7 poäng på vikten av att organisera sig i affärer

Betydelsen av att organisera blir tydlig med hjälp av följande punkter:

(1) Fördelar med specialisering:

Under organisationen är alla aktiviteter indelade i olika arbeten eller jobb. För alla delarbeten utsetts kompetenta personer som blir experter genom att göra ett visst jobb om och om igen. På så sätt uppnås maximalt arbete inom minsta tid och organisationen får nytta av specialisering.

Image Courtesy: lh5.googleusercontent.com/-rftQ0USoqP4/TXP_GDhZJrI/DSC_0497.JPG

(2) Klarhet i arbetsförhållande:

Organisation klargör arbetsförhållandena bland anställda. Det specificerar vem som ska rapportera till vem. Därför blir kommunikation effektiv. Det bidrar också till att fastställa ansvarsskyldighet.

(3) Optimalt utnyttjande av resurser:

Under organisationsprocessen är hela arbetet uppdelat i olika små aktiviteter. Det finns en annan anställd som utför alla olika jobb.

Genom att göra det finns det ingen möjlighet att någon aktivitet utelämnas eller någon möjlighet att onödigt duplicera något jobb. Följaktligen finns det optimalt utnyttjande av alla tillgängliga resurser (t.ex. material, maskin, ekonomi, mänsklig resurs etc.) i organisationen.

(4) Anpassning till förändring:

Organisationsprocessen gör det möjligt för organisationen att anpassa sig till förändringar som är kopplade till anställdas post. Detta blir bara möjligt på grund av att det finns en tydlig skalärkedja av auktoritet för chefen från början till den lägre nivån.

När en ledande post blir ledig fylls den omedelbart av kampanjen. Eftersom alla underordnade är väl medvetna om hans chefs arbete, är det ingen svårighet att ta upp det nya inlägget.

(5) Effektiv administrering:

Det har i allmänhet observerats att det alltid finns ett tvivel om förvaltarnas auktoritet bland dem själva. Organisationsprocessen ger en tydlig omnämning av varje verksamhet hos varje chef och även om deras omfattning av myndighet.

Det är också klart om vem en chefsorder för ett visst jobb ska. Alla vet också vem de är ansvariga för. På så sätt avslutas förvirringen på auktoritet. Följaktligen blir effektiv administrering möjlig.

(6) Personalutveckling:

Under organisationsprocessen praktiseras delegering av auktoritet. Detta görs inte på grund av den enskilda personens begränsade kapacitet utan också att upptäcka nya arbetsmetoder.

Det ger möjligheter att fatta beslut till underordnade. Genom att utnyttja denna situation försöker de ta reda på de senaste teknikerna och genomföra dem. Därför hjälper det dem att växa och utvecklas.

(7) Expansion och tillväxt:

Organisationsprocessen ger medarbetarna friheten att fatta beslut som hjälper dem att växa. De är alltid redo att möta nya utmaningar. Denna situation kan bidra till utvecklingen av företaget. Detta bidrar till att öka företagets tjänstekapacitet vilket i sin tur bidrar till utvecklingen.