6 Huvudsaklig betydelse för principerna för förvaltning

Principerna för förvaltning är i form av förutbestämda lösningar för upprepade problem. De leder chefen. Det är väldigt viktigt att alla chefer känner till dem noggrant. Betydelsen av principerna för förvaltning blir rikligt klar från följande fakta:

Image Courtesy: transglobalbiz.com/wp-content/uploads/2011/10/web-site-Management2.jpg

(1) ge användbar insikt till cheferna:

Principerna för förvaltning utvecklades på grundval av erfarenheter från olika yrkesfolk. Principerna gör chefen medveten om hur han ska agera i olika situationer så att han inte upprepar de tidigare chefernas misstag.

På så sätt minskar tidsriktig vägledning resursutsläpp och målen kan uppnås på ett billigare sätt.

Till exempel, enligt en princip av förvaltning, dvs arbetsfördelning, är ett jobb uppdelat i många små enheter. Varje enhet eller del tilldelas olika individer. Varje enskild person gör detsamma arbete som upprepade gånger har tilldelats.

Han blir van vid det som hjälper honom att utföra sitt jobb effektivt och snabbt. Följaktligen är hela jobbet färdigt på ett ekonomiskt sätt.

(2) Optimalt utnyttjande av resurser och effektiv administration:

I varje organisation används fysiska (material, maskiner, pengar etc.) och mänskliga (personal) resurser. Funktionen av förvaltningen är ingenting annat än att sätta dem på bästa möjliga sätt eller undvika slöseri med resurser. Och det är bara möjligt när en chef använder principerna för förvaltningen.

Enligt principen om "kommandoförening" borde det bara vara en chef för en anställd i taget. Om det finns fler än en chef, kommer arbetstagaren inte att kunna fungera ordentligt. Följaktligen kommer mänskliga resurser att slösas bort.

Därför, om vi vill använda mänskliga resurser positivt, måste denna princip antas. På samma sätt säkerställer många andra principer ett gynnsamt utnyttjande av olika andra resurser.

Det primära behovet hos varje organisation är att dess administrativa system ska vara effektivt. Endast det administrativa systemet kallas effektivt där cheferna kan fatta balanserade och snabba beslut. För att fatta sådana beslut bör tillräcklig information och myndighet vara tillgänglig.

Detta möjliggörs med hjälp av principerna för förvaltningen. Till exempel förespråkar principen om "myndighet och ansvar" att man beviljar tillräcklig auktoritet, medan principen om skalärkedjan förespråkar att tillräcklig bestämmelse ges för att tillhandahålla information.

(3) Vetenskapliga beslut:

Ett vetenskapligt beslut innebär ett balanserat beslut. Principerna för förvaltning ger den ansvariga utbildning för cheferna så att de kan fatta vetenskapliga / balanserade beslut. I avsaknad av dessa principer måste cheferna anta testmetoden.

Enligt denna princip förväntas man göra ett jobb på ett visst sätt och om det finns något fel måste någon annan metod antas. På så sätt görs arbetet på olika sätt tills felet elimineras. Denna metod är inte korrekt.

Därför utbildas cheferna med hjälp av principerna för förvaltning som gör dem i stånd att fatta vetenskapliga beslut. Till exempel säger principen om "auktoritet och ansvar" att om en underordnad är betrodd ansvar måste han få tillräcklig befogenhet att uppnå det. Endast i en sådan situation kan en underordnad kunna fatta ett vetenskapligt beslut när det behövs.

(4) Möte som ändrar miljökravet:

I modern tid kan endast en sådan affärsenhet fortsätta att leva och utvecklas som kan hålla sig i takt med den snabbt föränderliga miljön. I alla verksamhetsområden (produktion, marknadsföring etc.) utvecklas nya tekniker varje dag. Chefer som kan förstå den förändrade situationen bra i tid kan ensam konkurrera framgångsrikt. Principerna för ledningen gör det möjligt för cheferna att möta denna utmaning.

Principen om "enhetens enhet" förklarar till exempel att alla aktiviteter som är kopplade till uppnåendet av samma mål bör fyllas i under samma ledares vägnar.

Då skulle en chef kunna få detaljerad information i samband med de begränsade aktiviteterna som utförs under hans riktning. Om aktiviteterna i samband med olika mål görs under ledning av en chef, kommer han inte att kunna förstå de förändringar som utförs i någon verksamhet.

(5) Att uppfylla sociala ansvar:

Principerna för förvaltning ökar förvaltarnas effektivitet och gör det möjligt för dem att uppfylla sitt sociala ansvar. Mer effektiva chefer kan göra kvalitetsprodukter till rimliga priser tillgängliga hela tiden.

Till exempel förespråkar principen "Fair Remuneration" lämplig ersättning till de anställda och hjälper till att fullgöra ansvaret mot dem.

(6) Management Training, Education and Research:

Fördelarna med principerna för förvaltning uppmuntrar forskarna att få mer förbättring i dem. Förvaltarnas inställning har gjutit sig på ett sådant sätt att de medvetet eller omedvetet gör något nytt.

Det betyder att cheferna har kommit för att förvärva en inställning som är lutad mot forskning och utveckling. Detta har hjälpt ledarkunskapen att vara mer solid och vetenskaplig. Principerna för förvaltningen ger faktiskt utbildning och utbildning till cheferna genom att berika deras teoretiska och praktiska kunskaper.

Till exempel, för att dra nytta av attitydförändringen bland cheferna har olika stora företag etablerat forsknings- och utvecklingsavdelningar inom HRD. Följaktligen har många nya tekniker kommit fram inom marknadsföring, produktion, ekonomi etc.