Inspelningsprocedurer av 7 objekt i kontraktsloggen

Inspelningsförfarandet för följande punkter kan noteras noggrant:

1. Material:

Material som köpts direkt eller levereras från affären eller överförs från andra kontrakt kommer att visas på debetsidan. Material som returneras till butik visas på kreditsidan. Belopp som erhållits från försäljningen av överskottsmaterial kommer att uppträda på kreditsidan. Eventuell vinst eller förlust som uppstår vid försäljningen överförs till resultaträkningen.

Material som stulits eller förstörs av eld kommer att överföras till resultaträkningen. Material som finns i slutet av året kommer att visas på kreditsidan. Ibland överförs material från ett kontrakt till ett annat kontrakt. Kontrakt som tar emot materialet debiteras och kontraktet ger upp materialet krediteras.

Normalt slöseri i butiker och material ska belastas kontrakten genom att inflöda de priser som materialet prissätts på. Butiker som används vid tillverkning av verktyg bör debiteras Arbetsutgifter A / c. Ibland händer det att kontraktet enligt villkoren i kontraktet ger vissa material som inte påverkar kontraktspriset. Värdet av sådant material bör inte föras in i böckerna, men en notering måste hållas för att redogöra för den mottagna och utfärdade kvantiteten.

2. Arbete eller löner:

All arbetskraft som anställs på kontraktsplatsen bör betraktas som direkt arbetskraft och debiteras direkt till det berörda kontraktet. Där det är möjligt bör separata löneskal utarbetas för varje kontrakt. Om detta inte är möjligt bör ett löneanalysblad utarbetas, där man bör ange uppgifterna för dagliga eller veckovisa tidskrifter.

Summan av varje kolumn ska läggas ut för att betala det aktuella kontraktet. Löner som uppkommer eller är utestående vid periodens slut bör visas på kontoutläggets avtalssida.

3. Kostnader för platsen:

Alla platskostnader (förutom material och löner) debiteras individuellt avtal när de uppkommer.

4. Indirekta kostnader:

Det finns vissa utgifter (som ingenjörer, landmätare, handledare etc. engagerade i olika kontrakt) som inte kan direkt belastas kontrakt. Sådana utgifter kan fördelas på flera kontrakt på lämplig basis i procent av material eller arbete.

5. Maskiner och maskiner:

Noggranna register över anläggningar och maskiner måste upprätthållas för att säkerställa att ingen går förlorad eller otillbörligt bortskaffad och att kontraktet är vederbörligen laddat för användning av växt.

Det finns två metoder som används för att ladda upp kontrakt för användning av maskiner och anläggningar:

(i) Kontokonto debiteras med växtens fulla värde och krediteras med avskrivet värde vid slutet:

Kostnadspriset på växtens eller bokens värde, om anläggningen är gammal, debiteras kontraktet, motsvarande kredit ges till anläggningskontot. När anläggningen återlämnas krediteras det avskrivna värdet till kontraktet, motsvarande debitering ges till anläggningskontot. Denna metod används när anläggningen krävs för daglig användning. på platsen under en lång period eller när anläggningen är sannolikt att träna innan kontraktet är klart.

Metoden kräver omvärdering av anläggningen vid slutet av varje budgetår, så att avskrivningsvärdet kan krediteras kontraktskontot. Vidare ger metoden inte information för att kontrollera växtens ekonomiska utveckling. Om anläggningen är laddad i ett kontrakt finns det möjlighet att anläggningen behålls efter att arbetet är färdigt så att det inte kan användas någon annanstans.

(ii) Kontokonto debiteras med en timvis avskrivningstakt:

En avgift för användningen av anläggningen kan göras till kontraktet på grundval av den tid för vilken anläggningen utnyttjas av kontraktet. För att bestämma avgiften som ska göras ett "Uppehållskonto" bör bibehållas för varje anläggning som ska debiteras kostnaden för underhåll, avskrivningar, bränsle, olja etc.

En hyran är fastställd med hjälp av detta konto och kontraktet debiteras till den här kursen. Denna metod är mer vetenskaplig jämfört med den första. Detta kan enkelt appliceras där en maskin används under en kort tid. För dyra växter som kranar är den här metoden användbar eftersom kranarna kan användas endast i några timmar.

Vid beräkning av anläggningen i hand bör anläggningen, återlämnad till affären, sålda växter, växtförstörda etc. beaktas.

6. Delkontrakt:

Generellt arbete av specialiserad karaktär, t.ex. installation av hissar och speciella golv, skickas ut till någon annan entreprenör av huvudentreprenören. I sådana fall utgör det arbete som utförs av underentreprenörerna en direkt avgift för de berörda kontrakten. Underleverantörskostnaden kommer att visas på kontot kontoens avtalssida.

7. Extra arbete:

I de flesta av kontrakten krävs ytterligare arbete eller variationer av det arbete som ursprungligen ingicks för, av kontraktsinnehavaren. Det extra arbetet, som ligger utanför det ursprungliga kontraktet, kommer att bli föremål för en separat avgift. Om det extra arbetet är ganska väsentligt, ska det behandlas som ett separat kontrakt och ett separat konto ska öppnas för det.

Om det inte är väldigt väsentligt bör utgifter som uppstår vid extraarbete visas på kontoutläggets betalkonto som "kostnaden för extraarbete" och det extrabelopp som kontraktsinnehavaren har kommit överens om att betala ska läggas till kontraktspriset.