7 Fördelar med budgetkontrollen - Förklarade!

Några av fördelarna med budgetkontrollen!

Budgetering är en viktig del av både planering och kontrollerande processer och används ofta av chefer för att planera, övervaka och styra olika aktiviteter på alla nivåer i organisationen.

Image Courtesy: lexjustis.com/wp/wp-content/uploads/2013/01/solutions-turnkey.jpg

Budgetar kan således vara mycket användbara och funktionella. Några av de funktionella fördelarna med att förbereda och använda budgetar som kontrolltekniker ges av DT Otley. Dessa är följande:

1. Budgetar hjälper chefer att integrera personalinsatser inom organisationen mot ett gemensamt mål. Genom att korrekt anslå tillräckliga budgetar till olika aktiviteter inom organisationen kan alla aktiviteter synkroniseras och alla ansträngningar kan samordnas för att uppnå de organisatoriska målen.

2. Budgetar fungerar som kontrollerande enheter för att korrigera eventuella avvikelser. Om utgifterna för en viss aktivitet överstiger den tilldelade budgeten när som helst, kommer detta att signalera en avvikelse från den föreskrivna kursen, vilket kräver uppmärksamhet och åtgärder från ledningen. Om till exempel en avdelningschef ges en budget på 500 dollar per månad för specifika leveranser, skulle han kunna övervaka och kontrollera kostnaderna för leveranser.

3. Budgeterna hjälper till att bara mäta prestanda. På grund av kvantifiering av budgetar blir mätning av prestanda mer objektiv, vilket eliminerar fördomar som kan införas på grund av subjektiva utvärderingar.

4. Budgetprocessen hjälper ledningen att lära av tidigare erfarenheter. Ledningen kan kritiskt se på framgången eller misslyckandet av tidigare budgetar och isolera fel och analysera sina orsaker och fastställa åtgärder som ska vidtas för att undvika upprepning av sådana fel.

5. Budgeteringsprocessen leder till att ledningen skiftar uppmärksamheten på den framtida verksamheten. Eftersom budgetar ingår i planeringsprocessen tvingar de cheferna att förutse och förutse trenderna och förändringarna i den yttre miljön. Till exempel måste flygbranschen, vid fördelningen av budgetar, beakta framtida förändringar i priset på bränsle som skulle påverka flygindustrin.

6. Budgetar underlättar kommunikationen i hela organisationen. Budgeter är de blå utskrifterna för företagets verksamhetsplaner och kan endast samordnas genom korrekt kommunikation på alla nivåer och dessa budgetar är speciellt användbara för lägre chefer som ansvarar för genomförandet av budgetar och planer. De låter dessa chefer veta hur deras verksamhet avser andra enheter eller avdelningar inom organisationen. Denna förbättrade kommunikation minskar risken för misslyckande på grund av missförståelse.

7. Budgetar hjälper nya människor och chefer på lägre nivå att se var organisationen går och var de passar in i organisationen. Sådana budgetar hjälper juniorcheferna att bekanta sig med de organisatoriska målen och prioriteringarna och deras eget ansvar och hur deras verksamhet avser andra enheter eller avdelningar inom organisationen.