Utveckling i inköpspraxis: centraliserad inköp, omvänd marknadsföring och hyresavtal

Läs den här artikeln för att lära dig mer om centraliserad inköp, omvänd marknadsföring och leasing i utvecklingen av inköpspraxis om marknadsföring!

Just in Time Purchasing (JIT):

JIT syftar till att minimera bestånd genom att organisera ett försörjningssystem som tillhandahåller material och komponenter som de behöver. Leverantören levererar i små partier. Köpeskillnaderna för köparna reduceras eller elimineras betydligt.

Image Courtesy: cdn2.business2community.com/wp-content/uploads/2011/12/business_development1.jpg

Ett företag har aktier för att säkra mot maskinbrott, felaktiga delar och mänskliga fel. Eftersom det tar mycket tid, ansträngningar och resurser för att eliminera sådana ineffektiviteter fortsätter den att hålla inventeringen. En köpare som insisterar på just-in-time inköp måste se till att det endast mottar material av hög kvalitet från sina leverantörer eftersom ett antal dåliga kvalitetsprodukter kommer att leda till förlust av produktion av samma antal varor eftersom det inte finns något buffertlager för att kompensera för felaktiga föremål.

Köparna specificerar endast väsentliga produktegenskaper, så att leverantörerna har mer utrymme för skönsmässig bedömning i produktdesign och tillverkningsmetoder. Leverantören certifierar kvaliteten på sina leveranser, och därmed kvalitetsbesiktning hos köparföretaget reduceras.

De totala kostnaderna minimeras, eftersom kvalitetskontrollen vid källan är effektivare än längre ner i försörjningskedjan. Genomförande av JIT kräver integration av inköp och produktion av köparen och leverantören.

Det är viktigt att köparen och leverantören producerar i samma takt. Vissa leverantörer producerar i stora partier, men levererar till köparna i mindre partier. Denna praxis minskar inte lagerhållningskostnaden. Innehavarens anskaffningsvärde just flyttas från köparen till leverantören, vilket resulterar i minskning är hans vinstmarginal eller han finner något sätt att ladda köparen.

Idén med JIT är att hålla minsta lager i försörjningskedjan. Innan köparen ber om mindre och mer frekventa leveranser, bör den därför kontrollera hos leverantören om hur det kommer att göra det. Om en leverantör endast kan leverera i mindre partiformat genom att öka sin kostnad, ska köparen kontrollera om det sparar tillräckligt genom att begära små leveranser för att motivera kostnadsökningen på leverantörens premiss.

Eftersom JIT kräver leverans av exakt mängd material till produktionslinjen efter behov, måste leveransscheman vara mycket tillförlitliga och leverantörer måste vara beredda att leverera regelbundet, kanske till och med många gånger om dagen.

Leveranstider för leverantörens produkt måste vara korta och antalet fel måste vara mycket låga. Långsiktiga inköpsavtal måste upprättas.

Leverantören måste vara lokaliserad i närheten av köparen, så att man kan leverera frekventa leveranser. En leverantör måste leverera i stora parti storlekar om den ligger långt ifrån köparen, och levererar små partier över långa sträckor skulle vara orimligt dyrt.

Köparna insisterar alltmer att deras leverantörer följer principerna för JIT. Det är viktigt att leverantörerna förstår de förändringar som de måste göra i sina system och verksamheter för att kunna leverera precis rätt mängd leveranser, precis vid rätt tidpunkt.

Köpare som följer JIT-principerna har minskat sina lager i en utsträckning när en missad leverans kan förlamna hela sin verksamhet. Självklart skulle inte köpare ta vänligt till missade leveransscheman för sina leverantörer.

Leverantörer bör inte begära verksamhet från sådana köpare eller samtycka till att göra affärer med dem om de inte har orkesterat sina system och operationer för att få det att fungera i JIT-miljön.

Centraliserad inköp:

När flera affärsenheter inom ett företag har gemensamma krav samlar företaget krav på sina affärsenheter och köper i bulk. Central inköp ger möjlighet att stärka förhandlingspositionen genom att köpa i bulk.

Central inköp uppmuntrar inköpsspecialister att koncentrera sina ansträngningar på en liten grupp produkter, vilket gör det möjligt för dem att utveckla en omfattande kunskap om kostnader och leverantörers verksamhet.

