Utformning av Human Resource Information System (HRIS)

De fyra stegen som är inblandade i utformningen av HRIS är följande: 1. Bestämning av informationsbehov 2. Utformning av systemet 3. Genomförande 4. Övervakning och utvärdering.

1. Bestämning av informationsbehov:

Data och information är grundläggande insatser för beslutsfattande verksamhet. Chefer på olika nivåer kan behöva olika typer av information. Därför blir identifiering av information som behövs av cheferna det första steget i utformningen av HRIS. Detta innebär en omfattande studie av de aktiviteter som genomförs i organisationen.

Arbetsmönster, deras förhållande och begränsningar som påverkar HRIS behöver också analyseras. Ja, dessa faktorer kan skilja sig från organisation till organisation och från industrin till industrin och även från tid till annan om det gäller samma organisation och bransch.

2. Utforma systemet:

På detta stadium är informationsflödet strukturerat på ett sådant sätt att det är ekonomiskt och matchar informationschefens informationsbehov. Det är viktigt att nämna att HRIS som delsystem för Management Information System (MIS) inte kräver en separat design. Men utformning av HRIS kan kräva att man utvecklar föredragna bearbetningstekniker för önskad datasättning av chefer på olika nivåer.

3. Genomförande:

Detta är scenen när HRIS faktiskt är upprättad. För att hantera systemet effektivt, ges medarbetare den nödvändiga kompetensen genom orienterings- och träningsprogram. Dessutom ökas och uppgraderas anläggningarna, förfarandena stämmer väl med ett mål att integrera HRIS med olika organisatoriska komponenter som finns vid

4. Övervakning och utvärdering:

Det innebär att mäta prestanda, eller säga, bidrag från systemet till organisationens övergripande personalförvaltning. Därigenom identifieras luckor och korrigeringsåtgärder vidtas för att säkerställa att den fungerar smidigt. Systemet utvärderas regelbundet så att det utvärderas mot bakgrund av förändringar som sker ibland inom och utanför organisationen.