Informationsteknik och kommunikationens roll

Läs den här artikeln för att lära dig om rollen som informationsteknik och kommunikation inom personalhantering.

Informationstekniken är helt och hållet att spela en allomfattande roll i personalhantering. Idag är vi i IT-era. Varje organisation kommer att påverkas av den. Många organisationer har redan börjat använda det. Informationsteknik möjliggör lagring och återvinning av stor information snabbt med hjälp av hårdvaru- och mjukvarunätverk och arbetsstationer till lägre kostnader. Informationsteknik möjliggör kombination och konfiguration av data för att skapa tydlig ny information som hjälper till att fatta snabba beslut.

Den globala expansionen av handel och handel har underlättat företagen att gå globalt och behöver ett kommunikationsnät för att möta deras behov. IT-nätverket möjliggör kommunikation med personer i någon del av världen. På så sätt hjälper det till att få tillgång till information för att fatta snabba beslut. Mänskliga resurser kan utnyttjas på bästa möjliga sätt med hjälp av informationsteknik för att få konkurrensfördel genom att öka operativ effektivitet hos personalresurser och snabbt öka produktiviteten.

Nästa århundrade domineras av användningen av informationsteknik. Den avancerade kunskapen görs tillgänglig idag idag. IT kommer att vara en välsignelse för personalhantering. En stor mängd information om jobbanalys, arbetsdesign, jobbspecifikation och beskrivning, prestationsbedömning, arbetsbedömning, lönestruktur, lön och ersättningar för varje anställd och verkställande direktör, deras inkrement med datum, avgångstid lämnar rekord, expertis, kunskap som erhålls av anställda och vad som inte kan lagras, kombineras och rekonfigureras och gör det tillgängligt hos chefen inom några sekunder, vilket sparar tid och kostnad och ökar väsentligt produktiviteten och effektiviteten hos de anställda.

Det kan också bestämma behovet av utbildning i framtiden för anställda och chefer. Hela data kan konfigureras för att få ny information i stor mängd. Informationstekniken väpnade personalavdelningen med enorm information för att hjälpa andra avdelningar i organisationen att få tillgång till personalinformation för att fatta beslut om anställda i sina avdelningar. Det kommer därmed att minska den administrativa bördan och kostnaden. Det underlättar samspelet mellan de anställda i olika avdelningar och interdepartmental som hjälper till att bygga lagarbete.

Organisationsdatabaser ger tillgång till ett lagerhus med information som kan användas för effektiv hantering. Den extra fördelen är att den heuristiska tekniken också kan användas för att extrahera information för användning. Den hårt arbetande chefen och medarbetarna kan använda informationen för sin karriärplanering.

Användningen av informationsteknik kräver mer teknisk och professionell kunskap som ska förvärvas av nuvarande personal och nyanställd personal måste ha den. De bör känna till färdigheten att organisera informationen i konsekventa och tydliga paket som kan användas av andra. Detta kräver en noggrann utbildningsutbildning som också ges till personal och chefer. Det kommer att göra dem effektiva för att acceptera utmanande och komplex uppgift som leder dem till att förvärva problemlösningsförmåga. För att anta informationsteknik ska organisationen omorganisera personalprocessen för att anta förändringen.

Den utbildade personalen måste ange, lagra och redigera uppgifter avseende personalresurser. Medarbetarna kan kontrollera uppgifterna om sig själva och bli nöjda. På detta sätt görs systemet tillgängligt tillgängligt. Fördelarna med information når till alla i organisationen och varje avdelning hjälper dem att lösa sina problem med mänskliga resurser. Internet har gjort det möjligt att få tillgång till utbildning, lärande och pedagogiskt material tillgängligt globalt. Detta är tillgängligt inom några sekunder, vilket sparar enorm kostnad och tid.

Användningen av informationsteknik kommer att förändra arbetsstilen av traditionell natur eftersom beslutsstödssystemet kommer att hjälpa till att fatta snabba beslut av frontlinjens övervakare som togs av högre ups i ledarhierarkin. Detta kommer att minska de byråkratiska tendenser. IT kommer att initiera kundorienterat tillvägagångssätt. Personalens arbete inom fältet kommer att kunna göra fler kontakter med kunder och kunder. Bärbara datorer hjälper dem enormt i detta avseende.

Företagskoncernerna utökar sitt affärsområde globalt och har mänskliga resurser spridda över i olika länder i världen. Informationstekniken via sina system som datanätverk, e-post och videokonferenser leder dem närmare sitt sammanträde som ett team som diskuterar affärer, viktiga frågor, planering, beslut fattar sig borta från distans och tid helt .

En kort översikt av de olika systemen för informationsteknik ges nedan:

1. Internet:

Internet eller nät är en världsomspännande samling av datorer och datanätverk för utbyte av information. Ett datanätverk omfattar en grupp datorer som är kopplade till varandra och underlättar för att kommunicera med varandra genom att skicka meddelanden och dela information via datafiler. Nätverket består av små datorer och stora system som används av företagsorgan, t.ex. universitet, högskolor, bibliotek, statliga organisationer, företagshem. industriella och kommersiella organisationer är de nätverk som ingår i internet.

Internet är ganska stort och många nätverk är kopplade till det. Många datorer är anslutna till dessa nätverk. Internet består av tusentals separata nätverk som var och en är kopplad till en ryggrad som flyttar data från ett nätverk till ett annat. Näten ägs av stora internetleverantörer (Internetleverantörer). Ryggraden bildas av nätverken. Varje ryggrad måste vara överens om att dela information med en annan ryggrad. Ryggraden är ansluten till lokalt nätverk. På det här sättet gör internet ett informationssök tillgängligt för dem som använder det via sina datorer.

Närvaron av internet har öppnat portarna till resten av världen för de indiska företagen. Det kommer att ha anmärkningsvärt inflytande på näringslivet. Internetens fulla potentialer används ännu inte i Indien eftersom det ännu inte är billigt. Det kommer definitivt att förändra verksamheten i Indien. Organisationer måste vara klara för att klara de förändringar som ligger framåt.

2. E-post:

Elektronisk post eller e-post är den mest populära och mest använda tjänsten på internet. Meddelanden kan överföras på internet av någon över hela världen. Alla personliga meddelanden eller den som lagras i en textfil kan överföras via e-post. Elektroniska adresslistor gör att människor kan träffas och diskutera över internet. Datorprogram och grafik kan också överföras via e-post. Detta är ett mycket använt kommunikationsmedium.

3. Usenet:

Det är ett system av nyhetsgrupp. Enskilda artiklar kan distribueras över hela internet.

4. Talk Facility:

Under det här systemet är en dator ansluten till den andra via nätet och använder den för att skriva meddelanden. Det stöder också talet, men vissa stöder inte pratningen.

5. Internet Relay Chat:

Under det här systemet kan mer än två datorer kopplas samman och kan användas mer tungt än pratfaciliteten. Detta system underlättar deltagande i offentlig diskussion med många människor över internet. Användningen av informationsteknik kommer att medföra många förändringar i personalresursfunktionerna. Man bör förstå att informationsteknik är verktyget för att hjälpa till att göra förvaltningen effektiv. Det är inte ett mål i sig. Korrekt användning av detta verktyg kommer att minska administrativ börda och förbättra effektiviteten.