Olika kriterier används av entreprenörer för att skapa en projektplan

Olika kriterier används av entreprenörer för att skapa en projektplan!

Det primära syftet med planeringen är att upprätta en rad detaljerade riktlinjer eller riktlinjer för att hjälpa projektgruppen att genomföra projektet.

Projektplanering underlättar uppnåendet av projektmål och tekniken för projektplanering är avsedd för att jämna väg från projektinitiering till projektets slutförande. Det är gärna att ha en skriftlig projektplan som görs före projektets början.

Den faktiska projektplanen och processen som följer med att utveckla den kan variera från situation till situation, men det finns några grundläggande delar som kommer att ingå i de flesta projektplaner. Dessa grundläggande element diskuteras här.

1. Översikt:

Detta är en kort sammanfattning av projektet och innehåller en kortfattad redogörelse för målen och omfattningen och scheman som ska följas.

2. Bakgrund:

Detta ger läsaren en bakgrund av projektet. Det syftar till att förklara orsaken till projektet och ger också en indikation på de främsta orsakerna till att projektet initieras. Det fastställs också hur projektet passar in i företagets bredare övergripande mål och påpekar projektets betydelse för företagets övriga verksamhet.

3. Mål:

Målen strömmar från projektets bakgrund. Detta är en mer detaljerad redogörelse för de allmänna mål som nämns i bakgrunden. Detta avsnitt innehåller eventuella lönsamhetsrelaterade mål eller andra tekniska eller affärsmässiga mål.

4. Tillvägagångssätt:

Detta är en detaljerad del som anger det allmänna tillvägagångssättet för projektet. Det pekar i stor utsträckning på hur projektet syftar till att uppnå sina mål. Det kan relatera det aktuella projektet till liknande arbete som gjorts tidigare. Vid nya typer av projekt kommer det här avsnittet troligen att vara mycket mer detaljerat.

5. Schema:

Stora projekt är uppdelade i olika uppgifter och var och en kommer sannolikt att ha sitt eget schema. Alla scheman är aggregerade för att göra ett huvudschema. Varje uppgift listas, tid och resurser som behövs för uppgiften läggs ner och kopplingar mellan relaterade uppgifter fastställs.

6. Resurser:

Budgeten för projektet kan göras uppdragsrikt och sedan aggregeras för att bilda projektbudgeten. Återkommande och engångskostnader separeras. Ett schema för beställning och inköp är detaljerad.

Krav på andra resurser, såsom företagsägd kapitalutrustning och hyrda maskiner, är också budgeterade och planerade.

7. Bemanning:

I det här avsnittet anges personalkraven. Det kommer att belysa kraven på specialkunskaper eller för att någon utbildning ska ges. Det här avsnittet ska matchas med de föregående två sektionerna om scheman och resurser.

8. Övervakning:

Övervaknings- och kontrollförfaranden bör nämnas. Övervakning används för att fastställa att projektet rör sig enligt schemat och att även se till att uppgifterna är färdiga enligt de angivna normerna. Det måste också kontrolleras att projektet flyttar enligt budgeten.

Beskrivningen av de processer som ska följas vid insamling och utvärdering av information om projektets prestanda finns i detta avsnitt.

9. Risker:

Projektgruppen ska vara redo att möta oförutsedda problem. Det är inte möjligt att planera specifikt för varje oförutsedd kris, men det bör finnas ett allmänt tillvägagångssätt som ska följas vid ett allvarligt problem. Några av de förväntade katastroferna kan planeras i detalj.