Jobbdesign: Topp 3 faktorer som påverkar jobbdesign - förklaras!

Några av de viktigaste faktorer som påverkar arbetsdesign är följande:

Vad är jobbdesign? Som vi bara förklarade ger arbetsanalys jobbrelaterade uppgifter samt de kunskaper och kunskaper som krävs för den ansvarige för att utföra jobbet. En bättre jobbprestation kräver också beslut om sekvensen av arbetsinnehåll. Detta kallas "jobbdesign".

Jobbdesign är en logisk sekvens för arbetsanalys. Med andra ord innebär jobbet utformning att ange innehållet i ett jobb, de arbetsmetoder som används vid utförandet och hur jobbet avser andra jobb i organisationen.

Några definitioner på jobbdesign produceras här för att hjälpa dig att förstå betydelsen av arbetsdesign på ett bättre sätt. Michael Armstrong har definierat arbetsdesign som "processen med att bestämma innehållet i ett jobb när det gäller dess uppgifter och ansvar, om vilka metoder som ska användas för att utföra jobbet, vad gäller tekniker, system och förfaranden och på relationer som borde finnas mellan arbetsinnehavaren och hans överordnade, underordnade och kollegor ".

Mathis och Jackson har definierat jobbanalys som "en process som integrerar arbetsinnehåll (uppgifter, funktioner, relationer), belöningarna (extrinsic och inneboende) och de kvalifikationer som krävs (färdigheter, kunskaper, förmågor) för varje jobb på ett sätt som möter behoven hos anställda och organisationer. "

Popplewell och Wildsmith definierar jobbdesign i dessa ord: "involverar medvetna insatser för att organisera uppgifter, uppgifter och ansvar i en arbetsenhet för att uppnå vissa mål". Efter att ha gått igenom ovanstående definitioner av arbetsdesign kan det nu beskrivas som ett avsiktligt försök att strukturera både tekniska och sociala aspekter av jobbet för att uppnå en passning mellan den enskilda (arbetsinnehavaren) och jobbet.

Själva idén är att jobbet ska utformas på ett sådant sätt att medarbetarna kan styra över aspekterna av deras arbete. Den underliggande motiveringen är att genom att göra detta ökar arbetslivets kvalitet, utnyttjar arbetarnas potential på ett mer effektivt sätt och därigenom förbättrar arbetets prestanda.

Faktorer som påverkar arbetsdesign:

Jobbdesign är inte en exklusiv. Det påverkar och påverkas också av olika faktorer.

Alla faktorer som påverkar arbetsdesign är i stort sett indelade i tre kategorier:

1. Organisatoriska faktorer

2. Miljöfaktorer

3. Beteendefaktorer.

En beskrivning av var och en av dessa följer:

1. Organisatoriska faktorer:

De olika faktorerna under organisatoriska faktorer inkluderar uppdragsfunktioner, arbetsflöde, ergonomi, arbetspraxis etc.

En kort beskrivning av dessa följer:

Uppgift Funktioner:

En arbetsdesign innebär ett antal uppgifter som utförs av en grupp arbetare. Vidare består varje uppgift av tre interna funktioner, nämligen (i) planering, (ii) exekvering och (iii) kontroll. Ett idealiskt jobbdesign behöver integrera alla dessa tre funktioner i uppgifter som ska utföras.

Arbetsflöde:

Produktens egen natur påverkar arbetssekvenserna, dvs arbetsflödet. För att kunna utföra arbete på ett effektivt och effektivt sätt måste de uppgifter som är inblandade i ett jobb sekvenseras och balanseras. Tänk på bilen som en produkt. Bilens ram måste byggas före fenders, och på samma sätt kommer dörrarna att byggas senare. Så snart som sekvenserna av uppgifterna bestäms, och då uppnås balansen mellan uppgifter.

Ergonomi:

Ergonomi avser att utforma och forma jobb på ett sådant sätt att man passar jobbet och jobbet. Med andra ord är arbeten utformade på ett sådant sätt att de matchar arbetskraven med arbetarens fysiska förmåga att effektivt utföra ett jobb.

Arbetspraxis:

Övning innebär ett sätt att göra arbete baserat på tradition eller kollektiva önskningar av arbetstagare. Under arbetets utformning måste dessa arbetssätt beaktas. Bevis finns tillgängliga för att konstatera att ignorering av arbetsmetoder kan leda till oönskade konsekvenser. FW Taylor bestämde arbetsmetoder vid tid och motionstudie.

Sådan bestämning kräver upprepade observationer. Noggrannheten i den bestämda arbetsförfarandet är emellertid föremål för snedvridningar beroende på observatörens kompetens och avvikelser från den normala arbetscykeln. En annan begränsning av denna metod är dess tillämplighet endast när produktionen är igång.

2. Miljöfaktorer:

Miljöfaktorer inkluderar sociala och kulturella förväntningar och medarbetares förmåga och tillgänglighet. Dessa diskuteras en efter en.

Sociala och kulturella förväntningar:

Borta är dagar då arbetarna var redo att göra något jobb under alla arbetsförhållanden. Men med ökad läskunnighet har utbildning, kunskap, medvetenhet etc. ökat sina förväntningar från jobben. Med tanke på detta måste arbeten för dem utformas i enlighet med detta.

Det är därför som jobbet designen nu kännetecknas av funktioner som arbetstider, vilopauser, semester, religiösa övertygelser etc. Att bortse från dessa sociala förväntningar kan skapa missnöje, låg motivation, hög omsättning och låg arbetslivskvalitet " .

Anställd förmåga och tillgänglighet:

De olika uppgiftselementen ska inkluderas i enlighet med de anställdas förmågor och förmågor. Att införliva jobbelement utöver medarbetarens förmåga kommer att leda till otillbörlig matchning mellan jobbet och arbetsinnehavaren.

Därför bör vederbörlig hänsyn tas till anställdas förmåga när man bestämmer designen. Henry Ford följde den. Han gjorde jobbet enkelt och krävde lite träning för monteringslinjen med tanke på att de flesta potentiella arbetstagare saknade någon bilupplevelse.

3. Beteendefaktorer:

Beteendefaktorer är baserade på förutsättningen att människor påverkas för att arbeta för att tillgodose deras behov. Ju högre behov, mer man finner jobb utmanande.

Ett beteende på arbetsplatsen styrs av vissa faktorer är:

Autonomi:

Autonomi innebär frihet att kontrollera sina handlingar / miljöpåverkan. Forskningsstudier rapporterar att jobb som ger autonomi till arbetstagare också ökar känslan av ansvar och självkänsla. Tvärtom kan frånvaro eller brist på självständighet orsaka arbetstagare apati till jobb och i sin tur låg och dålig prestanda.

Användning av förmågor:

Arbetstagare utför jobb effektivt så att de får möjlighet att utnyttja sina förmågor. Arbetstagarna finner sådana jobb lika intressanta och utmanande.

Återkoppling:

Jobbdesign bör bestämmas på ett sådant sätt att arbetstagare får meningsfull feedback om vad de gjorde. Feedback hjälper arbetare att förbättra sin prestanda.

Mängd:

Brist på sort, eller säg att göra samma arbete, orsakar tristess vilket i sin tur leder till trötthet. Trötthet orsakar misstag och olyckor. Men genom att införliva element av sort i jobbet, kan tristess, trötthet och misstag undvikas och jobbet kan ske på ett mer effektivt och effektivt sätt.