här kolumnen skriver vi beloppet som debiteras mot Dr.

5. I den här kolumnen skriver vi beloppet som ska krediteras mot Cr.

I den andra kolumnen, inom parentes, skrivs en kort förklaring av transaktionen, som är känd som berättelse.

Regler för journalisering:

Handlingen med att registrera transaktionerna i tidningen heter Journalising. Denna inspelning sker enligt vissa regler och dessa regler kallas regler för journalisering.

Affärsmannen måste ingå transaktioner med ett antal personer eller företag som har någon egendom, till exempel pengar, möbler, maskiner etc. för att bedriva verksamheten, betala vissa utgifter, till exempel hyra, löner etc. vissa inkomster, till exempel ränta, provision, utdelning etc. genom affärer.

För att behålla en korrekt registrering av alla tidigare nämnda transaktioner krävs följande konton:

(A) Kontot för en person eller ett företag, med vilket affären handlar, kallas personligt konto.

(B) Kontot för egendom i verksamheten är känt som Real Account.

Vid varje transaktion påverkas två konton. Innan vi registrerar en transaktion frågar vi oss själva följande frågor:

1. Vilka aspekter (konton) påverkas? Analysera transaktionen, ta reda på den mottagande aspekten och den givande aspekten.

2. Vilken klass av konton är de? Identifiera kontona, t.ex. Personlig, Verklig eller Nominell.

3. Vilket konto debiteras och vilken som ska krediteras? Använd de gyllene reglerna för debet och kredit enligt typen av konton.

Föreningstidskrift:

När många transaktioner av samma karaktär uppträder på en viss dag, kan sådana transaktioner anges i tidskriften med hjälp av kombinerade (sammansatta) journalposter, känd som Compound Journal Entry. Kontrollera att beloppet i debetkolumnen är lika med beloppet i kreditkolumnen baserad på bokförings dubbel bokningssystem.

Ett belopp i debetkolumnen måste vara lika med två eller flera belopp i kreditkolumnen eller ett belopp i kreditkolumnen är lika med två eller flera belopp i debit-kolumnen eller under samlad post, några debiteringar kommer att vara lika med några få krediter . Regeln för journalisering är densamma som för enkel journal.