Cash Management: Anmärkningar om Cash Management (med viktiga delar)

Cash Management: Anmärkningar om Cash Management (med viktiga delar)!

Kontanthantering är konsten att hantera företagets kortsiktiga resurser för att upprätthålla sin löpande verksamhet och optimera likviditeten. Det hänvisar till hur ett företag har för avsikt att identifiera sin kortfristiga kassaposition, utnyttja sitt överflödiga pengar och hantera brister i kontanter som krävs för att möta omedelbara behov.

Image Courtesy: valleyviewconsultants.com/images/TotalCashMgmt.jpg

Om entreprenören inte har tagit hänsyn till sådana problem kan det undergräva företagets långsiktiga utsikter - och till och med dess kortsiktiga stabilitet. Den kortfristiga kassaflödet är mycket viktigare för ett litet företag än det är ett väl etablerat stort företag. Även små missförhållanden i kontantposition kan hota att ett nytt företag överlever.

Entreprenörer bör tänka på likviditet från dag ett, men de flesta glömmer att fundera över det eftersom de har några andra problem på deras sinnen. Så länge det finns tillräckligt med pengar på bankkontot, ger entreprenörer inte mycket tanke på kontanthantering. Det kan låta dem vara sårbara för alla slags kassaflödesproblem.

De viktigaste delarna av kontanthanteringen är följande:

1. Effektivt utnyttjande av omsättningstillgångar och kortfristiga skulder under varje fas av konjunkturcykeln

2. Systematisk planering, hantering och övervakning av företagets samlingar och utbetalningar

3. Insamling, hantering och spridning av information för att möjliggöra effektiv användning av tillgängliga medel

Den enkla regeln om kontanthantering är att maximera kassaflöden. Ofta finns det sätt för dig att förbättra din kontantposition genom att helt enkelt se till att dina fakturerings- och insamlingssystem fungerar så effektivt som möjligt.

Du kan sträva efter att snabbt ta med pengar till företaget genom att fakturera snabbt, aggressivt följa upp försenade belopp och till och med undersöka möjligheterna att samla framskott och insättningar från kunder. Håll sedan på dina pengar så länge som möjligt genom att hantera dina skulder. Det betyder att du tar så mycket tid som du får betala företagets räkningar men var försiktig så att du inte undviker sena avgifter eller räntekostnader.

Om du har en bra kontroll över kassaflödet i ditt företag kommer det att befria dig från att ständigt oroa dig för pengar och låta dig koncentrera sig på andra viktiga aspekter av verksamheten. Några stora fördelar med god kontanthantering ges här:

1. Ökar möjligheten att ditt företag aldrig löper ut ur kontanter

2. Eliminerar den ständiga oro som är förknippad med att inte veta din nuvarande och framtida kassaposition

3. Förbättrade relationer med dina leverantörer till följd av god betalningspraxis

4. Förmågan att förutse kontantflödesproblem länge innan de faktiskt händer

Inverkan av dålig kontanthantering:

En mängd problem kan bero på dålig kontanthantering. Ett av de omedelbara resultaten av dålig kontanthantering är att du inte har tillräckligt med pengar för att täcka dina omedelbara utgifter och betalningar. De viktigaste problemen som härrör från en sådan situation diskuteras här.

Missnöjda leverantörer:

Leverantörer kommer att vara missnöjda med sena betalningar. Inledningsvis kommer de inte att sluta leverera, men andra problem kommer säkert att uppstå som högre priser, sena leveranser och kvalitetsproblem. Utan att betala, kommer du att vara i svag position för att klaga eller att hota att byta leverantörer.

Olyckliga anställda:

Om du inte kan uppfylla löneförpliktelser på lönedag, kommer anställda att vara oroliga för företagets finansiella stabilitet. Förlängda eller frekventa förseningar leder dem till att söka arbete någon annanstans.

Försvunna kunder:

Om dina kontantproblem är ett resultat av långsamma samlingar, kommer kunderna att vara skyldiga dig mycket pengar. Det innebär också att de står för att vinna mycket genom att inte betala och ta sitt företag på annat håll. Några av kunderna kan tillgripa sparsamma ursäkter, till exempel dålig produkt eller sämre tjänst, för att undvika att betala.