Delegation och decentralisering av myndigheten

Läs den här artikeln för att lära dig om delegering av auktoritet, dess koncept, egenskaper, hinder, hinder / hinder för / problem i effektiv delegering av auktoritet och centralisering och decentralisering av auktoritet!

Efter gruppering av aktiviteter är nästa sak i organisationsprocessen att distribuera myndigheten. Delegering av auktoritet och demoralisering av auktoritet är endast åtgärder i den riktningen.

Image Courtesy: socialmediatoday.com/sites/socialmediatoday.com/files/imagepicker/manager.jpg

Myndigheten har rätt att göra något; ansvaret är en skyldighet att göra något ansvarighet är oskiljaktighet till överlägsen; makt är förmågan att göra någonting; och autonomi är frihet, oberoende och diskretion i vad man gör.

Delegation av myndighet:

Begreppet auktoritet:

Eftersom myndighet är kärnan i myndighetsfördelning. Det skulle vara nödvändigt att förstå vad myndigheten är. Myndigheten har rätt att göra något. Myndighet är makten legitimerad av organisationen som gör det möjligt för en chef att fatta beslut, att använda organisatoriska resurser och att övervaka och reglera uppdrag av underordnade för effektiv utförande av tilldelat arbetsansvar. Myndighet (rätt gör något) skiljer sig från makten (förmåga att göra något).

Myndigheten är positionell, men makt kan inte vara positionell. Myndigheten har den rättsliga makten, men makten är på grund av personligt inflytande och resursfullhet. Myndigheten rör sig alltid nedåt, men kraften kan röra sig i vilken riktning som helst. Myndigheten kan delegeras, men inte makten. Myndighet kommandon rädsla men kraft kommandon respekt.

Egenskaper hos myndigheten :

(i) Rätten ges till cheferna.

(ii) Rätten är placerad och kryssaren får den när han upptar positionen.

(iii) Myndigheten kommer uppifrån och går nedåt.

(iv) Myndigheten kan delegeras av en överordnad till hans underordnade.

(v) Myndighet skapar överordnade - underordnade förhållanden.

(vi) Chefen utövar behörighet att påverka underordnade beteenden för att få de saker som görs.

Typer av myndighet:

1. Linje, personal och funktionella myndigheter:

Linje myndighet bidrar direkt till uppnåendet av en organisations mål. Personalmyndighet ingår inte i kommandokedjan och är rådgivande i naturen. Funktionsmyndighet är rätten att ge order inom specifika arbetsområden och är endast verksamt för bestämd tid.

2. Delad myndighet och hälsosam myndighet:

När auktoritet delegeras till två eller flera personer för att lösa ett gemensamt problem kallas det gemensam myndighet. En sund auktoritet innebär att endast en person ges befogenhet att lösa problemet.

3. Allmän och specifik myndighet:

När auktoriteten att utföra alla funktioner i den här avdelningen eller divisionen underställd övergripande ledning och kontroll av överlägsen (som chef marknadschef i marknadsavdelningen) är det känt som allmän auktoritet.

Under en viss myndighet ges en person auktoritet avseende specifik funktion eller funktioner. Särskild delegation är funktionell och är exakt.

4. Formell och informell:

När myndigheten delegeras enligt organisationsstruktur är den känd som formell delegation. En säljare som ges auktoritet att ge kontantrabatt på 5% på försäljningen av säljchefen är formell auktoritet. Informell myndighet ges till kortslutning det formella förfarandet för att utföra uppgiften snabbt.

5. Karismatisk myndighet och ställningstagande:

När rättigheter och makt kommer genom charmen och inflytandet av ens personlighet (som Mahatma Gandhi, Napoleon Bonaparte, et al) är det känt som karismatisk auktoritet. När auktoriteten förvärvas för att en utses som chef är det ledande myndighet.

6. Skriftlig och muntlig myndighet:

När myndigheten beviljas skriftligen kan den kallas laglig eller skriftlig myndighet. Muntlig auktoritet är känd som traditionell auktoritet som styrs av traditioner och tullar.

7. Nedåtgående och sidoåtgärd:

När auktoritet beviljas omedelbart underordnad kallas nedåtriktad delegation. Om myndigheten ges till en annan tjänsteman av samma rang, är det känt som trottoarmyndighet eller delegering av auktoritet.

Begreppet delegation av myndighet:

Delegationen är den process genom vilken en kryssare tilldelar eller överlåter en del av hans arbetsbelastning till sina underordnade (ar).

I praktiken används termen delegation för olika aktiviteter. Det är en programmeringsteknik, en tv-quizshow (i Irland), en term i avtalsrätt (som ger ett annat ansvar för att utföra prestationen som avtalats i ett kontrakt), namnet på ett brittiskt funk musikband och en andra nivå administrativ indelning av ett land (Tunisiens delegation).

