Avdelning: Det är Betydelse och Definition - Förklarat!

Avdelningenalisering (eller helt enkelt avdelningen) avser gruppering av operativa uppgifter i jobb, kombination av jobb i effektiva arbetsgrupper och kombination av grupper i avdelningar som ofta betecknas som avdelningar.

Gruppering av aktiviteter i avdelningar är en del av processen med att organisera organisationen, när företag expanderar utöver den storlek som inte effektivt kan hanteras av en person. Avdelningar och nivåer uppstår ur gruppering av aktiviteter.

Enligt Koontz och O'Donnell, "En avdelning är ett avgränsat område, division eller gren av ett företag över vilket en chef har befogenhet att utföra specificerade aktiviteter." "

Med Louis Allens ord är "Divisionalisation ett sätt att dela upp den stora och monolitiska funktionella organisationen i mindre flexibla administrativa enheter."

I enkla ord är avdelningen processen att klassificera och gruppera alla verksamheter i ett företag i olika enheter och underenheter. Syftet är att underlätta genomförandet av verksamheten effektivt för att uppnå övergripande resultat.

Förvaltningen av företaget effektiviseras av avdelningen. Det hade varit en mycket svår och komplicerad uppgift att hantera ett stort företag utan divisionering.

Skapandet av en serie mindre avdelningar gör att cheferna kan få dem specialiserade inom ett smalare aktivitetsområde. Detta hjälper organisationen att tilldela arbetet bara de som passar bäst. Med denna typ av uppdrag kan cheferna fokusera sin erfarenhet och intresse endast på det arbete som de tilldelas avdelningen snarare än att koncentrera sig på övergripande företags intressen och politik.

Departmentalisation hjälper dessutom verkställande direktören att styra och styra det arbete som ska utföras under hans avdelning. Verkställande under detta system kommer också att få en chans att visa sin skicklighet och erfarenhet angående olika problem som ska hanteras i hans avdelning - därmed grunden för toppledningen att ha effektiv samordning och kontroll över de olika avdelningarna. Slutligen kan tilldelningen av arbete till hanterbara enheter effektivt göras under divisionens organisationsstruktur.

Men det finns vissa farhågor i denna avdelningsprocess, nämligen,

(i) samordningsarbetet blir svårt Ju större antal avdelningar och särskilt nivåer blir, desto mer komplicerade blir samordningsuppgiften. Ledningseffektiviteten och den totala produktionen skulle vara mindre på grund av en sämre samordning

(ii) arbetet med kommunikation, kontroll, övervakning och planering framstår svårare och ökar kostnaderna för att förvalta ett företag

(iii) Det finns en avlägsen möjlighet till direkt kontrakt mellan toppledare och operativ personal på grund av lagring av chefer

Detta förorsakar en förlust av moral hos underordnade. Kort sagt är nivåerna dyra när det gäller pengar och ansträngningar och undergräver driftens effektivitet.