Process för att utvärdera enskilda projekt och kriterier för att välja ett projekt

Process för att utvärdera enskilda projekt och kriterier för att välja ett projekt är följande:

Det är processen att utvärdera enskilda projekt för att välja vilka som ska genomföras, så att organisationens bredare mål kan uppfyllas. Kriterierna som används för att välja ett projekt liknar de kriterier som används för att göra val inom någon annan aspekt av verksamheten.

Företaget kan välja att använda olika kriterier eller modeller för att bestämma vilka projekt som ska genomföras. Samma metoder kan också användas för att prioritera projekt snarare än att bara välja dem.

Mycket ofta kan direkt jämförelse av projekt visa sig vara svårt. Med företagande företag som står inför en resurskris, blir det viktigt att prioritera ett antal viktiga projekt. Till exempel spenderar du pengar och tid att hyra och utbilda ny teknisk personal som du behöver desperat eller koncentrerar dig på att bygga en ny gudom för att säkerställa att du kan lagra tillräckligt material under högsäsong. Ofta har entreprenörer inte tid eller resurser att göra båda.

Modellerna för att hjälpa till med beslut om projekt är sofistikerade men kommer bara att representera en del av verkligheten. Beslutet kommer i slutändan att tas av företagaren eller chefen, och dessa modeller kommer bara att hjälpa beslutsprocessen.

1. Lönsamhet:

Den mest använda metriska för att välja projekt är deras lönsamhet. Vissa företagare vill använda avkastningen eller de diskonterade kassaflödena som deras valgrunder. Många andra föredrar att använda återbetalningsperioden som mätvärdet för att jämföra projekt. Entreprenörer anser att den korta horisonten av en återbetalningsperiod tenderar att minimera osäkerheten i samband med längre perioder.

Många av dessa lönsamhetsberäkningar står för osäkerheten i kassaflödena. En annan stor fördel är att det ger en gemensam kvantifierbar åtgärd för att bedöma olika projekt.

Den stora nackdelen med att använda lönsamhetsåtgärder är det andra än risken, alla andra icke-monetära faktorer ignoreras. Också osäkerheten kring kassaflöden kanske inte är korrekt infångad.

2. Konkurrenskraftig nödvändighet:

Detta är prioriterat när projektet väljs utifrån vad som är mest viktigt för att behålla företagets konkurrenskraft på marknaden. Entreprenören kanske tror att projektets fulla inverkan inte kan avslöjas i en lönsamhetsanalys.

3. Operativ Nödvändighet:

Ibland måste ett projekt genomföras eftersom det är viktigt att fortsätta verksamheten i företaget. Om till exempel strömförsörjning till en enhet stannar, måste alternativa arrangemang som en generator omedelbart sätta på plats.

En operativ nödvändighet kommer att ha företräde framför en konkurrenskraftig nödvändighet i de flesta situationer.

4. poäng:

För att övervinna bristerna i att använda bara lönsamhet för att välja ett projekt beaktas ett antal beslutskriterier i en poängmodell. Scoring modeller kan variera i deras komplexitet och informationskrav. En modell kan ha viktiga eller obetydliga faktorer.

Det är väldigt enkelt att komma med en poängmodell. Ange bara de kriterier som är viktiga för dig när du väljer ett projekt, tilldela vikter beroende på faktorernas betydelse och hitta ett lämpligt sätt att tilldela poäng.

Dessa modeller möjliggör enkel känslighetsanalys och avvägningar mellan kriterierna kan lätt observeras.

Det viktiga steget efter att ha valt projekt är att sortera dem i prioritetsordning. Det är ganska enkelt om dessa görs på grundval av en poängmodell eller med enkel lönsamhetsanalys. Det blir lite komplext när du påverkar effekten av att försena ett projekt. Till exempel kan vissa projekt påverkas grovt om de är försenade och vissa andra inte skulle påverkas alls. Så, när man beställer projekt, är det viktigt att även inverka på effekten av förseningar.