Process / Elements / Steg för delegering av myndighet :

I innebär tre steg bortsett från att storleksanpassa arbetsbelastningen av chefen för att bestämma vad som ska tilldelas underordnade. För det första tilldelas chefen det ansvar eller det arbete som är underordnat att göra.

För det andra, för att slutföra denna uppgift, ger han nödvändig auktoritet (som att spendera pengar för att få information från konfidentiella filer, att använda företagets resurser, att koppla med utomstående, att styra andra osv.).

Slutligen skapas ansvaret för underordnaren mot chefen. Ansvar är en skyldighet att underordna en chef för användning av myndighet och utförande av tilldelat arbete.

Egenskaper för delegation av myndighet :

1. Det innebär överföring inte överlämnande av auktoritet.

2. Det är en process att dela med sig av, ge myndighet och skapa ansvar.

3. Delegationen äger rum på alla nivåer, där överlägsen - underordnad relation existerar.

4. Delegationen är endast möjlig när delegatören har befogenhet.

5. Ingen delegat får delegera den beviljade myndigheten vidare.

6. En kryssare får aldrig total auktoritet delegerad; annars kommer han inte att vara en krubba längre.

7. Delegationen är inte abdikation, i sista hand ansvaret för korrekt ansvarsfrihet och fullgörandet av uppdrag kvarstår av chefen eller delegatorn.

8. Myndighet som en gång delegerats kan återkallas eller återkallas av delegatören.

Behov / Vikt / Anledningar till delegation av myndighet :

1. Högre effektivitet (En överlägsen möjlighet att koncentrera sig på icke-rutinerade jobb (delegerade till underordnade) multipolicerar hans effektivitet)

2. Motivation (eftersom delegationen anger förtroende hos chefen, känner sig underordnade självbetyget, erkännande etc. han känner sig motiverad)

3. Utvecklar underordnade (Att fatta beslut och lösa problem gör att de kan utveckla sina ledarskap)

4. Bättre fördelning av arbetet i koncernen (eftersom varje anställd får adekvat myndighet att agera leder det också till snabba beslutsfattande)

5. Decentraliseringsstiftelsen (delegationen kan göras permanent, endast om den fungerar bra tillfälligt, i organisationsschemat).

Hinder / Barriärer / Problem vid effektiv delegering av myndighet :

Hinderna kan komma ifrån

1. Överordnade

2. Underordnade

3. Organisation

Problem med överordnade:

Överordnade kan vara ovilliga att delegera på grund av:

(i) Att vara oorganiserad kan inte planera vad som ska delegeras.

(ii) Jag kan göra det bättre själv;

(iii) Ingen förtroende och förtroende för underordnad förmåga;

(iv) Hot mot hans ställning, om det är underordnad, gör det bättre än han; och

(v) Brist på förmåga att styra underordnade.

Problem med underordnade :

Underordnade accepterar inte ansvar på grund av:

jag. Kärlek för skedmatning

ii. Habit av över beroende av överlägsen (frågar en chef hela tiden);

III. Rädsla för misslyckande och följaktligen reprimand eller kritik;

iv. Frånvaro av belöning för att acceptera ytterligare ansvar;

v. Är redan överbelastad med sitt eget arbete och

vi. Brist på motsvarande myndighet krävs.

Problem med organisationen:

Organisationer hindrar också delegering av auktoritet eftersom

(i) Det finns inget prejudikat för delegationen hittills.

(ii) Ledningen tror på en centraliserad organisationsfilosofi. och

(iii) Storleken på verksamheten är mycket liten

Riktlinjer (Hur) för att göra delegering av myndighet effektiv :

(i) Identifiera den person som är lämplig för jobbet (kunna skapa ömsesidigt förtroende och förtroende)

(ii) Förklara jobbet och målen tydligt (principen om funktionell definition och princip till myndighetsbegränsningar)

(iii) Lämna utrymme för experiment och kreativitet (principen om enskilt initiativ)

(iv) Bevilja nödvändig myndighet (Delegationsprincipen ska vara förenlig med förväntat resultat och principen om paritet av myndighet och ansvar)

(v) Håll kontakten med delegaten för stöd och övervakning framsteg (Kommunikation, utbildning och kontroll)

(vi) Bekräfta ett jobb gjort bra (Principen om belöning - Främja den som gör jobbet bättre än du)

(vii) Inrätta förtroendet bland underordnade (De som gör, begår bara misstag).

