Förfarande för utstationering från tidskrift till huvudbok (med exempel)

Introduktion:

Som vi vet först, registreras alla affärstransaktioner i tidskriften, separat och datumvis. Transaktionerna rörande personer, tillgångar, utgifter och inkomst journaliseras kronologiskt, dvs datumvis. Men man kan inte hitta liknande transaktioner på ett ställe i tidningen. För att ha en konsoliderad syn måste vi därför förbereda olika konton i storboken.

Ingen transaktion kommer in i storleken om den inte visas först i tidningen. Källan till information för storleken är tidningen. Därefter är journalen dotterbolag till storleken och bokföringen är huvudboken eller huvudboken. Metoden att skriva från tidskrift till storboken kallas inlägg eller bokföringspost.

Ledger innehåller konton. Konton finns i allmänhet i en bok som heter ledger. Den innehåller konton relaterade till affärstransaktioner. Ledger är ett register med ett antal sidor som numreras i följd.

En sida i storleken tilldelas vanligtvis till ett konto. Ett index till olika konton i bokstaven ges i början av storleken för enkel referens.

Ledger konto:

Ett konto är en sammanfattning av affärstransaktioner som påverkar en person eller egendom eller en inkomst eller kostnad. Ett konto är en kort historia av ekonomiska kontakter av en viss man eller en viss sak.

Ett konto har två sidor-Debit och Kredit. Den vänstra sidan är känd som DEBIT och höger sida är känd som CREDIT. Bokföring med dubbel bokföring, innebär inspelning av både mottagande och givande aspekter av varje transaktion.

När ett konto får en förmån debiteras kontot. När ett konto ger en fördel krediteras kontot. Dessa två aspekter är betecknade med symbolerna Debtor (Dr) och Creditor (Cr.) Respektive. Så, för varje debit kommer det att finnas en motsvarande kredit. Reglerna för Debt och Kredit formuleras enligt de olika typerna av konton.

Räkenskaperna kan delas in i tre typer:

1. Personlig,

2. Real och

3. Nominell.

1. Personligt konto:

Det här är konton för personer, företag och andra föreningar som vi har affärsrelationer med. Regeln är att debitera personen, som tar emot någonting och krediterar personen, som ger något. Det är, Debitera mottagaren och Kredit givaren.

2. Verkligt eller egendomskonto:

Verkliga konton är konton för saker, det vill säga livlösa saker. Det är ett konto som hänför sig till fastigheter eller tillgångar som mark, maskiner etc. Debitera kontot för de saker som kommer in och kreditera kontot för de saker som går ut. Det är Debit vad som kommer in och Kredit vad som går ut.

3. Nominellt eller fiktivt konto:

Denna typ av konton avser redovisningen av intäkter, kostnader, vinst och förluster. Många utgifter som lön, löner, hyror etc. uppstår i verksamheten. På samma sätt är många intäkter, rabatter, provisioner etc. intjänade i verksamheten. Regeln är att debitera alla förluster och kostnader och kreditera alla vinster och inkomster.

Ledger Bokföring:

Så snart en transaktion äger rum registreras samma i journalen i form av en journalpost. Denna post läggs upp igen i respektive bokföringsbokföring under dubbelregistreringsprincipen från tidningen. Detta kallas ledgerpostering.