Samordnande: Betydelse och principer för samordning

Läs den här artikeln för att lära dig om betydelsen och principerna för samordning.

Betydelse av samordning:

Samordning kan definieras enligt följande:

Samordning är synkroniseringen (eller förening eller integration) av alla individs handlingar, som arbetar i företaget i olika kapaciteter; för att leda till den mest framgångsrika uppnåendet av de gemensamma målen.

Nedan följer några bra definitioner av samordning:

(1) "Koordinering är det ordnade arrangemanget av gruppens ansträngningar att ge enhet åtgärd i strävan efter gemensamt syfte". -James D. Mooney och AC. Reiley

(2) "Koordinering är processen där en verkställande ledare utvecklar ett ordnat mönster av gruppinsatser bland hans underordnade och säkerställer enhetsåtgärd i strävan efter gemensamt syfte". - Dalton E. Mc. Farland

För att illustrera begreppet samordning, låt oss ta en förekomst av en grupp militära män som paraderar. Under parading är rörelserna i gruppens kropp så, att även om ett antal flyttar sig, Det verkar som om gruppen som helhet är en enda stor personlighet. Detta beror på synkroniseringen av gruppens åtgärder.

En harmoni i handlingarna hos sådana som finns i militären är svår att få i företag och andra typer av företag. Men detta "ideal för samordning" måste också uppnås så nära som möjligt i andra företag. innan företaget kan nå sina mål.

Samordningsprinciper:

Några viktiga samordningsprinciper är:

(i) Principen om tidig början

(ii) Principen om direktkontakt

(iii) Principen om ömsesidiga relationer

iv) Principen om kontinuitet

Nedan följer en kort förklaring av ovanstående principer:

(i) Principen om tidig början:

Enligt denna princip måste samordning prövas i de tidiga stadierna av genomförandet av planerna. när det är lättare att samordna. När arbetet med underordnade har utvecklats i stor utsträckning; samordningen blir mer komplex.

Genom att anta ovanstående princip i sin logiska utsträckning kan det kommenteras att det är otvivelaktigt att genomföra samordningsverksamheten när arbetet med underordnade är helt klart. för då skulle det vara att gråta över spilld mjölk.

ii) Principen om direktkontakt:

Denna princip säger att en direkt kontakt mellan människor är kanske det mest effektiva sättet att bidra till att uppnå en gemensam förståelse. och ge en bakgrund för att säkerställa effektiv samordning. Alla tillvägagångssätt för samordning utom en personlig kontakt kommer sannolikt att vara underlägsen och mindre effektiv.

iii) Principen om ömsesidiga relationer:

Ett antal faktorer fungerar i en viss ledningssituation. Förvaltningen måste, samtidigt som man uppnår samordning, uppskatta det inter-beroende bland dessa faktorer. och ta en sammanfattning av hela situationen ur ett systemperspektiv.

iv) Principen om kontinuitet:

Denna princip för samordning är ganska enkel. Den säger att samordning måste bedrivas som en kontinuerlig verksamhet. I det ögonblick som ledningen har försvunnit för att producera samordning: resultatet kan vara brist på samordning. för människor, sällan - förutom genom enbart sammanträffande skulle uppnå självkoordinering.