Typ av linje, personal och funktionella myndighetsförhållanden

Karaktären av linje, personal och funktionella myndighetsrelationer diskuteras nedan:

Villkoren linje och personal används ganska ofta i förvaltnings litteratur. Dessa termer har lånats från militärterminologin. Organiserat är linjen den kommandokedja som sträcker sig från styrelsen genom de olika delegationerna och delegering av myndighet och ansvar till den punkt där bolagets huvudverksamhet utförs.

Linjeavdelningar är de som är direkt engagerade i att producera eller sälja varorna eller tjänsterna. Alla övriga aktiviteter är personalaktiviteter. Personal hänvisar till de delar av organisationen som ger råd eller service till linjen. När en position består främst för att ge råd eller service till en annan, är det en personalposition.

Enligt Allen hänvisar linje till de positioner och delar av organisationen som har ansvar och myndighet och är ansvariga för att uppnå primära mål. Personal hänvisar till de element som har ansvar och myndighet för att ge råd och service till linje för att uppnå målen.

"Linjeelementen ger beslutsmyndighet och ett centralt medel för flödet av kommunikation genom en skalär och kedja av auktoritet. personalelementen underlättar beslutsprocessen genom att ta med sig expertkunskaper och specialkunskaper. Exempelvis är produktionschefen i en fabrik en linjeledare eftersom han direkt ansvarar för att uppnå produktionsmålen för organisationen.

På liknande sätt är marknadschefen också en linjeledare eftersom han är engagerad i att sälja produkter från företaget. Men en industriell ingenjör är en personalman. Han har inte direkt anförtrotts uppgiften att producera. Han är skyldig att ge specifika råd till produktionschefen. Hans jobb är att se över olika produktionsmetoder, incitamentsplaner, kvalitetskontrolltekniker etc. På liknande sätt är en marknadsundersökningschef en personalchef.

Hans jobb är att hjälpa marknadschefen genom att samla en mängd olika uppgifter om den marknad där företaget är verksamt. Den interna revisoren är också en personalchef eftersom han huvudsakligen är intresserad av att hjälpa toppledningen att utöva kontroll över oroens olika aktiviteter.

Linjeledare gör de strategiska besluten genom att utöva kommandoförvaltningen, medan personalets tjänsteman är rådgivare och rådgivare utan befogenhet att beordra, utom i sin egen personalkedja. Användningen av personal som hjälpte till linje kom till följd av behovet av att ge specialråd och hjälp till chefen som inte kunde uppfylla kraven på hans ställning.

Fayol beskrev personalens tjänsteman som "en kompletterande förstärkning och typ av förlängning av chefs personlighet". Ledande tjänstemän befinner sig i kommandokedjan från högsta verkställande till lägsta position i organisationen. Varje påföljande chef utövar direktlinje över sina underordnade.

Även om linjepersonalkonceptet är starkt förankrat i förvaltningsteorin är skillnaden mellan dessa två begrepp inte mycket tydlig i många fall. Det finns många funktioner som är linjer i ett företag och personal i en annan.

Design och verkstadsavdelningar i ett flygplanstillverkningsföretag är en linjefunktion medan samma avdelning skulle vara en personalfunktion i ett läkemedelsproduktionsföretag. På liknande sätt, i ett hyreskontraktsföretag, är finansiell verksamhet inrättad som en linjefunktion medan ekonomi i ett typiskt tillverkningsföretag arbetar som en specialiserad personalavdelning. Forskning i ett läkemedelsföretag, kan vara en linjefunktion, medan det kan vara en personalfunktion hos många andra.