9 Viktigaste egenskaper eller egenskaper hos ledningen
Denna artikel ger information om viktiga egenskaper eller funktioner i hanteringen!
1. Förvaltningen är målorienterad process:
Ledningen strävar alltid efter att uppnå de organisatoriska målen.
Funktionschefens funktioner och aktiviteter leder till uppnåendet av organisationsmål. till exempel om målet för ett företag är att sälja 1000 datorer, kommer chefen att planera handlingsplanen, motivera alla anställda och organisera alla resurser med tanke på huvudmålet att sälja 1000 datorer.
Image Courtesy: kartographers.com/images/lms.png
2. Förvaltningen är genomgripande:
Ledningen är ett universellt fenomen. Användningen av förvaltningen är inte begränsad till företagen endast, den är tillämplig i vinstdrivande, ideella företag, företag eller andra organisationer än företag. även ett sjukhus, skola, klubb och hus måste hanteras ordentligt. Begreppet förvaltning används i hela världen om det är USA, Storbritannien eller Indien.
Image Courtesy: betterecm.files.wordpress.com/2007/01/windowslivewritersev/011.jpg
3. Förvaltningen är mångsidig:
Ledning betyder inte en enda aktivitet men den innehåller tre huvudaktiviteter:
jag. Förvaltning av arbetet
ii. Hantering av människor
III. Förvaltning av verksamheten
Image Courtesy: thebuiltenvironment.ca/wp-content/uploads/2013/03/bigstock-9470819.jpg
a) Förvaltning av arbetet:
Alla organisationer är inrättade för att utföra viss uppgift eller mål. Förvaltningsaktiviteter syftar till att uppnå mål eller uppgifter som ska uppnås. Uppgiften eller arbetet beror på verksamhetens karaktär, till exempel arbete som ska genomföras i en skola tillhandahåller utbildning, på sjukhuset är att behandla patienten, inom industrin för att tillverka någon produkt. Ledningen ser till att arbetet utförs på ett effektivt och effektivt sätt.
(b) Förvaltning av människor:
Människor hänvisar till Mänskliga resurser och personalresurser är de viktigaste tillgångarna i en organisation. En organisation kan bara vinna över konkurrenter med effektiva anställda bara för att två organisationer kan ha samma fysiska, tekniska och finansiella resurser men inte mänskliga resurser. Förvaltningen måste få uppgiften fulländad endast genom människor.
Hantera människor har två dimensioner:
(i) Ta hand om medarbetarens individuella behov
(ii) Ta hand om en grupp människor
c) Förvaltning av verksamheten:
Verksamheten avser aktiviteter i produktionscykeln, såsom inköp av insatsvaror, omvandling av dem till halvfabrikat, färdiga varor.
Förvaltningen av verksamheten koncentrerar sig på att blanda hanteringen av arbetet med förvaltningen av människor, det vill säga att besluta vilket arbete som ska göras, hur det ska göras och vem som ska göra det.
4. Ledningen är en kontinuerlig process:
Ledningen är en kontinuerlig eller aldrig avslutande funktion. Alla funktioner i ledningen utförs kontinuerligt, till exempel planering, organisering, bemanning, styrning och kontroll utförs av alla chefer hela tiden. Ibland planerar de, bemannar eller organiserar etc. Ledare utför kontinuerlig serie funktioner kontinuerligt i organisationen.
Image Courtesy: precisionsoftware.com/wp-content/uploads/2013/06/career-transportation-management.jpg
5. Förvaltning är en gruppaktivitet:
Ledningen hänvisar alltid till en grupp personer som är inblandade i ledande aktiviteter. Ledningsfunktionerna kan inte utföras isolerat. Varje individ utför sin roll i sin status och avdelning, och då kan endast ledningsfunktionen utföras.
Image Courtesy: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Management_Board_3831143_1.jpg
Även resultatet av förvaltningen påverkar varje individ och varje avdelning i organisationen så det hänvisar alltid till en gruppansträngning och inte en persons individuella ansträngning.
6. Ledningen är en dynamisk funktion:
Ledningen måste göra ändringar i mål, mål och annan verksamhet enligt förändringar som sker i miljön. Den externa miljön, såsom social, ekonomisk, teknisk och politisk miljö, har stort inflytande över ledningen.
Image Courtesy: philmckinney.com/wp/wp-content/uploads/2012/03/HiRes.jpg
Eftersom förändringar sker i dessa miljöer, implementeras samma i organisationen för att överleva i den konkurrensutsatta världen.
7. Immateriella:
Ledningsfunktionen kan inte ses fysiskt men dess närvaro kan kännas. Närvaron av förvaltningen kan kännas genom att se ordning och samordning i arbetsmiljön. Det är lättare att känna närvaron av missförvaltning eftersom det leder till kaos och förvirring i organisationen.
Image Courtesy: extensionengine.com/wp-content/uploads/2012/03/project_management.jpg
Till exempel, om inventeringen av färdiga produkter ökar dag för dag indikerar det tydligt felaktigt hantering av marknadsföring och försäljning.
8. Kompositprocess:
Ledningen består av en serie funktioner som måste utföras i en ordentlig sekvens. Dessa funktioner är inte oberoende av varandra.
Image Courtesy: strategicinnovation.se/Practices1.jpg
De är beroende av varandra. Som ledningens huvudsakliga funktioner planerar, organiserar, bemannar, styr och kontrollerar; organisering kan inte göras utan att göra planering, på samma sätt kan styrfunktionen inte utföras utan bemanning och planering och det är svårt att kontrollera anställdas aktiviteter utan att känna till planen. Alla funktioner är beroende av varandra, varför ledningen betraktas som en sammansatt process av alla dessa funktioner.
9. Balansera effektivitet och effektivitet:
Effektivitet innebär att mål och mål uppnås i tid. Effektivitet avser optimalt eller bästa utnyttjande av resurser. Ledningen försöker alltid balansera båda och få jobbet gjort framgångsrikt. Endast effektivitet och effektivitet räcker inte för en organisation: en balans måste skapas i båda.
Image Courtesy: dexnovaconsulting.com/pmp.gif
Till exempel, om målet för en anställd är att producera 100 enheter på en månadstid och uppnå målet genom att slösa bort resurser och misshandla maskinen, kommer det inte att vara av intresse för organisationen. Å andra sidan, om arbetstagaren spenderar mycket tid på att hantera maskinen noga och hantera resurserna noggrant och misslyckas med att slutföra målet i tid, kommer det inte heller att vara av intresse för organisationen. Chefen ser till att detta mål uppnås i tid och med optimal resursanvändning.
