Jobbanalys: Definition, Användning, Process och Betydelse av Jobbanalys

Jobbanalys är en process för att samla information om arten, verksamheten och ansvaret för ett visst jobb så att personaldivisionen blir medveten om den kunskap, skicklighet och erfarenhet som en enskild potentiell anställd borde ha för att utföra det särskilda arbetet Beväpnad med Kunskapen från en exakt arbetsanalys blir personalavdelningen framgångsrik i sin uppgift att rekrytera rätt personer till ett visst jobb.

Jobbanalys: Definition, Användning, Process och Betydelse!

Det är nödvändigt att veta exakt vad en potentiell medarbetare kommer att behöva göra i ett visst jobb. En arbetsanalys är den exakta studien av de olika delarna av ett jobb, en analys av arbetsuppgifterna och arbetsförhållandena.

Noggrann jobbanalys ger information som förutsätter de färdigheter som faktiskt krävs för att utföra ett visst jobb. Det innehåller också minsta och önskvärda kvalifikationer för utbildning och erfarenhet, verktyg och processer som används, arbetsvillkor etc. Jobbanalys beskrivs ofta som hörnstenen för framgångsrika arbetstagarvalinsatser och prestationshanteringsinitiativ.

Jobbanalys är en process för att samla information om arten, verksamheten och ansvaret för ett visst jobb så att personaldivisionen blir medveten om den kunskap, skicklighet och erfarenhet som en enskild potentiell anställd borde ha för att utföra det särskilda arbetet Beväpnad med Kunskapen från en exakt arbetsanalys blir personalavdelningen framgångsrik i sin uppgift att rekrytera rätt personer till ett visst jobb.

Enligt Flippo kan Jobanalys definieras som "processen att studera och samla in information om verksamheten och ansvaret för ett visst jobb." Jobanalys enligt Terry är "processen att kritiskt granska komponenterna i ett jobb, både separat och i förhållande till hela, för att bestämma alla villkor och skyldigheter. "

Enligt Michael J. Jucius, refererar Jobanalys till processen att studera verksamheten, uppgifterna och organisatoriska aspekterna av jobb för att kunna specificera enhetsspecifikationer, eller som de kallas av jobbspecifikationer ".

Enligt Blum, "En arbetsanalys är en exakt studie av de olika delarna av ett jobb. Det handlar inte bara om en analys av arbetsuppgifterna och arbetsförhållandena utan även om arbetarens individuella kvalifikationer. "

Alla ovanstående definitioner av arbetsanalys tyder tydligt på att arbetsanalys inte bara bidrar till att definiera jobb, uppgifter och ansvar för ett visst jobb utan också ger information om andra arbetsrelaterade faktorer som arbetsförhållanden, karaktärens karaktär, positionen av jobbet jobb (yrkesstatus) lediga möjligheter till framsteg och befordran, incitament och förmåner i samband med jobbet, och önskvärda egenskaper hos en potentiell anställdskvalitet som hjälper honom att utföra sitt jobb skickligt.

Användningar av Jobb Analytisk Information:

Informationen som erhållits från en arbetsanalys kan användas för att:

1. Upprättande av personalspecifikationer för att skapa arbetsrelaterade urvalsförfaranden.

2. Prestationsbedömningar och kriterier för att stödja kampanjer och överföringar.

3. Avledning av utbildningsinnehåll för planering av utbildningsprogram.

4. Jobbutvärderingar i syfte att fastställa ersättningsnivåer och jobbet omkonstruktion.

Jobbanalys kan betraktas som grunden på vilket ett effektivitetssystem byggs. Om inte det grundläggande steget i arbetsanalys tas, kan åtgärder som leder till effektivitet inte vidtas effektivt. Till exempel kan bra personalpolicy, effektiva träningsprogram, försök att minska utmattning, monotoni, tristess och olyckor etc. bara presenteras om det finns tydliga uttalanden om specifika krav på olika jobb.

Process av jobbanalys:

Enligt Terry är "jobbsättning, förhållande till andra jobb och dess krav på kompetent prestanda viktig information som behövs för en utvärdering av arbetet." Således kan vi se att insamling av faktuell information relaterad till jobbet är det första steget i jobbet analys.

Den insamlade informationen är av två typer:

(i) Arbetsrelaterad dvs. arbetsmiljö, inklusive de fysiska, sociala och ekonomiska förhållandena i samband med jobbet.

(ii) Arbetarrelaterade, dvs de önskade egenskaperna för skickligt arbetssätt.

Sammanställning av informationen som erhållits i det första steget, i en arbetsbeskrivning är det andra steget i arbetsanalysprocessen, dvs en skriftlig redogörelse som beskriver arbetets grundläggande karaktär samt de väsentliga kvalifikationer som önskas av en potentiell medarbetare.

I det tredje steget utvecklas arbetsspecifikationen från det arbetsbeskrivning som erhållits i föregående steg. De minsta acceptabla kvaliteterna hos ett jobb och standarderna för mätning av dessa egenskaper anges i en arbetsspecifikation. En jobbspecifikation är enorm hjälp när du väljer en lämplig anställd, dvs en arbetare som matchar jobbspecifikationerna.

I det fjärde steget utarbetas en rapport genom en utbildad arbetsanalys som anger analysen av de olika uppgifterna eller aktiviteterna i det aktuella arbetet och de kvaliteter som önskas hos en person som utför jobbet.

Arbetsanalysen överlämnar rapporten till handledaren, personalchefen och tjänstemännen på fackföreningen. En slutrapport utarbetas av arbetsanalysen efter att ha inkommit med kommentarer och förslag från tillsynsmyndigheten och personalchefen.

Det sista steget i arbetsanalysen innebär att man lämnar den reviderade slutrapporten till ledningens ledande befattningshavare för att söka godkännande och slutgiltigt beslut. De olika stegen i arbetsanalysprocessen kan avbildas i form av ett flödesschema.

Betydelsen av jobbanalys:

Eftersom arbetsanalysen tydligt definierar arbetsorganisationens arbetsbehov är det väldigt bra i organisationsplaneringen genom samordning av arbetskraftens aktiviteter och underlättande av rekrytering och urval av personal genom att matcha arbeten med sina kvaliteter.

Genom att ange jobbkraven hjälper arbetsanalys inte bara till anställningspersonal utan också i utbildning och placering. Det underlättar också överföring och befordran av personal.

Genom att matcha kraven på ett jobb med arbetstagarens förmågor, intressen och förmågor tillhandahåller arbetsanalysprocessen information som gör det möjligt för ledningen att överföra personal från ett jobb som inte matchar deras kvaliteter till ett jobb som är lämpligare för deras förmåga.

Jobbanalysen fastställer normerna för arbetsprestanda och därigenom jobbar utvärdering och därmed utvärderar lön och löneadministration utifrån kvalifikationer och risker / risker som är inblandade i ett jobb. Genom att ställa in standarder stöds det i prestationsbedömningen genom att jämföra individuell prestanda med tydliga prestanda för alla jobb.

Genom att tillhandahålla specifikationer om arbetskraven bidrar arbetsanalysen till att utveckla innehållet för utbildnings- och utvecklingsprogram och omfattningen av träning som behövs för att ges till en viss individ för ett visst jobb.