Aktiviteter involverade i inköpsprocessen för marknadsföring

Aktiviteter involverade i inköpsprocessen för marknadsföring!

Inköp är ofta ett mer försummelseområde för många småföretag. En satsning kommer alltid att behöva köpa varor och tjänster, men ofta är inköpsprocessen inte planerad och genomföres slumpmässigt.

Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

Det här är inte en bra idé även när det är mycket små inköp som ska göras. Bra inköp är det första steget i att upprätthålla kvalitet och det är den första möjligheten att göra stora besparingar.

Oplannad inköp kan leda till:

jag. Spenderar mer pengar än du behöver

ii. Köpa varor som inte är av rätt kvalitet; och

III. Välja leverantörer som inte erbjuder den nödvändiga servicenivån.

Att inte ägna tillräcklig uppmärksamhet åt inköp kan också leda till onödig ökning av driftskostnaderna, vilket kommer att minska vinstmarginalerna. I så fall måste entreprenören antingen acceptera de lägre marginalerna eller höja priserna. Naturligtvis kan allt detta undvikas genom att effektivt hålla kostnaderna under kontroll.

Inköpsprocessen är mycket enklare i småföretag än i större företag, särskilt i entreprenörsföretag som fortfarande är ganska nya. Initialt bestämmer ägaren vanligtvis vad man ska köpa, i vilken kvantitet och vem som ska köpa, men när verksamheten växer kan företagaren kanske inte klara av den här uppgiften och måste delegera den till andra.

Även om ett litet företag inte behöver använda en hel inköpsavdelning behövs en person som utsetts som inköpschef. Om du väljer en person för att hantera alla inköpsaktiviteter i verksamheten kommer risken att duplicera inköpsorder eller andra förvirrade köprelaterade aktiviteter minska.

Ibland kan inköpsrelaterade aktiviteter i företaget inte räcka för att kräva en fulltidsköpsförvaltares tjänster. så i många fall kan en revisor eller en butikshanterare dubbla upp som inköpschef. Den valda personen ska kunna hantera inköp.

Det finns en rad aktiviteter som kräver inköpschefs involvering, som ges här:

jag. Att samla beställningar från olika avdelningar

ii. För att se till att beställningarna är klara

III. Förblir inom angivna utgiftsparametrar

iv. Att välja lämpliga leverantörer

v. Att beställa för varorna

vi. Att kontrollera varans skick vid mottagandet

vii. Att kontrollera fakturan för att säkerställa att den är korrekt

viii. För att säkerställa att betalningen faktureras i rätt tid genom att vidarebefordra den till bokföringsavdelningen

ix. Att kommunicera effektivt med leverantörerna i olika frågor