Centralisering och decentralisering av myndigheten:

Medan delegationen handlar om ett till ett förhållande, är maktmynten på olika ställen och avdelningar relaterad till centralisering - decentraliseringsköp. Det borde vara mycket tydligt att centralisering av aktiviteter och centralisering av myndighet är två olika begrepp. Också viktigt att notera är att på delegationen är kontinuum centraliseringen och decentraliseringen de två ändarna.

Det är ingen fråga om absoluthet av någon av de två. Om det finns 100% centralisering måste det bara vara enmansorganisation och det ligger utanför vår studie. och om det finns total decentralisering skulle det vara anarki och igen bortom vår studie. Slutsatsen är att de två går ihop och är relativt.

Begreppet Decentralisering :

Decentralisering är en medveten process av systematisk fördelning av auktoritet av toppledningen längs linjen för att skapa operativa nivåer och att göra dem autonoma där ute.

I en mycket decentraliserad organisation begränsar toppledningen sig till viktiga beslut inom områden som beslutsfattande, samordning och kontroll. De lägre nivåcheferna har tillräckligt med beslutsfattande och stöd för att införa innovativitet i sitt arbete.

Egenskaper för decentralisering av myndigheten :

1. Decentralisering är både en ledningsfilosofi (att förbereda människor för framtida positioner) och en organiseringsmetod (skapar ett antal initiativcentra).

2. Decentralisering av myndighet skiljer sig från spridning av aktiviteter (spridning av verksamheter i olika geografiska områden är ett strategiskt beslut, decentralisering handlar om fördelning av myndighet, inte verksamhet).

3. Decentralisering är förlängning av delegationen: Det kan vara delegering utan decentralisering, men ingen decentralisering är möjlig utan delegering.

4. Graden av decentralisering kan mätas genom ett antal beslut, viktigare beslut, beslutets omfattning och mindre kontroller på lägre nivåer. Beslutsfattandet skulle ligga närmare genomförandepunktet.

5. Decentralisering är precis motsatt centraliseringen men centralisering och decentralisering är ömsesidigt beroende av en stor organisation.

Behov / Fördelar / Betydelse / Decentralisering :

1. Förbättrar beslutsfattandet på högsta nivå till

2. Utveckling av chefspersonal genom exponering som ger möjlighet att växa.

3. Ökar motivation och moral vilket återspeglas i prestanda.

4. Snabbare och bättre beslut, eftersom besluten inte ska uppdateras.

5. Skapar sund konkurrens mellan olika autonoma operativa nivåer.

6. Anpassning till dynamisk förändring sker snabbare i en decentraliserad struktur.

Problem / Nackdelar / Begränsningar av Decentralisering :

1. Samordningsproblem på grund av oberoende arbetsenheter.

2. Ökad driftskostnad på grund av dubbla ledningsfunktioner i varje enhet.

3. Det kan leda till inkonsekvenser, eftersom enhetlig politik inte får följas för samma typ av arbete i olika divisioner.

4. Inledning i små problem kan inte vara praktiskt.

5. Under en kris skapar decentralisering sina egna problem.

6. Chefer, som har arbetat i centrala system, finner obehagligt att arbeta i en mer decentraliserad form.

Concept of Centralization :

Centralisering innebär en medveten och systematisk process för bevarande av myndighet i händerna på chefer på toppnivå.

Fördelar / fördelar med centralisering :

1. Underlättar samordningen eftersom alla beslut fattas på en central punkt.

2. Det finns ingen dubbelarbete och resurser.

3. Besluten är konsekventa, eftersom de är gjorda av samma uppsättning människor varje rad.

4. Bästa ledningen samtidigt som man beslutar, håller balansen mellan funktioner och avdelningar.

5. Centralisering bidrar till att upprätthålla konfidentialitet.

Nackdelar / Problem / Ryggback / Centraliseringsbegränsningar :

1. Minskar effektiviteten eftersom toppledningen i allmänhet tas bort från fakta och realiteter i de faktiska situationerna.

2. Mellersta och lägre nivå chefer känner sig frustrerade och tveksamma att ta initiativ.

3. Myndighetskoncentration är alltid fylld av missbruk av auktoritet för personliga vinster.

4. Vid dödsfall, lämnar organisationen, hindras organisatorisk tillväxt eftersom det inte finns någon omedelbar ersättning.

Faktorer som påverkar centralisering och decentralisering :

Olika faktorer / situationer leder till fler av de två som ges i tabell 11.

Tabell 11.1: Faktorer som påverkar centralisering och decentralisering :

Skillnaden mellan delegation och decentralisering :

Hittills måste studenten ha förstått att delegationen är början och decentralisering är nästa steg i organisationen. Men de två har stor skillnad, vilket har visats i tabell 11.2.

Tabell 11.2: Skillnad mellan delegation och decentralisering: