Linje och personalfunktioner
Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om linjen och personalfunktionerna i en organisation.
Linje- och personalfunktioner anger mönstret för distribution av myndighet i en organisation. Enkelt sagt, myndighet är rätten att agera. Enligt Koontz m.fl. (1984) är MYNDIGHET i en organisation makt i stånd att utöva utrymme för skönsmässig bedömning när det gäller att fatta beslut som påverkar andra.
I en organisation kan det finnas fyra myndighetskällor:
1. Juridisk:
Juridisk myndighet som beviljats enligt lag, t.ex. myndighet för direktör för en avdelning, institution eller organisation.
2. Finansiellt:
Finansiell myndighet för att hantera finansiella och finansiella frågor, t.ex. myndighetens ansvarig, ekonomichef etc.
3. Operativ:
Operationsbegränsad till genomförandet eller driften av vissa specifika uppgifter, t.ex. myndighetens ansvarig, gruppledare etc.
4. Teknisk:
Teknisk myndighet som genererar expertkunskap eller specialistkunskap, t.ex. Entomologens, Jordkemistens auktoritet etc. I en organisation utövas myndigheten av linjen.
Personal personal på två olika sätt:
jag. Linje Funktion:
Linjelfunktionen är en där en överordnad övning direkt över en underordnad. I ett jordbruksdirektorat är jordbruksdirektören chef för organisationen. Jordbruksansvariga på zon-, distrikts-, underavdelnings- och blocknivåer är linjepersonal.
Generellt har linjepersonalen oberoende kontor genom vilka de fungerar och behåller sin separata identitet. Fördelarna med linjepersonal är att de har teknisk kunskap och är närmare verksamhetsområdet.
ii. Personalfunktion:
Personalfunktionen är rådgivande och är avsedd att hjälpa linjepersonalen. De tänker på chefen för organisationen / kontoret och ger nödvändigt stöd och råd. Jordbruksdirektören, jordbruksdirektörerna, jordbruksdirektörerna vid högkvarteret och statens nivåspecialister som entomolog, växtpatolog, jordkemist, statistiker mm är personal för jordbruksdirektören. Förutom teknisk personal på statsnivå har andra i allmänhet inte självständigt kontor och behåller inte sin separata identitet. De arbetar för chefen för organisationen eller kontoret.
Det kan finnas tre kategorier av personaltekniska dvs. de som hanterar tekniska frågor. tjänstemän, dvs. de som hanterar allmän administration, personal, ekonomi, revision, inköp etc. och kontorspersonal, dvs de som arbetar exklusivt på kontoret och hjälper ovannämnda personal och linjepersonal.
För att en teknisk avdelning ska kunna fungera effektivt är det nödvändigt för den tekniska personalen att ha god expertis och exponering för fältförhållandena. För att säkerställa samordning bör tjänstemännen också ha god förståelse för organisationens syften och mål.
Personalens storlek bör bestämmas utifrån hur stor organisation är, hur stor är budgeten, hur är sitt ansvar och hur upptagen är verkställande direktören och annan linjepersonal. Storleken på personalen i en organisation bör emellertid hållas till optimal nivå, eftersom överflödig personal kan vara ett ekonomiskt och administrativt ansvar åt det.
