Ändra hantering: Källor, typer och förändringshastigheter

Ändra hantering: Källor, typer och förändringshastigheter!

Ändring är något alternativ i den nuvarande arbetsmiljön. Skiftet kan vara så som saker uppfattas eller hur de organiseras, bearbetas, skapas eller underhålls. Förändring upplevs av varje individ och organisation.

Image Courtesy: effectiveitsm.com/images/ChangeMgt_Process.jpg

Ibland orsakar externa händelser förändring utöver kontrollen av en person på en organisation. Ibland ändras resultatet från planeringen. Till exempel planerar ett företag att sänka priset på sina produkter eller tjänster för att öka marknadspenetrationen.

Men en enkel ändring kan utlösa en serie förändringar. Ett företag sänker exempelvis priserna för att öka försäljningen. Om försäljningen ökar, ska produktionen öka för vilken företaget behöver mer produktionskapacitet, extra personal eller utrustning etc. för att hantera ordervolymen. En effektivare teknik kan behöva antas för att möta behoven och så vidare.

Källor för förändring:

Förändringen härstammar från organisationens externa eller interna miljöer. Externa källor inkluderar den politiska, sociala, tekniska eller ekonomiska miljön, externt motiverad förändring kan innebära statliga åtgärder, teknikutveckling, konkurrens, sociala värderingar och ekonomiska variabler. Cheferna måste anpassa sig till utvecklingen i den yttre miljön. Interna förändringsförändringar inkluderar ledande policyer eller stilar, system och förfaranden, processer, metoder och anställningshöjder.

Typer av förändring:

Förändring kan förstås på grundval av dess fokus, vilket kan vara strategiskt, strukturellt, processorienterat eller folkcentrerat. Dessa förändringar har stor inverkan på organisationskulturen.

Strategisk förändring är en förändring i organisationens strategi eller uppdrag. Till exempel är diversifiering av affärer, förvärv av nya affärer eller sammanslagning med ett annat företag strategiska förändringar som i sin tur kan kräva en förändring i organisationskulturen.

Strukturförändring är en förändring i organisationsstrukturen, såsom teambyggnad eller nedläggning. Dessa förändringar görs för att göra verksamheten mer smidigt, förbättra övergripande samordning och kontroll eller ge enskilda möjligheter att fatta egna beslut inom sitt arbete.

Processorienterad förändring är förändringar relaterade till teknik, automation, robotik, datorisering och liknande. Om processorienterad förändring sker i form av reengineering kan den ha diamantverkningar på organisationens kultur.

Folkorienterad förändring inkluderar förändringar riktade mot attityder, beteenden, kompetens eller prestanda hos organisationens anställda. Det är mycket viktigt att cheferna byter sina anställda för att förändra sina organisationer. Folkorienterade förändringar kan uppnås genom omskolning, ersättning av nuvarande anställda eller ökning av nya anställdas resultatförväntningar.

Ändringshastighet:

Förändring kan betraktas som evolutionär eller revolutionär baserat på dess takt. Den evolutionära förändringen fokuserar på de stegvisa steg som tagits för att skapa framsteg och förändringar. Det är en gradvis kontinuerlig förändring. Den revolutionära förändringen fokuserar på djärva, stora genombrott. diskontinuerliga framsteg. De revolutionära förändringarna ("hoppar") medför dramatiska omvandlingar i organisationsstrategier och strukturer.

Dessa förändringar uppstår genom att man utövar "out-of-the-box thinking". Till exempel är "Business Process Reengineering" ett verktyg för revolutionär förändring som är omedelbar snarare än inkrementell.

Krafter för förändring: De olika krafterna för förändring anges i Figur 9.1.

Utställning 9.1: Krafter för förändring:

(i) Arbetskraftens karaktär:

Varje organisation måste anpassa sig till en mångkulturell miljö. Mänskliga resurser och praxis måste bytas för att locka till sig och behålla mer varierande arbetskraft.

(ii) Teknik:

Teknik förändrar jobb och organisationer. Utbytet av datorstyrning för direkt övervakning resulterar i större omfattningar av kontroll för chefer och fladare organisationer.

(iii) Ekonomisk chock:

Från början av 1970-talet, med den kraftiga ökningen av oljepriset, har ekonomiska chocker fortsatt att leda till förändringar i organisationer. Räntorna har blivit mycket volatila och ekonomin i enskilda länder har blivit mer beroende.

(iv) Konkurrensen förändras i världsekonomin:

I sådana miljöer måste etableringsorganisationer definiera sig mot både traditionella konkurrenter som utvecklar nya produkter och tjänster samt små företagande företag med innovativa erbjudanden. Framgångsrika organisationer kommer att vara de som kan förändras som svar på tävlingen.

(v) Sociala trender:

Tidigare sociala trender tyder på förändringar som organisationer måste anpassa sig till. Till exempel har det skett en förändring i trenden om äktenskap och skilsmässa över en tidsperiod.

(vi) Världspolitik:

De senaste förändringarna i världspolitiken var: Berlinmurens fall, Tysklands återförening, Kuwaits invasion av Irak och det därpå följande Gulfkriget, uppdelat i Sovjetunionen och den senaste invasionen av Afghanistan och Irak av amerikanska styrkor etc. Förändringarna i världspolitiken kommer att påverka global ekonomi och efterfrågan på vissa produkter. Det leder också till ökningen eller minskningen av försvarsbudgetarna i vissa länder.