Ett litet lag kan specialisera sig på att köpa plastvaror medan en annan kan specialisera sig på att köpa metallkomponenter. Lokalt köp, dvs när avdelningar och affärsenheter gör egna inköp, tenderar att fokusera på kortsiktiga kostnads- och vinsthänsyn, medan centraliserad inköp lägger större vikt vid långsiktiga leveransrelationer.

Utanför influenser spelar ingenjörer en större roll i leverantörsvalet i lokala inköpsorganisationer, eftersom mindre specialiserade köpare saknar kompetens och status att ifrågasätta rekommendationer från tekniska personer.

En leverantör har råd att ha ett dedikerat team för att tjäna ett stort företag som köper centralt. Laget kan utveckla långsiktiga relationer med det centrala köpteamet. Eftersom dessa organisationer kan ge stora order försöker de att extrahera maximala medgivanden från sina leverantörer.

Leverantörerna bör vara redo att fynda hårt. Leverantörerna bör också vara redo att installera specialsystem för att kunna betjäna dessa stora konton. Men leverantörer bör regelbundet kontrollera lönsamheten hos dessa stora konton, eftersom dessa köpare är kapabla att skryta de sista uns av värde från fyndet.

De vet att leverantörer kommer strida hårt för att få sina konton, så de spelar svårt för att få och kan lämna väldigt lite vinst för leverantörerna.

Omvänd marknadsföring:

Normalt tar köparna en passiv roll utifrån deras leverantörs känslighet för sina behov och deras tekniska förmåga att ge dem lösningar på sina problem. Inköp tar en mer proaktiv och aggressiv roll för att förvärva de produkter som behövs för att förbättra sin verksamhet, och därmed deras förmåga att konkurrera.

Återföring av marknadsföring är den process där köparen försöker övertyga leverantören att ge exakt vad den vill ha. Kärnan i omvänd marknadsföring är att köparen tar initiativ till att närma sig nya eller befintliga leverantörer och övertyga dem om att uppfylla sina krav.

Implikationerna av omvänd marknadsföring är att det kan utgöra hot mot icke-kooperativa leverantörer, men stora möjligheter att uppmuntra in-och utleverantörer. Tillväxten av omvänd marknadsföring presenterar två viktiga fördelar för leverantörer som är villiga att lyssna på köparens propositioner och noggrant överväga sina fördelar.

För det första ger det möjlighet att utveckla ett starkare och längre varaktigt förhållande till kunden. För det andra kan det vara en källa till ett nytt produktmöjlighet som kan utvecklas för att bredda kundbasen senare.

Hyra:

Ett leasingavtal är ett kontrakt genom vilket ägaren av en tillgång ger rätt att använda tillgången under en viss tid till en annan part i utbyte mot utbetalning av hyran. Fördelarna med kunden är att ett leasingavtal undviker behovet av att betala inköpspriset på produkten, är en säkring mot snabb produktförstöring, kan ha skattefördelar, undviker problem med bortskaffande av utrustning och med vissa typer av leasingkontroller, undviker vissa underhållskostnader. Men kostnaderna för leasing kan i slutändan vara högre än direkt köp.

För dyra utrustning och även för utrustning vars användbarhet eller teknik fortfarande är okunnig, reducerar ett leasingavtal riskerna för kunderna. En kund kanske inte har pengar att köpa dyr utrustning men har råd att betala en månadsavgift.

Leverantörer som säljer dyr utrustning kan öka intäkterna genom att ge möjlighet att hyra ut utrustning till kunderna. Många kunder, som annars inte kunde ha fått köpa utrustningen, tar det på leasing.

Vid okända tekniker kan kunderna ta chans med en ny produkt om de vet att de kan returnera utrustningen om de inte finner det användbart. Marknadsförare av ny teknik kommer att upptäcka att deras teknik accepteras snabbare när kunderna har möjlighet att hyra det.

När utrustningen måste hyras istället för att säljas, kommer produktkvaliteten att förbättras när det gäller hållbarhet, underhållskostnad och vad gäller den senaste tekniken.

Leverantören förstår att han äger utrustningen och hans vinst blir högre om produkten varar länge, medför låga underhållskostnader och blir inte föråldrad. Leverantören förbättrar produktens kvalitet, eftersom riskerna med ägande kvarstår hos honom.